የኢሜል አድራሻዎች እና የ GDPR ወሰን ፡፡ አጠቃላይ የመረጃ ጥበቃ ደንብ

በ 25 ላይth አጠቃላይ የውሂብ ጥበቃ ደንብ (GDPR) እ.ኤ.አ. በተግባር ላይ ይውላል። ከ GDPR ጭነት ጋር ፣ የግል መረጃዎች ጥበቃ በጣም አስፈላጊ እየሆነ መጥቷል ፡፡ ኩባንያዎች የውሂብ ጥበቃን በተመለከተ ብዙ እና ጥብቅ ደንቦችን ከግምት ውስጥ ማስገባት አለባቸው። ሆኖም በ GDPR ተከላ ምክንያት የተለያዩ ጥያቄዎች ይነሳሉ ፡፡ ለኩባንያዎች ፣ የትኛው የግል መረጃ እንደሆነ ተደርጎ የሚቆጠር እና ከ GDPR ወሰን በታች የሚወርድ መረጃ ላይሆን ይችላል ፡፡ የኢሜል አድራሻዎች ጉዳዩ እንደዚህ ነው-የኢ-ሜል አድራሻ የግል መረጃ ተደርጎ ይወሰዳል? የኢሜይል አድራሻዎችን የሚጠቀሙ ኩባንያዎች ለ GDPR ተገ subject ናቸው? እነዚህ ጥያቄዎች በዚህ ጽሑፍ ውስጥ መልስ ያገኛሉ ፡፡

የግል መረጃ

የኢሜል አድራሻ የግል መረጃ ወይም የግል ተደርጎ ይቆጠር የሚለውን ጥያቄ ለመመለስ የግል ውሂቡ መገለፅ አለበት ፡፡ ይህ ቃል በ GDPR ውስጥ ተብራርቷል ፡፡ ከ GDPR አንቀጽ 4 ን መሠረት ፣ የግል መረጃ ማለት ለተለየ ወይም ተለይቶ ከሚታወቅ የተፈጥሮ ሰው ጋር የተገናኘ ማንኛውንም መረጃ ማለት ነው ፡፡ ሊታወቅ የሚችል ተፈጥሮአዊ ማንነት ማለት እንደ ስም ፣ የመታወቂያ ቁጥር ፣ የአካባቢ ውሂብ ወይም የመስመር ላይ መለያ የመሳሰሉ ለይቶ አዋቂዎች በቀጥታ ወይም በተዘዋዋሪ ሊታወቅ የሚችል ሰው ነው ፡፡ የግል መረጃ የሚያመለክተው የተፈጥሮ ሰዎችን ነው። ስለዚህ የሞቱ ሰዎችን ወይም ህጋዊ አካላትን በተመለከተ ያለው መረጃ እንደግል መረጃ ተደርጎ አይቆጠርም ፡፡

የኢሜል አድራሻዎች እና የ GDPR ወሰን

የ ኢሜል አድራሻ

Now that the definition of personal data is determined, it needs to be assed if an email address is considered to be personal data. Dutch case law indicates that email addresses could possibly be personal data, but that this is not always the case. It depends whether or not a natural person is identified or identifiable based on the email address.[1] The way persons have structured their email addresses has to be taken into account in order to determine whether the email address can be seen as personal data or not. A lot of natural persons structure their email address in such a way that the address has to be considered personal data. This is for example the case when an email address is structured in the following way: firstname.lastname@gmail.com. This email address exposes the first and last name of the natural person that uses the address. Therefore, this person can be identified based on this email address. Email addresses that are used for business activities could also contain personal data. This is the case when an e-mail address is structured in the following way: initials.lastname@nameofcompany.com. From this email address can be derived what the initials of the person using the email address are, what his last name is and where this person works. Therefore, the person using this email address is identifiable based on the email address.

An email address is not considered to be personal data when no natural person can be identified from it. This is the case when for example the following email address is used: puppy12@hotmail.com. This email address does not contain any data from which a natural person can be identified. General email addresses that are used by companies, like info@nameofcompany.com, are also not considered to be personal data. This email address does not contain any personal information from which a natural person can be identified. Moreover, the email address is not used by a natural person, but by a legal entity. Therefore, it is not considered to be personal data. From Dutch case law can be concluded that email addresses can be personal data, but this is not always the case; it depends of the structure of the email address.

ተፈጥሮአዊ ሰዎች በሚጠቀሙባቸው የኢሜል አድራሻ ሊታወቁ የሚችሉበት ትልቅ ዕድል አለ ፣ ይህም የኢሜይል አድራሻዎችን የግል ውሂብ ያደርገዋል ፡፡ የኢሜል አድራሻዎችን እንደ የግል ውሂቡ ለመመደብ ኩባንያው በእርግጥ ተጠቃሚዎቹን ለመለየት የኢሜል አድራሻዎቹን ቢጠቀም ምንም ችግር የለውም ፡፡ ምንም እንኳን ኩባንያው የኢ-ሜይል አድራሻዎችን በተፈጥሮ ሰዎች ማንነት ለመለየት የማይጠቀም ቢሆንም ፣ ተፈጥሮአዊ ማንነትን ለመለየት የሚቻልባቸው የኢ-ሜይል አድራሻዎች አሁንም እንደ ግላዊ መረጃዎች ይቆጠራሉ ፡፡ ውሂቡን እንደ የግል ውሂብ ለመሾም በአንድ ሰው እና በውሂብ መካከል ያለው እያንዳንዱ ቴክኒካዊ ወይም በአጋጣሚ ግንኙነት ብቻ በቂ አይደለም። ሆኖም ተጠቃሚዎቹን ለመለየት የኢሜል አድራሻዎች ጥቅም ላይ ሊውሉ የሚችሉ ከሆነ ፣ ለምሳሌ የማጭበርበር ጉዳዮችን ለማወቅ ፣ የኢሜል አድራሻዎቹ የግል መረጃዎች እንደሆኑ ተደርገው ይወሰዳሉ ፡፡ በዚህ ውስጥ ፣ የኢሜል አድራሻዎቹን ለዚህ ዓላማ ለመጠቀም ያሰቡ ኩባንያው ይሁን አሊያም ምንም ችግር የለውም ፡፡ ሕጉ የግል መረጃን የሚገልፀው ለተወሰነ ዓላማ ለመለየት ሊያገለግል በሚችልበት ጊዜ ሕጉ የግል መረጃዎችን ይናገራል ፡፡

ልዩ የግል መረጃ

የኢሜል አድራሻዎች አብዛኛውን ጊዜ እንደ የግል ውሂብ ቢቆጠሩም ፣ እነሱ የግል የግል መረጃ አይደሉም ፡፡ ልዩ የግል መረጃ የዘር ወይም የጎሳ አመጣጥ ፣ የፖለቲካ አመለካከቶች ፣ የሃይማኖት ወይም የፍልስፍና እምነቶች ወይም የንግድ አባልነት እንዲሁም የዘር ወይም የባዮሜትሪክ መረጃዎች የሚገልፅ የግል መረጃ ነው። ይህ ከአንቀጽ 9 GDPR የተወሰደ ነው ፡፡ እንዲሁም ፣ አንድ የቤት አድራሻ ለምሳሌ የቤት አድራሻ ከሚለው ያነሰ የኢሜል አድራሻ ይ informationል። ከአንድ ሰው አድራሻ (አድራሻ) ይልቅ የአንድን ሰው የኢሜል አድራሻ ማወቅ በጣም ከባድ ነው እና በኢሜይል አድራሻው ተጠቃሚው ይፋ ይሁን አይሁን በኢሜል አድራሻው ተጠቃሚው ላይ ትልቅ ድርሻ አለው ፡፡ በተጨማሪም ተደብቆ መቆየት የነበረበትን የኢ-ሜይል አድራሻ መገኘቱ ተደብቆ መቆየት የነበረበት የቤት አድራሻ ማግኘቱ ከመዳኑ ያነሰ መጥፎ መዘዞች አሉት ፡፡ የቤት አድራሻን ከማግኘት ይልቅ የኢሜል አድራሻን መለወጥ ይቀላል እና የኢሜል አድራሻ መገኘቱ ወደ ዲጂታል ግንኙነት ሊያመራ ይችላል ፣ እንዲሁም የቤት አድራሻ ግኝት ወደ ግላዊ ግንኙነት ሊወስድ ይችላል ፡፡ [3]

የግል ውሂብን በማስኬድ ላይ

እኛ የኢሜል አድራሻዎች አብዛኛውን ጊዜ የግል ውሂቦች ተደርገው እንዲቆጠሩ አድርገናል ፡፡ ሆኖም GDPR የሚመለከተው የግል ውሂብን ለሚያካሂዱ ኩባንያዎች ብቻ ነው ፡፡ የግል ውሂብን ማካሄድ ከግል ውሂብ ጋር በተያያዘ በእያንዳንዱ እርምጃ ይገኛል ፡፡ ይህ በ GDPR ውስጥ የበለጠ ይገለጻል ፡፡ በአንቀጽ 4 ንዑስ 2 GDPR መሠረት የግል ውሂብን ማካሄድ ማለት በራስ ሰር አሊያም አልሆነ በግል መረጃ ላይ የሚደረግ ማንኛውም ክዋኔ ማለት ነው ፡፡ ምሳሌዎች መሰብሰብ ፣ መቅዳት ፣ ማደራጀት ፣ ማዋቀር ፣ ማከማቸት እና የግል ውሂብን መጠቀም ናቸው ፡፡ ኩባንያዎች በኢሜይል አድራሻዎችን በተመለከተ ከላይ የተዘረዘሩትን ተግባራት ሲያከናውን የግል ውሂብን እያካሂዱ ነው ፡፡ በዚያ ሁኔታ ለ GDPR ተገዥ ናቸው።

መደምደሚያ

ሁሉም የኢሜይል አድራሻዎች የግል ውሂብ አይደሉም ተብሎ አይታሰብም። ሆኖም ፣ የኢሜል አድራሻዎች ስለ ተፈጥሮአዊ ማንነት የሚታወቅ መረጃን ሲያቀርቡ የግል ውሂቦች እንደሆኑ ይቆጠራሉ። ብዙ የኢሜል አድራሻዎች የኢሜል አድራሻውን የሚጠቀም ተፈጥሮአዊ ሰው ተለይቶ በሚታወቅበት ሁኔታ የተዋቀረ ነው ፡፡ የኢሜል አድራሻው የተፈጥሮ ሰው ስም ወይም የሥራ ቦታ ሲይዝ ይህ ነው ፡፡ ስለዚህ ብዙ ኢሜል አድራሻዎች እንደ የግል ውሂብ ይቆጠራሉ ፡፡ ይህ ሙሉ በሙሉ በኢሜል አድራሻ አወቃቀር ላይ የተመሠረተ ስለሆነ ኩባንያዎች የግል መረጃ እና ባልሆኑ የኢሜል አድራሻዎች መካከል ልዩነት ማድረጉ አስቸጋሪ ነው ፡፡ ስለዚህ የግል ውሂብን የሚያካሂዱ ኩባንያዎች እንደ የግል ውሂብ የሚቆጠሩ የኢሜል አድራሻዎች ይመጣሉ ማለቱ ደህና ነው ፡፡ ይህ ማለት እነዚህ ኩባንያዎች ለ GDPR ተገዥ ናቸው እናም ከ GDPR ጋር የተጣጣመ የግላዊነት ፖሊሲ መተግበር አለባቸው ፡፡

[1] ኢ.ኢ.አ.ኤል.: ኤን.ኤል. - ጋም ኤች: 2002: AE5514.

[2] ካምrstukken II 1979/80 ፣ 25 892 ፣ 3 (MvT)።

[3] ኢ.ኢ.አ.ኤል.: ኤን.ኤል. - ጋም ኤች: 2002: AE5514.

አጋራ