በኔዘርላንድስ የዓላማ ደብዳቤ፡ መቼ ነው አስገዳጅ የሚሆነው?

የዓላማ ደብዳቤ እርስዎ እና ሌላኛው ወገን እስካሁን የተስማሙበትን እና እንዴት መቀጠል እንደሚፈልጉ ይመዘግባል። እርስዎን የሚያስተሳስር መሆን አለመሆኑ የሚወሰነው በይዘቱ ላይ ነው፣ በርዕሱ ላይ አይደለም፡ የዓላማ ደብዳቤ የሚባል ሰነድ ተፈጻሚ ሊሆኑ የሚችሉ ግዴታዎችን ሊይዝ ይችላል፣ እና ከላቁ ድርድሮች መራቅ በራሱ በኔዘርላንድስ ህግ መሰረት ተጠያቂ ሊያደርግዎት ይችላል።

የፍላጎት ደብዳቤ (LOI፣ አንዳንድ ጊዜ የመግባቢያ ሰነድ ወይም የውል ዋና ቃላት ተብሎ የሚጠራው) በኩባንያ ግዥዎች፣ በንብረት ግብይቶች እና በጋራ ቬንቸርዎች ውስጥ የተለመደ ነው። ከዚህ በታች እርስዎን የሚያስተሳስርበትን ጊዜ፣ የትኞቹ አንቀጾች በውስጡ እንደሚካተቱ፣ የደች ፍርድ ቤቶች የተቋረጡ ድርድሮችን እንዴት እንደሚይዙ እና በጣም የተለመዱ የማርቀቅ ስህተቶችን እንዴት እንደሚያስወግዱ እናብራራለን።

የፍላጎት ደብዳቤ ምንድን ነው?

አሁንም እየተደራደረ ያለውን የስምምነት ዋና ዋና ውሎችን የሚያሳይ የጽሑፍ መዝገብ ነው። የመጨረሻው ስምምነት ከመዘጋጀቱ በፊት የጉዞ አቅጣጫውን ያስቀምጣል።

በድርድር ወቅት ብዙ ነገር በቃል ይብራራል። የዓላማ ደብዳቤ ቁልፍ ነጥቦችን በወረቀት ላይ ያስቀምጣል፡ ምን እየተሸጠ ወይም እየተስማማ እንደሆነ፣ የታቀደው ዋጋ ወይም የሚሰላበት መንገድ፣ የሚወሰዱ እርምጃዎች እና የጊዜ ሰሌዳ። ይህም በኋላ ላይ የሚፈጠሩ አለመግባባቶችን ይቀንሳል። እንዲሁም ሁለቱም ወገኖች ቁም ነገረኞች መሆናቸውን ያሳያል፣ ይህም እያንዳንዳቸው ለቀጣዩ ምዕራፍ ጊዜና ገንዘብ እንዲያወጡ በራስ መተማመን ይሰጣቸዋል፣ ለምሳሌ ተገቢ የሆነ የክትትል ምርመራ።

የዓላማ ደብዳቤ ለብዙ ምክንያቶች ጠቃሚ ነው፡-

• እንደ ዋጋ፣ የክፍያ መዋቅር እና የጊዜ ሰሌዳ ያሉ ቁልፍ ቃላትን ይመዘግባል፤
• ቁርጠኝነትን ያሳያል፣ ስለዚህ ሁለቱም ወገኖች ለስምምነቱ ሀብቶችን እንዲያውሉ፤
• ለትክክለኛ ምርመራ ማዕቀፍ ያስቀምጣል፤
• ሻጩ ለተወሰነ ጊዜ ከሌሎች ጋር እንዳይደራደር፣ ልዩ መብት ሊሰጥ ይችላል።

ከታች ያለው ሰንጠረዥ አጭር አጠቃላይ እይታን ይሰጣል።

የዓላማ ደብዳቤ በኔዘርላንድስ ሕግ መሠረት አስገዳጅ ነው?

በከፊል፣ እና ያ የሚወሰነው ሰነዱ በሚናገረው እና ወገኖቹ እንዴት እንዳሳዩ ነው። “የዓላማ ደብዳቤ” የሚለው ርዕስ አንድን ሰነድ አስገዳጅ አያደርገውም።

በኔዘርላንድስ ሕግ መሠረት፣ ስምምነት የሚመጣው በቅናሽና በመቀበል ነው (የኔዘርላንድስ የሲቪል ሕግ አንቀጽ 6:217፣ BW)። ዋጋ የሚይዘው ጥቅም ላይ የዋሉትን ቃላት ብቻ ሳይሆን እያንዳንዱ ወገን ከሌላው መግለጫና ምግባር በምክንያታዊነት ሊገምተው የሚችለው ነገር ነው (አንቀጽ 3:33 እና 3:35 BW)። ስለዚህ ሁሉንም አስፈላጊ ውሎች የሚመዘግብ እና ያለ ቅድመ ሁኔታ የተፈረመ የዓላማ ደብዳቤ፣ ተዋዋይ ወገኖች በኋላ ላይ “የመጨረሻ” ውል ለመፈረም ቢያስቡም እንኳ አስገዳጅ ስምምነት ሊሆን ይችላል።

አንድ ሰነድ እንዴት እንደሚተረጎም የሚወሰነው በመጋቢት 13 ቀን 1981 ዓ.ም በጠቅላይ ፍርድ ቤት (ሆጅ ራድ) ውሳኔ (ECLI:NL:HR:1981:AG4158) የተሰየመውን የሃቪልቴክስ ፈተና በመጠቀም ነው። ፍርድ ቤቱ ወገኖቹ በሁኔታዎች እና እርስ በእርሳቸው በሚጠብቁት ነገር ላይ በተመጣጣኝ ሁኔታ ሊያብራሩ የሚችሉትን ትርጉም ይመለከታል። የቃላት አጠቃቀሙ አስፈላጊ ነው፣ ነገር ግን ሁኔታዎች፣ የወገኖቹ እውቀት እና የህግ ምክር ነበራቸው ወይ የሚለው ግምት ውስጥ ይገባል።

በተግባር፣ የፍላጎት ደብዳቤ ብዙውን ጊዜ ሁለት ዓይነት ድንጋጌዎችን ይይዛል። እንደ አመላካች ዋጋ ወይም የታቀደ መዋቅር ያሉ የንግድ ውሎች አስገዳጅ ያልሆኑ እንዲሆኑ የታሰቡ ናቸው። እንደ ልዩ መብት እና ሚስጥራዊነት ያሉ ሌሎች አንቀጾች ተዋዋይ ወገኖችን ወዲያውኑ ለማሰር የታሰቡ ናቸው። የትኛው የትኛው እንደሆነ በግልጽ ካላሳወቁ፣ ጥያቄውን ለፍርድ ቤት ይተዉታል።

ምክንያታዊነትና ፍትሃዊነት ለምን አስፈላጊ ናቸው?

የደች ሕግ የድርድር ደረጃን ለሁሉም ነፃ እንደሆነ አድርጎ አይመለከተውም። የሚደራደሩ ወገኖች በምክንያታዊነት እና በፍትሃዊነት የሚተዳደሩ ልዩ የሕግ ግንኙነት ውስጥ ናቸው (redelijkheid en billijkheid)።

ይህ መርህ፣ በአንቀጽ 6፡248 BW መሠረት ለሚደረጉ ውሎችም ይሠራል፣ እያንዳንዱ ወገን የሌላውን ህጋዊ ጥቅም ግምት ውስጥ ማስገባት ይጠይቃል። የዓላማ ደብዳቤ መፈረም ድርድሩ ከባድ መሆኑን የሚያሳይ ግልጽ ምልክት ነው። ውይይቱ በቀጠለ ቁጥር ሌላኛው ወገን ስምምነት ላይ ሊተማመን ይችላል፣ እና ስለ መሄድ የበለጠ ጥንቃቄ ማድረግ አለብዎት።

ድርድሩን መቼ ማቋረጥ ይችላሉ?

በመርህ ደረጃ፣ ከሥራ መባረር ትችላለህ። መቋረጥ ሕገ-ወጥ የሚሆነው ሌላኛው ወገን በውል ላይ ባለው ትክክለኛ እምነት ወይም በሌሎች ሁኔታዎች ምክንያት ተቀባይነት የሌለው ከሆነ ብቻ ነው።

ጠቅላይ ፍርድ ቤቱ ይህንን ፈተና የወሰነው ኦገስት 12፣ 2005 በወጣው የCBB/JPO ውሳኔ ( ECLI:NL:HR:2005:AT7337 ) ነው። ፍርድ ቤቱ የድርድሩን አጠቃላይ ሂደት ይመለከታል። ተዛማጅ ምክንያቶች የሚያካትቱት ወገን ጥሎ የሄደው ወገን የሌላኛውን ወገን ግምት የፈጠረበት መጠን፣ የዚያ ወገን የራሱ ህጋዊ ፍላጎቶች እና በውይይቱ ወቅት በሁኔታዎች ላይ ያልተጠበቁ ለውጦች ናቸው።

ጠቅላይ ፍርድ ቤቱ ፍርድ ቤቶች ይህንን ፈተና በቁጥጥር ስር ማዋል እንዳለባቸው አፅንዖት ሰጥቷል። የመደራደር ነፃነት የመነሻ ነጥብ ነው። የተፈረመ የዓላማ ደብዳቤ ከደረሰ በኋላ አቋርጦ የሚወጣ ወገን በራስ-ሰር ተጠያቂ አይሆንም። ነገር ግን ደብዳቤው በዋና ዋና ነጥቦች ላይ ስምምነትን የሚመዘግብ ከሆነ እና ሌላኛው ወገን በዚያ መሠረት ላይ ከፍተኛ ኢንቨስት ካደረገ አደጋው ይጨምራል።

ግንኙነቱን ማቋረጥ ተቀባይነት የሌለው ሆኖ ከተገኘ፣ የሚሄደው ወገን የሌላኛውን ወገን ወጪዎች፣ ለምሳሌ የአማካሪዎችን ክፍያ እና የፍትህ ምርመራ ወጪዎችን ማካካስ ሊኖርበት ይችላል። ድርድሩ እስካሁን ድረስ በተራመደበት እና ውል ሊፈጠር በሚችልባቸው ልዩ ሁኔታዎች፣ ፍርድ ቤቱ ለጠፋ ትርፍ ካሳ ሊሰጥ ይችላል። ፍርድ ቤቱም ተጋጭ ወገኖች ድርድሩን እንዲቀጥሉ ሊያዝዝ ይችላል።

በሚገባ የተዘጋጀ የዓላማ ደብዳቤ ይህንን አደጋ ለመቆጣጠር ይረዳዎታል። እያንዳንዱ ወገን የራሱን ወጪ እንደሚሸፍን፣ ማንኛውም ወገን ምክንያቶቹን ሳይገልጽ ድርድሩን ሊያቆም እንደሚችል እና የጠፋ ትርፍ ጥያቄ ሊቀርብ እንደማይችል አስቀድመው መስማማት ይችላሉ። እንደዚህ አይነት አንቀጾች ፍርድ ቤት ስምምነት ማቋረጥ ተቀባይነት ያለው መሆኑን ሲገመግም ክብደት ይሰጣሉ፣ ምንም እንኳን ሁሉንም ሊሆኑ የሚችሉ የይገባኛል ጥያቄዎችን ባያካትትም።

የትኞቹ አንቀጾች አስገዳጅ ናቸው እና የትኞቹ አይደሉም?

ይህንን በሰነዱ ውስጥ እርስዎ ይወስኑ። የትኞቹ ድንጋጌዎች ወዲያውኑ ተዋዋይ ወገኖችን እንደሚያስገድዱ እና የትኞቹ ዓላማዎችን ብቻ እንደሚገልጹ በግልጽ ይግለጹ።

ይህንን ልዩነት በትክክል ማግኘት የአስተማማኝ የዓላማ ደብዳቤ ዋና ነገር ነው። የሚከተሉት ቃላት ብዙውን ጊዜ አስገዳጅ አይደሉም፡

• አመላካች ዋጋ። ተገቢ ምርመራ ከተደረገ በኋላ ሊለወጥ የሚችል የመነሻ ነጥብ።
• የግብይት መዋቅር። የመጨረሻው መዋቅር ከግብር ወይም ከህግ ምክር በኋላ ሊለወጥ ይችላል።
• ቅድመ ሁኔታዎች። ስምምነቱ ከመጠናቀቁ በፊት መጠናቀቅ ያለባቸው ደረጃዎች እንደ ፋይናንስ ወይም ማፅደቅ ያሉ ሊሆኑ ይችላሉ።

ሌሎች አንቀጾች ተዋዋይ ወገኖች እንደፈረሙ ወዲያውኑ ለማስተሳሰር የታሰቡ ናቸው። የመጨረሻ ስምምነቱን አይመለከቱም፣ ነገር ግን ተዋዋይ ወገኖች ለስምምነቱ ሲሰሩ እንዴት እንደሚሰሩ የሚያሳስቡ ናቸው፡

• ብቸኛነት። ሻጩ ለተወሰነ ጊዜ ከሌሎች ገዢዎች ጋር ላለመደራደር ቃል ይገባል። ጥሰት የጉዳት ጥያቄ ሊያስከትል ይችላል።
• ምስጢራዊነት. የተለዋዋጭ መረጃ ስምምነቱ ቢፈርስም እንኳን ሚስጥራዊ ሆኖ ይቆያል።
• የአስተዳደር ህግ እና የዳኝነት ስልጣን። የደች ሕግ ተፈጻሚ ሲሆን የተሰየመ ፍርድ ቤት ወይም የግልግል ዳኝነት አካል አለመግባባቶችን ይመለከታል።
• የማቋረጥ እና ወጪዎች። ደብዳቤው እንዴት እንደሚያበቃ እና ማን ምን ወጪዎችን እንደሚከፍል

እነዚህ አንቀጾች ብቻ አስገዳጅ እንደሆኑ በግልጽ ከገለጹ፣ ግልጽ የሆነ ድንበር ይፈጥራሉ። የድርድሩ ሂደት ራሱ የተጠበቀ ሆኖ ሳለ ስምምነቱን በነፃነት ማሰስ ይችላሉ። ለስምምነቱ የፋይናንስ ዝግጅቶችን ወይም ዋስትናን እየተመለከቱ ከሆነ፣ ሁኔታዎቹ በተግባር ተግባራዊ ሆነው እንዲቀጥሉ እነዚህን ጥያቄዎች በሁኔታዎች ውስጥ ያካትቱ።

የዓላማ ደብዳቤ ምን መያዝ አለበት?

ቢያንስ፡ ተዋዋይ ወገኖች፣ የግብይቱ ርዕሰ ጉዳይ፣ የፋይናንስ ውሎች፣ ሁኔታዎች፣ የጊዜ ሰሌዳ እና አስገዳጅ አንቀጾች። ከእነዚህ ውስጥ ግልጽ ያልሆኑ ቃላት ለክርክር ቦታ ይፈጥራሉ።

ተዋዋይ ወገኖች እና የስምምነቱ ወሰን

የእያንዳንዱን ወገን ሙሉ ህጋዊ ስሞችና አድራሻዎች ይግለጹ፤ ገዢው፣ ሻጩ እና አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ የወላጅ ኩባንያዎች። እንደ “ቡድናችን” ያሉ ግልጽ ያልሆኑ ቃላትን ያስወግዱ። የእያንዳንዱን የደች ኩባንያ የንግድ ምክር ቤት (KvK) ቁጥር ​​ያካትቱ፣ ስለዚህ ማን እንደሚታሰር ምንም ጥርጥር የለውም።

ከዚያም ስምምነቱ ምን እንደሆነ ይግለጹ። አክሲዮኖችን፣ የተወሰኑ ንብረቶችን፣ ሕንፃን ወይም በአጠቃላይ ንግድን እየገዙ ነው? በንግድ ግዢ፣ ስምምነቱ የአእምሯዊ ንብረትን፣ ውሎችን እና ሠራተኞችን የሚያካትት መሆኑን እና የትኞቹን ዕዳዎች እንደሚሸፍን ይግለጹ። በንብረት ስምምነት ውስጥ፣ ሰራተኞች የአንድን ድርጅት ዝውውር በተመለከተ በሚወጡት ሕጎች መሠረት በራስ-ሰር ማስተላለፍ ይችላሉ ፣ ይህም ከመጀመሪያው ጀምሮ ግምት ውስጥ ማስገባት አለብዎት።

የፋይናንስ ውሎች

ዋጋው ብዙውን ጊዜ እንደ አመላካች ይገለጻል። ከኋላው ያሉት ዘዴዎች አሁንም በዝርዝር መገለጽ አለባቸው፡

• የታቀደው ዋጋ፣ ወይም ለማስላት የተጠቀመበት ቀመር፣ ለምሳሌ ብዙ ገቢዎች፤
• የክፍያ ዘዴ፡ ጥሬ ገንዘብ፣ አክሲዮኖች ወይም ጥምረት፤
• የጊዜ አቆጣጠር፡- ሲጠናቀቅ አንድ ክፍያ ወይም ክፍያዎች በጊዜ ሂደት ተሰራጭተዋል፤
• ማንኛውም የገቢ ማስገኛ ወይም የኤስክሮው፣ የዋጋው ክፍል በወደፊት ውጤቶች ላይ የተመሰረተ ወይም የተዘጋበት።

እነዚህን መካኒኮች ማዘጋጀት ዋጋውን ስለማስተካከል አይደለም። ሁለቱም ወገኖች ተጨማሪ ጊዜና ገንዘብ ከማውጣታቸው በፊት ስምምነቱ እንዴት ዋጋ እንደሚኖረው ተመሳሳይ ግንዛቤ እንዳላቸው ያረጋግጣል።

ሁኔታዎች እና የጊዜ ሰሌዳ

አብዛኛዎቹ ስምምነቶች የሚወሰኑት ቀደም ሲል በነበሩት ሁኔታዎች ላይ ነው፡ ግብይቱ የመጨረሻ ከመሆኑ በፊት መጠናቀቅ ያለባቸው እርምጃዎች። የተለመዱ ምሳሌዎች አጥጋቢ የሆነ የፍትህ ምርመራ፣ ለገዢው የገንዘብ ድጋፍ፣ በኔዘርላንድስ የሸማቾች እና ገበያዎች ባለስልጣን (ACM) ወይም በሌላ ተቆጣጣሪ ማፅደቅ እና በባለአክሲዮኖች ወይም በተቆጣጣሪ ቦርድ ማፅደቅ ናቸው። የደች ኩባንያ የሥራ ምክር ቤት (ondernemingsraad) ካለው፣ ውሳኔ ከመሰጠቱ በፊት ምክሩ ሊያስፈልግ ይችላል።

እነዚህን ሁኔታዎች ከተጨባጭ የጊዜ ሰሌዳ ጋር ያገናኙ፣ ተገቢውን ምርመራ ለማጠናቀቅ፣ የመጨረሻውን ስምምነት ለማርቀቅ እና ለመዝጊያ የታለሙ ቀናትን ያካትታል። “አጥጋቢ” የሆነው ተገቢ ምርመራ ምን ማለት እንደሆነ ይግለጹ፣ ስለዚህ እንደ ነፃ መውጫ ጥቅም ላይ ሊውል አይችልም።

አስገዳጅ አንቀጾች

ድርድሩን የሚቆጣጠሩትን ድንጋጌዎች ይዘጉ፡ ለተወሰነ ጊዜ ብቻ የሚገለል፣ ሚስጥራዊነት፣ የአስተዳደር ሕግ እና የወጪ ዝግጅት። እነዚህን በግልጽ እንደ አስገዳጅ ምልክት ያድርጉባቸው እና የቀረው ደብዳቤ እንዳልሆነ ይግለጹ። የመጨረሻ ስምምነት ካልተፈረመ ደብዳቤው የሚያበቃበትን የመጨረሻ ቀን ያክሉ።

የዓላማ ደብዳቤ በተግባር እንዴት ጥቅም ላይ ይውላል?

ቅጹ የሚወሰነው በስምምነቱ ላይ ነው። በግዥዎች ውስጥ የአክሲዮን ወይም የንብረት ግዢ ስምምነት የመንገድ ካርታ ነው፤ በንብረት እና በስራ ጉዳዮች ላይ የበለጠ የተገደበ ሚና ይጫወታል።

ውህደቶች እና ግitionsዎች

አንድ ኩባንያ ሲገዛ የፍላጎት ደብዳቤ ማለት ይቻላል መደበኛ ነው። የታቀደውን ዋጋ እና እንዴት እንደሚከፈል፣ በትክክል ምን እንደሚገዛ እና ዋና ዋና ሁኔታዎችን ይመዘግባል። ሁለቱም ወገኖች በቂ ጊዜ እና ገንዘብ በአግባቡ ምርመራ ላይ ከማዋላቸው በፊት ይህ አሰላለፍ አስፈላጊ ነው።

አስገዳጅ አንቀጾቹ እዚህም ላይ አስፈላጊ ናቸው። የብቸኝነት ጊዜ ሻጩ ወደ ሌሎች ገዢዎች እንዳይቀርብ ያግደዋል እና ገዢው በጥልቀት ምርመራ ላይ ኢንቨስት እንዲያደርግ በራስ መተማመን ይሰጠዋል። ሚስጥራዊነት የሚለዋወጠውን የፋይናንስ እና የአሠራር መረጃ ይጠብቃል። በኔዘርላንድስ ውስጥ ስለ ውህደት እና ግዥዎች የጻፍነው ጽሑፍ ከትክክለኛ ጥንቃቄ እስከ መዝጊያ ድረስ የቀረውን የሂደቱን ክፍል ያብራራል።

የንብረት ግብይቶች

በንግድ ንብረት ስምምነቶች ውስጥ ውድ የሆኑ የቴክኒክ እና የህግ ምርመራዎች ከመጀመሩ በፊት ዋና ዋና ውሎችን ለመስማማት የፍላጎት ደብዳቤ ብዙውን ጊዜ ጥቅም ላይ ይውላል። በተለምዶ የሚከተሉትን ይሸፍናል፡

• የንብረቱን ግልጽ መግለጫ፤
• የታቀደው የግዢ ዋጋ፤
• ለቴክኒካል፣ ለአካባቢ እና ለህጋዊ ፍተሻዎች ተገቢ የሆነ የክትትል ጊዜ፤
• የፋይናንስ ሁኔታ፤
• በሲቪል-ህግ ኖተሪ የባለቤትነት ዝውውር የሚካሄድበት የታለመ ቀን።

በሸማች ለተገዛ የመኖሪያ ቤት፣ የደች ሕግ የተወሰነ ደንብ ይጨምራል። በአንቀጽ 7:2 BW መሠረት፣ በግል ገዢ ቤት ግዢ በጽሑፍ መጠናቀቅ አለበት፣ ከዚያም ገዢው የሶስት ቀናት የማቀዝቀዣ ጊዜ ይኖረዋል። መደበኛ ያልሆነ የዓላማ ደብዳቤ ያንን የጽሑፍ የግዢ ስምምነት አይተካም።

ሥራ

አሠሪዎች አንዳንድ ጊዜ የሥራ ውል ከመፈረማቸው በፊት የቅጥር ውልን ለማረጋገጥ የፍላጎት ደብዳቤ ይጠቀማሉ፣ ለምሳሌ የሥራ ወይም የመኖሪያ ፈቃድ በሚዘጋጅበት ጊዜ። ይጠንቀቁ፡ ደብዳቤው እንደ የሥራ ቦታ፣ ደመወዝ እና የመጀመሪያ ቀን ያሉ አስፈላጊ ውሎችን የሚመዘግብ ከሆነ እና ተቀባይነት ካገኘ፣ ቀድሞውኑ የሥራ ውል ሊሆን ይችላል። ይህን ካላሰቡ፣ ፈቃድ ማግኘትን የመሳሰሉ ማንኛውንም ቅድመ ሁኔታዎች በግልጽ ያስቀምጡ።

የትኞቹን ስህተቶች ማስወገድ አለብዎት?

በጣም የተለመዱት ስህተቶች ግልጽ ያልሆኑ የቃላት አጻጻፍ፣ አስገዳጅ እና ክፍት የሆነ ብቸኛነት ምን እንደሆነ አለመግለጽ ናቸው። እያንዳንዱ ጠቃሚ ሰነድን ወደ አለመግባባቶች ምንጭ ሊለውጠው ይችላል።

አሻሚ ቋንቋ የመጀመሪያው ወጥመድ ነው። ዋጋው በቀላል መንገድ ከተገለጸ፣ ሌላኛው ወገን የኩባንያ ቅናሽ እንደቀረበ ሊከራከር ይችላል። ትክክለኛ ቃላትን ይጠቀሙ እና አሃዞቹ አመላካች መሆናቸውን በግልጽ ይግለጹ።

ሁለተኛው ወጥመድ የትኞቹ ክፍሎች እርስ በርስ እንደሚተሳሰሩ መግለጽ አይደለም። በሃቪልቴክስ ፈተና ስር ፍርድ ቤት ተዋዋይ ወገኖች ምን ሊጠብቁ እንደሚችሉ ይወስናል፣ እና መልሱ ከአሰብከው ሊለይ ይችላል። ከምክንያታዊነት እና ፍትሃዊነት ጋር ተዳምሮ ግልጽ ያልሆነ ደብዳቤ እርስዎ ያላሰቡትን ግዴታዎች ሊፈጥር ይችላል።

ግልጽ የሆኑ ወሰኖችን ማዘጋጀት አለመቻል

በጣም ረጅም ወይም ግልጽ ያልሆነ የልዩነት አንቀጽ የተሻሉ እድሎችን ሊያግድዎት ይችላል። ትክክለኛውን የጊዜ ርዝመት እና ወሰን እና ሲያልቅ ምን እንደሚሆን ይግለጹ።

በተመሳሳይ፣ የማብቂያ ቀን የሌለው የዓላማ ደብዳቤ ወገኖቹን እርግጠኛ ባልሆነ ሁኔታ ውስጥ ሊጥላቸው ይችላል። የተወሰነ የረጅም ጊዜ ማቆሚያ ቀን ማለት ድርድሩ በይፋ እንዲቀጥል ወይም እንዲጠናቀቅ ያደርጋል ማለት ነው። ሶስት ጥንቃቄዎች ይረዳሉ፡

• እያንዳንዱን ክፍል እንደ አስገዳጅ ወይም እንደ አስገዳጅ ያልሆነ ምልክት ያድርጉበት፤
• እንደ አጥጋቢ የፍትህ ክትትል የሚቆጠረውን የመሳሰሉ ቁልፍ ቃላትን ግለጽ፤
• ደብዳቤው የጠፋበትን ቀን ጨምሮ የተወሰኑ ቀኖችን ያዘጋጁ።

በመጨረሻም፣ የመሄድ አደጋን አቅልለህ አትመልከት። የተፈረመ የዓላማ ደብዳቤ ከጻፍክ በኋላ፣ ያለ በቂ ምክንያት ማቋረጥ ከላይ በተገለጹት ሁኔታዎች ውስጥ የሌላኛው ወገን ወጪዎች ተጠያቂ ሊያደርግህ ይችላል። ዝርዝር የዓላማ ደብዳቤ የሚፈርም፣ ገዢው ተገቢውን ጥንቃቄ እንዲያጠናቅቅ እና ከዚያም በብቸኝነት ጊዜ ውስጥ ለሶስተኛ ወገን የሚሸጥ ሥራ ፈጣሪን ውሰድ፤ ያ ሻጭ የይገባኛል ጥያቄን የመጠየቅ እውነተኛ አደጋ አለው።

የፍላጎት ደብዳቤ ከሌሎች የመጀመሪያ ሰነዶች የሚለየው እንዴት ነው?

መለያዎቹ የተለያዩ ናቸው፣ ነገር ግን የሕግ ፈተናው አንድ ነው። የጊዜ ሰሌዳ፣ የመግባቢያ ሰነድ እና የቃላት ዝርዝር ሁሉም የሚገመገሙት በይዘታቸው እና ተዋዋይ ወገኖች በሚጠብቁት ነገር ነው።

የቃል ወረቀት አብዛኛውን ጊዜ አጭር የንግድ ቃላት ዝርዝር ሲሆን ብዙውን ጊዜ የደብዳቤ ማብራሪያ ጽሑፍ የለውም። የመግባቢያ ስምምነት በትብብር ፕሮጀክቶች እና በጋራ ሽርክናዎች ውስጥ የተለመደ ነው። ይፋ የማያደርጉ ስምምነቶች (NDA) ሚስጥራዊነትን ብቻ የሚሸፍን የተለየ፣ ሙሉ በሙሉ አስገዳጅ ውል ነው፤ ብዙውን ጊዜ የመጀመሪያው መረጃ በሚለዋወጥበት ጊዜ የዓላማ ደብዳቤው ከመጻፉ በፊት ይፈረማል።

የመጀመሪያ ደረጃ የግዢ ስምምነት ወይም አማራጭ ሌላ ነገር ነው። እንደዚህ ያሉ ሰነዶች ለማስገደድ የታሰቡ ናቸው፡ አንድ ወገን በተስማሙበት ውሎች ላይ እንዲሸጥ ወይም ሌላኛው ወገን የመግዛት መብት እንዲሰጠው ያስገድዳሉ። ለመጨረሻው ስምምነት የሚያቀርብልዎትን ሰነድ ከፈረሙ፣ በዓላማ ደብዳቤ ደረጃ ላይ አይደሉም። ርዕሱን ያረጋግጡ፣ ነገር ግን ከሁሉም በላይ ቃላቶቹን ያረጋግጡ።

በኩባንያ ስም ማን ሊፈርም ይችላል?

ኩባንያውን ለመወከል የተፈቀደለት ሰው ብቻ። በመርህ ደረጃ ለኔዘርላንድስ የግል ኃላፊነቱ የተወሰነ ኩባንያ (BV) የዳይሬክተሮች ቦርድ ሲሆን የማኅበሩ አንቀጾች ሌላ ድንጋጌ ካላቀረቡ በስተቀር (አንቀጽ 2፡240 BW)።

ከመፈረምዎ በፊት፣ ከንግድ ምክር ቤቱ የንግድ መዝገብ ላይ ያለውን ጽሑፍ ያረጋግጡ። ዳይሬክተር ማን እንደሆነ እና ዳይሬክተር ብቻውን ወይም ከሌላ ዳይሬክተር ጋር ብቻውን ሊሠራ ይችል እንደሆነ ያሳያል። አንድ ሰው በውክልና ስልጣን ስር ሆኖ ሊሠራ ይችላል፤ ቅጂ ይጠይቁ። ፈራሚው ፈቃድ ካልተሰጠው፣ ኩባንያው ላይታሰር ይችላል፣ እና ስለ ስምምነቱ ከመነጋገር ይልቅ ስለዚያ ጉዳይ ሊከራከሩ ይችላሉ።

የውስጥ ማፅደቂያዎች የተለየ ጉዳይ ናቸው። የማኅበሩ መተዳደሪያ ደንብ ወይም የባለአክሲዮኖች ስምምነት ለተወሰኑ ውሳኔዎች የጠቅላላ ጉባኤውን ወይም የተቆጣጣሪ ቦርዱን ማፅደቅ ሊጠይቅ ይችላል። እንደዚህ ያሉ የውስጥ ደንቦች ሁልጊዜ ለሌላኛው ወገን ፊርማን ትክክለኛነት ላይ ተጽዕኖ አያሳድሩም፣ ነገር ግን በውስጥ ለዳይሬክተሮች ተጠያቂነት ሊፈጥሩ ይችላሉ። ማንኛውንም አስፈላጊ ማፅደቂያ በደብዳቤው ውስጥ ቅድመ ሁኔታ ያድርጉት።

የዓላማ ደብዳቤው ከወጣ በኋላ ምን ይሆናል?

ደብዳቤው በመቀጠልም ተገቢውን ጥንቃቄ ማድረግ፣ የመጨረሻውን ስምምነት መደራደር፣ መፈረም እና ማጠናቀቅን ያካትታል። ደብዳቤው እያንዳንዱ እርምጃ ምን ያህል ጊዜ ሊወስድ እንደሚችል መግለጽ አለበት።

በተገቢው ምርመራ ወቅት ገዢው የዒላማውን ህጋዊ፣ የፋይናንስ፣ የግብር እና የአሠራር ሁኔታ ይመረምራል። ግኝቶቹ ብዙውን ጊዜ የዋጋ ማስተካከያዎችን ወይም በመጨረሻው ስምምነት ውስጥ ለተወሰኑ ዋስትናዎች እና ካሳዎች ያስከትላሉ። ለዚህም ነው በዓላማ ደብዳቤው ውስጥ ያለው ዋጋ ብዙውን ጊዜ አመላካች የሆነው።

እንደ የአክሲዮን ግዢ ስምምነት ያሉ የመጨረሻው ስምምነት የመጨረሻ ውሎችን፣ ዋስትናዎችን እና የማጠናቀቂያ ዝግጅቶችን ይዟል። ከኔዘርላንድስ BV ጋር በተገናኘ የአክሲዮን ስምምነት ውስጥ፣ አክሲዮኖቹ የሚተላለፉት በኔዘርላንድስ ውስጥ ባለ የሲቪል ህግ ኖታሪ ፊት በተፈጸመ የኖታሪ ውል ነው (አንቀጽ 2:196 BW)። በንብረት ስምምነት ውስጥ፣ እያንዳንዱ ንብረት ህጉ በሚያዘው መንገድ ይተላለፋል፣ ለምሳሌ ለሪል እስቴት የኖታሪ ውል።

የመጨረሻው ስምምነት አንዴ ከተፈረመ በኋላ የዓላማውን ደብዳቤ ይተካል፡፡ ቀደም ሲል የነበሩ ሰነዶች ከእንግዲህ ተፈጻሚ እንደማይሆኑ የሚገልጽ “ሙሉ ስምምነት” የሚለውን አንቀጽ ያካትቱ፣ በመጨረሻው ስምምነት ላይ ካልተደገመ የምስጢር አሠራሩ ሊቀር ይችላል።

አለመግባባት ቢፈጠርስ?

በመጀመሪያ ደብዳቤው ራሱ ስለ ሕግ፣ ስለ ሥልጣን እና ወጪዎች ምን እንደሚል ይመልከቱ። ከዚያም አስገዳጅ የሆነ አንቀጽ ተጥሷል ወይስ ድርድሩ ተቀባይነት በሌለው መንገድ ተቋርጧል ወይ የሚለውን ይገምግሙ።

ብዙ አለመግባባቶች በድርድር ወይም በሽምግልና ይፈታል፣ ምክንያቱም ወገኖቹ ብዙውን ጊዜ እርስ በርስ የንግድ ጥቅም ስላላቸው። ይህ ካልተሳካ፣ ጉዳዩ በደብዳቤው ላይ ለተጠቀሰው ፍርድ ቤት ወይም የግልግል አካል ይሄዳል። በአስቸኳይ ጉዳዮች፣ ለምሳሌ ሚስጥራዊ መረጃ አላግባብ ጥቅም ላይ ሊውል የሚችልበት አደጋ ላይ ሲወድቅ፣ የማጠቃለያ ሂደቶችን በተመለከተ የመጀመሪያ እርዳታ ሰጪ ዳኛውን (voorzieningenrechter) መጠየቅ ይችላሉ። በኔዘርላንድስ የንግድ አለመግባባትን ስለመፍታት የምናቀርበው ገጽ አማራጮቹን ያስቀምጣል።

ከመፈረምዎ በፊት ምን ማረጋገጥ አለብዎት?

ደብዳቤውን ዳኛ በኋላ ላይ እንደሚያነበው አድርገው ያንብቡት። ሌላኛው ወገን ከዚህ ምን መደምደሚያ ላይ መድረስ እንደሚችል እና ያ እርስዎ ካሰቡት ጋር ይጣጣም እንደሆነ እራስዎን ይጠይቁ።

ከመፈረምዎ በፊት እነዚህን ነጥቦች ይመልከቱ። ደብዳቤው የትኞቹ አንቀጾች አስገዳጅ እንደሆኑ እና የተቀሩት እንዳልሆኑ በግልጽ ይናገራል? ዋጋው በግልጽ አመላካች ነው፣ እና የስሌቱ ዘዴ ተገልጿል? ሁኔታዎቹ በቂ ናቸው፣ እና ማን እንደሚሟሉ የሚወስነው ግልጽ ነው? ልዩነቱ የተወሰነ የማብቂያ ቀን አለው? ደብዳቤው የሚያልቅበት ቀን አለ? የወጪ ስምምነት አለ፣ እና የጠፋ ትርፍ ጥያቄዎችን አያካትትም? የአስተዳደር ህግ እና ብቃት ያለው ፍርድ ቤት ወይም የግልግል ዳኝነት አካል ተሰይመዋል? እና ፈራሚው ኩባንያውን ለማሰር ስልጣን አለው?

እንዲሁም የድርድሩን መዝገብ ይያዙ፡ የስብሰባ ቃለ ጉባኤ፣ ኢሜይሎች እና የረቂቅ ቅጂዎች። ውል መቋቋሙን ወይም ማቋረጥ ተቀባይነት ያለው መሆኑን በተመለከተ አለመግባባት ከተፈጠረ፣ የድርድሩ ሂደት ፍርድ ቤቱ የሚመረምረው በትክክል ነው።

በመጨረሻም፣ ጊዜን አስቡበት። ዋና ዋናዎቹ ነጥቦች ግልጽ ከመሆናቸው በፊት በጣም ቀደም ብሎ የተፈረመ የዓላማ ደብዳቤ ውይይትን ይጋብዛል። ሁሉም ውሎች ከተስማሙ በጣም ዘግይቶ የተፈረመ ደብዳቤ ራሱ የመጨረሻው ስምምነት ሊሆን ይችላል። ትክክለኛው ጊዜ የንግድ መግለጫው ግልጽ ሲሆን ሁለቱም ወገኖች በተገቢው ጥንቃቄ ላይ ኢንቨስት ለማድረግ ዝግጁ ሲሆኑ ነው።

በማጠቃለያው

• የዓላማ ደብዳቤ በድርድር ወቅት የሚደረጉ ዋና ዋና ውሎችን ይመዘግባል፤ ይዘቱ እርስዎን የሚያስተሳስር መሆኑን ወይም አለመሆኑን የሚወስነው የስምምነቱ ርዕስ አይደለም።
• እንደ ልዩ መብት፣ ሚስጥራዊነት፣ የአስተዳደር ሕግ እና ወጪዎች ያሉ የትኞቹ አንቀጾች አስገዳጅ እንደሆኑ በግልጽ ይግለጹ።
• በሲቢቢ/ጄፒኦ (CBB/JPO) መሠረት፣ ድርድሩን ማቋረጥ ሕገ-ወጥ የሚሆነው ሌላኛው ወገን በትክክለኛ እምነት ምክንያት ተቀባይነት የሌለው ከሆነ ብቻ ነው።
• ተዋዋይ ወገኖችን፣ ወሰንን፣ የዋጋ አሠራሩን፣ ሁኔታዎችን እና የጊዜ ሰሌዳውን በትክክል ይግለጹ።
• አደጋዎን ለመገደብ የሚያበቃበትን ቀን እና የወጪ ዝግጅት ያካትቱ።

ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች

የዓላማ ደብዳቤ በኔዘርላንድስ ሕግ መሠረት አስገዳጅ ነው?

ብዙውን ጊዜ በከፊል ብቻ ነው። የንግድ ውሎቹ ብዙውን ጊዜ አስገዳጅ አይደሉም፣ በሚስጥር እና በልዩነት ላይ ያሉ አንቀጾች ግን አስገዳጅ ናቸው። ሆኖም ግን፣ ሁሉንም አስፈላጊ ውሎች የሚመዘግብ ደብዳቤ አስገዳጅ ስምምነት ሊሆን ይችላል። የትኞቹ ክፍሎች እርስዎን እንደሚያስሩ በሰነዱ ውስጥ በግልጽ ይግለጹ።

ሙሉ ውል ከመፈረም ይልቅ የፍላጎት ደብዳቤ መቼ መጠቀም አለብዎት?

በከባድ ድርድር መጀመሪያ ላይ፣ ከትክክለኛ ምርመራ በፊት እና የመጨረሻውን ስምምነት ከማዘጋጀትዎ በፊት ዋና ዋና ነጥቦቹን ለመስማማት ሲፈልጉ። ይህ በግዥዎች እና በትላልቅ የንብረት ግብይቶች ውስጥ የተለመደ እርምጃ ነው።

የዓላማ ደብዳቤ ከፈረሙ በኋላ ከስምምነቱ መመለስ ይችላሉ?

በመርህ ደረጃ፣ አዎ፣ የማይታሰሩትን ክፍሎች በተመለከተ። እንደ ልዩ የመሆን ጊዜ ያሉ የማስያዣ አንቀጾችን አሁንም ማክበር አለብዎት። እና ያለ በቂ ምክንያት በከፍተኛ ደረጃ ላይ ከቆረጡ፣ የሌላኛውን ወገን ወጪዎች ማካካስ ሊኖርብዎ ይችላል።

የፍላጎት ደብዳቤ ለማዘጋጀት ጠበቃ ያስፈልግዎታል?

ለቀላል ስምምነት እራስዎ አንድ ረቂቅ ማድረግ ይችላሉ። ለግዢ ወይም ለትልቅ የንብረት ግብይት፣ ህጋዊ ግብዓት አስገዳጅነትን ከማይገደቡ ውሎች ለመለየት እና ድርድሮችን ለማቋረጥ የሚደርሰውን ተጠያቂነት አደጋ ለመገደብ ይረዳል።

Law & More የደች እና የዓለም አቀፍ ኩባንያዎችን ስለ ዓላማ ደብዳቤዎች፣ ስለ ግዢዎች እና ሌሎችም ምክር ይሰጣል የኮርፖሬት ሕግ አስፈላጊ ነው። የት እንደቆምክ እርግጠኛ አይደለህም? ስለሁኔታህ ንገረን። አማራጮችህን በአንድ የስራ ቀን ውስጥ እናሳውቅሃለን።