በኔዘርላንድስ የሰራተኞች ክትትል፡ አሠሪዎች ምን ማድረግ እንደሚችሉ እና ምን ማድረግ እንደማይችሉ

በስብሰባ ክፍል ውስጥ ያሉ የባለሙያዎች ቡድን በዘመናዊ ቢሮ ውስጥ የሰራተኞችን ክትትል እና የግላዊነት ፖሊሲዎች ከውጭ የደች ከተማን እይታ የሚያሳይ።

የሰራተኞች ክትትል በኔዘርላንድስ ህጋዊ የሚሆነው አሠሪው የሰራተኛውን ግላዊነት የሚበልጥ የተወሰነ፣ ህጋዊ ዓላማ ያለው ሲሆን፣ ያነሰ ጣልቃ ገብነት ያለው መንገድ ያንን ዓላማ የሚያሳካበት እና ሰራተኞች ምን ክትትል እንደሚደረግበት እና ለምን እንደሆነ አስቀድመው የተነገራቸው ከሆነ ብቻ ነው። ደንቦቹ የመጡት ከAVG (የአጠቃላይ የውሂብ ጥበቃ ደንብ የደች ስም )፣ ከUitvoeringswet AVG እና ከWet op de ondernemingsraden ሲሆን ይህም በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች ማንኛውም የክትትል ስርዓት ከመጀመሩ በፊት የስራ ምክር ቤቱ እንዲስማማ ይጠይቃል። ያለእነዚህ እርምጃዎች የሚቀርበው ክትትል ሕገ-ወጥ ነው፣ የቅጥር ውሉ ምንም ይሁን ምን።

የሥራ ቦታ ክትትል በሚደረግበት ጊዜ በኔዘርላንድስ ቢሮ ውስጥ ሠራተኞች በሥራ ላይ

በኔዘርላንድስ የሰራተኞችን ክትትል የሚቆጣጠሩት ደንቦች የትኞቹ ናቸው?

አራት የሕግ አካላት በአንድ ጊዜ ተፈጻሚ ይሆናሉ፣ እና የመጀመሪያዎቹን ብቻ የሚመለከቱ አሠሪዎች ችግር ውስጥ ይገባሉ። AVG እያንዳንዱን የግል መረጃ ሂደት ያስተዳድራል፣ እና ክትትል በፍቺ ሂደት ነው። Uitvoeringswet AVG (UAVG) ደንቡ ክፍት የሆኑ ብሔራዊ ምርጫዎችን የሚሞላ ሲሆን ለአውቶሪቲ ፐርሶንስጌጅቭንስ የቁጥጥር ሥልጣኑን የሚሰጠው ሕግ ነው። የአውሮፓ የሰብአዊ መብቶች ስምምነት አንቀጽ 8 የግል ሕይወትን ይጠብቃል፣ እና የአውሮፓ የሰብአዊ መብቶች ፍርድ ቤት ይህ ጥበቃ በቢሮ በር ላይ እንደማይቆም አረጋግጧል፡ በስራ ቦታ የሚደረጉ ደብዳቤዎች እና ግንኙነቶች በውስጡ ይወድቃሉ፣ እና አሠሪ ስለእነሱ ክትትል ተፈጥሮ እና መጠን አስቀድሞ ማሳወቅ አለበት።

የደች የሥራ ስምሪት ሕግ የራሱ የሆነ ሽፋን ይጨምራል። የበርገርሊጅክ ዌትቦክ አንቀጽ 7:611 አሠሪው እንደ ጥሩ አሠሪ እንዲሠራ ያስገድዳል፣ ፍርድ ቤትም ያንን መስፈርት በውሂብ ጥበቃ ሕግ መሠረት በቴክኒካዊ መልኩ ሊከላከል የሚችል ነገር ግን በሥራ ግንኙነት ውስጥ ተመጣጣኝ ያልሆነ ክትትል ላይ ይተገበራል። በመጨረሻም፣ የወንጀል ሕጉ ውጫዊ ድንበር ያስቀምጣል፡- እርስዎ ወገን ያልሆኑበትን ውይይት መቅዳት እና ሰዎችን በግል ወይም በተዘጋ ቦታ ውስጥ በተደበቀ መሣሪያ በድብቅ መቅረጽ፣ የራሳቸው የወንጀል ጥፋቶች ናቸው፣ እና የሥራ ስምሪት ውሉም ሆነ የግላዊነት ፖሊሲ ሊፈቅዱላቸው አይችሉም።

እነዚህ አንድ ላይ አንድ ተግባራዊ ደንብ ያመነጫሉ። ክትትል የተከለከለ አይደለም፣ ነገር ግን በቀላሉ ሊገለጽ የሚችል የአስተዳደር መብት አይደለም። የመጀመሪያው ባይት ከመሰብሰቡ በፊት የተነደፈ፣ የተረጋገጠ፣ የተረጋገጠ እና ስምምነት የተደረገበት የማቀነባበሪያ ሥራ ነው። የኔዘርላንድ የግላዊነት ህጎች አጠቃላይ እይታ እነዚህ ግዴታዎች በአንድ ድርጅት ውስጥ እንዴት እንደሚጣጣሙ ያብራራል።

ሕጋዊ መሠረት፡- ፈቃድ ፈጽሞ የማይሠራው ለምንድን ነው?

አስተዳዳሪዎች በኔዘርላንድስ ቢሮ ውስጥ ስለ የሥራ ቦታ ክትትል ፖሊሲ ሲወያዩ

እያንዳንዱ የክትትል እርምጃ በAVG አንቀጽ 6 መሠረት ሕጋዊ መሠረት ያስፈልገዋል፣ እና በቅጥር ሁኔታ ውስጥ አንድ ተግባራዊ አማራጭ ብቻ አለ፡ ህጋዊ ፍላጎት። ስምምነት አይደለም። Autoriteit Persoonsgegevens እና የአውሮፓ የውሂብ ጥበቃ ሱፐርቫይዘሮች አንድ ሠራተኛ በነፃነት እምቢ ለማለት እምብዛም ቦታ ላይ እንደማይገኝ ወጥ አቋም ይወስዳሉ፣ ምክንያቱም የሥልጣን ግንኙነት ውድቅ ማድረጉን ውድቅ ያደርገዋል። በዚያ ሁኔታ የሚገኘው ፈቃድ በነፃነት አይሰጥም ስለዚህም ተቀባይነት የለውም፣ እና በተፈረሙ የስምምነት ቅጾች ላይ የክትትል ፕሮግራም የሚገነባ አሠሪ በምንም ላይ ገንብቶታል።

የሥራ ስምሪት ውሉን ለመፈጸም ያለው አስፈላጊነት እንደ መሠረትም ደካማ ነው። ደመወዝ መክፈል አስተዳደርን ይጠይቃል፤ የቁልፍ ጭረት ምዝገባ አያስፈልገውም። ከሕጋዊ ግዴታ ጋር መጣጣም የተወሰኑ የምዝገባ ዓይነቶችን ያረጋግጣል፣ ለምሳሌ የሥራ ሰዓት መዝገቦች ወይም የፋይናንስ ተቋማት የሚጠየቁ ቼኮች፣ ነገር ግን ግዴታው በትክክል በሚደርስበት መጠን ብቻ።

ይህ ህጋዊ የወለድ ፈተናን ይተዋል፣ እና በዚያ ቅደም ተከተል መከናወን ያለባቸው እና መመዝገብ ያለባቸው ሶስት ደረጃዎች አሉት። በመጀመሪያ፣ ወለዱን በግልፅ ይለዩ፡ አጠቃላይ ቁጥጥር ሳይሆን ከተወሰነ መጋዘን ስርቆትን መከላከል፣ የተወሰነ ሚስጥራዊ መረጃ ምድብ መጠበቅ ወይም የተወሰነ የደህንነት ግዴታን ማሟላት። ሁለተኛ፣ አስፈላጊነትን ያሳዩ፡ ክትትል በእውነቱ ያንን ፍላጎት ማገልገል የሚችል መሆን አለበት፣ እና ያነሰ ጣልቃ ገብነት እርምጃ መኖር የለበትም። ሶስተኛ፣ እርምጃው ምን ያህል ጣልቃ ገብነት እንደሆነ፣ ለምን ያህል ጊዜ እንደሚቆይ፣ ምን ያህል ሰዎችን እንደሚጎዳ እና ምክንያታዊ በሆነ መልኩ ምን እንደሚጠብቁ ከግምት ውስጥ በማስገባት ጥቅሙን ከሠራተኞቹ ግላዊነት ጋር ያወዳድሩ።

ብዙ የክትትል ፕሮግራሞች የማይሳኩበት ምክንያት የመጀመሪያው እርምጃ መዘለሉ ነው። ክትትል የሚፈታውን ችግር በትክክል መናገር የማይችል አሠሪ ሁለተኛውን እና ሦስተኛውን ደረጃዎችም አይተርፍም፣ እና በዚያ ማስረጃ ላይ የተመሠረተውን ከሥራ መባረር የሚገመግም ፍርድ ቤት ይህንን ይናገራል። ተመሳሳዩ ፈተና የሠራተኛን ግላዊነት በተመለከተ ደንቦችን በሁሉም የቅጥር ግንኙነት ክፍሎች ላይ ያጠነክራል።

የቴክኖሎጂ አስፈላጊነት፣ ተመጣጣኝነት እና ገደቦች

አስፈላጊነትና ተመጣጣኝነት የተለያዩ ጥያቄዎች ሲሆኑ ሁለቱም መመለስ አለባቸው። አስፈላጊነት መለኪያው ተስማሚ መሆኑን እና ቀለል ያለ አማራጭ መኖሩን ይጠይቃል። ተመጣጣኝነት ጣልቃ ገብነቱ ከተሰጠው ጥቅም ጋር በተመጣጣኝ ሁኔታ መገናኘቱን ይጠይቃል፣ ምንም እንኳን ቀላል አማራጭ ባይኖርም። መለኪያ አስፈላጊ ሊሆን ይችላል እና አሁንም ተመጣጣኝ ያልሆነ ሊሆን ይችላል፣ እና በዚህ ሁኔታ ሕገ-ወጥ ነው።

በተግባር ግምገማው አነስተኛ ቁጥር ያላቸውን ተለዋዋጮችን ያንቀሳቅሳል። ቀጣይነት ያለው ክትትል ከወቅታዊ ወይም ከናሙና ላይ ከተመሰረቱ ፍተሻዎች ይልቅ በጥብቅ ይታያል። በተለየ ግለሰብ ላይ በተጨባጭ ጥርጣሬ ላይ ያነጣጠረ ክትትል ለጠቅላላው የሰው ኃይል አጠቃላይ ክትትል ከማድረግ ይልቅ ለተወሰነ ጊዜ ለማጽደቅ ቀላል ነው። አንድን ሰው ሳይለይ ንድፍ የሚያሳይ የተዋሃደ ወይም በሐሰት የተቀረጸ መረጃ ሁልጊዜ ማለት ይቻላል መጀመሪያ መሞከር ያለበት ቀላል አማራጭ ነው። እና ሰራተኛው በሕጋዊ መንገድ እንደ የእረፍት ቦታዎች፣ የንፅህና መጠበቂያ ተቋማት ወይም ቤት ያሉ ግላዊነትን የሚጠብቅበት አካባቢ ላይ የሚደርስ ክትትል አያልፍም።

ሁለት ተጨማሪ ገደቦች መሰየም ይገባቸዋል። ክትትል ቀጥተኛ ያልሆነ መድልዎ በሚፈጥር መንገድ ጥቅም ላይ ሊውል አይችልም፣ ለምሳሌ በተግባር ላይ ያለ ስርዓት በመነሻ፣ በእድሜ ወይም በጤና ላይ በተገለጸ ቡድን ላይ ብቻ በመተግበር፤ ከውሂብ ጥበቃ ህግ ጎን ለጎን የፀረ-መድልዎ ህጎችን የሚያካትት ነው። እና ክትትል የጤና መረጃን ጨምሮ ልዩ የውሂብ ምድቦችን ላያስኬድ ይችላል፣ በAVG ውስጥ ካሉት ጠባብ ልዩ ሁኔታዎች አንዱ እስካልተፈፀመ ድረስ። የመቅረት ቀናትን የሚመዘግብ የሙያ ጤና ስርዓት ህጋዊ ነው፤ የመቅረት ምክንያትን የሚመዘግብ አስተዳዳሪ ግን አይደለም።

ግልጽነት፡ ክትትል ከመጀመሩ በፊት ለሠራተኞች ምን መነገር እንዳለበት

አሠሪ በኔዘርላንድስ ለሚገኙ ሠራተኞች የክትትል ፕሮቶኮልን ሲያስረዳ

መረጃው አስቀድሞ መሰጠት አለበት፣ እና ጠቃሚ እንዲሆን በቂ ዝርዝር መሆን አለበት። የAVG አንቀጾች 13 እና 14 አሠሪው የትኛው መረጃ እንደሚሰበሰብ፣ ለምን ዓላማ፣ በምን መሠረት፣ ማን መድረስ እንደሚችል፣ መረጃው ለምን ያህል ጊዜ እንደሚጠበቅ እና ሰራተኛው ምን መብቶች እንዳሉት እንዲገልጽ ይጠይቃል። በቅጥር ሁኔታ መረጃው በጽሑፍ የክትትል ፕሮቶኮል ወይም የስነምግባር ደንብ ውስጥ እንጂ በውሉ ውስጥ በተቀበረ አንቀጽ ውስጥ አይገባም፣ እና ስርዓቱ ሲቀየር መደገም አለበት።

የሚሰራ ፕሮቶኮል ለአራት ጥያቄዎች በግልጽ መልስ ይሰጣል። ምን አይነት ባህሪ እንደሚጠበቅ እና ምን የተከለከለ ነው፣ ስለዚህ ሰራተኞች የሚለኩበትን መስፈርት እንዲያውቁ። የትኞቹ ስርዓቶች በተግባር ላይ ናቸው፣ በተጨባጭ አነጋገር፡ የኢንተርኔት ትራፊክ ምዝግብ ማስታወሻ፣ የካሜራ አቀማመጥ፣ የተሽከርካሪ ክትትል፣ የመዳረሻ መቆጣጠሪያ። በመስመር አስተዳዳሪዎች ያልተገደበ መዳረሻ በጣም ከተለመዱት ውድቀቶች አንዱ ስለሆነ ውሂቡን ማን ሊመለከት ይችላል፣ በምን ቀስቅሴ ስር እና በምን ፍቃድ ሊመለከተው ይችላል፣ ምክንያቱም በመስመር አስተዳዳሪዎች ያልተገደበ መዳረሻ በጣም ከተለመዱት ውድቀቶች አንዱ ነው። እና እያንዳንዱ ምድብ በራስ-ሰር ከመሰረዝ በፊት ለምን ያህል ጊዜ ይቆያል።

ከፕሮቶኮሉ ጎን ለጎን Autoriteit Persoonsgegevens በማንኛውም ምርመራ መጀመሪያ የሚጠይቁ ሁለት ሰነዶች አሉ። በAVG አንቀጽ 30 መሠረት የማቀነባበሪያ እንቅስቃሴዎች መዝገብ የክትትል ስራዎችን መዘርዘር አለበት። እና ክትትልው ስልታዊ እና ሰፊ ከሆነ ወይም ሰፊ ሂደትን የሚያካትት ከሆነ፣ ስርዓቱ ከመተላለፉ በፊት የውሂብ ጥበቃ ተጽዕኖ ግምገማ መከናወን አለበት። DPIA ሊቀነስ የማይችል ከፍተኛ የቀረውን አደጋ ካሳየ፣ አሠሪው በአንቀጽ 36 መሠረት Autoriteit Persoonsgegevens ን አስቀድሞ ማማከር አለበት፤ ከዚያም ባለሥልጣኑ ምላሽ ለመስጠት ስምንት ሳምንታት አሉት፣ በስድስት ሳምንታት ሊራዘም ይችላል፣ እና ስርዓቱ እስከዚያው ድረስ ላይተገበር ይችላል። አንድ የውሂብ ጥበቃ ኦፊሰር፣ አንድ ሰው የተሾመበት፣ ከመጀመሪያው ጀምሮ በግምገማው ውስጥ መሳተፍ አለበት።

ግልጽነትም በሌላኛው መንገድ የሚቀንስ ገደብ አለው። ሰራተኞች በኩባንያው መሳሪያዎች ላይም ቢሆን በመገናኛቸው ውስጥ የተወሰነ ሚስጥራዊነት ይይዛሉ። አሠሪ በግል አጠቃቀም ላይ ደንቦችን ሊያወጣ ይችላል፣ እና የግል አጠቃቀምን ሙሉ በሙሉ ሊያጠፋ ይችላል፣ ነገር ግን በግል የሚታወቁ መልዕክቶችን ብቻ ላይነበብ ይችላል። በስራ ቦታ ሚስጥራዊ ግንኙነቶች ሊመረመሩ እንደሚችሉ ላይ ያለው ጽሑፋችን ያ ወሰን በተግባር እንዴት እንደሚሳል ያብራራል።

የሥራ ምክር ቤቱ፡ በአንቀጽ 27 መሠረት ስምምነት WOR

ይህ አሰሪዎች ብዙውን ጊዜ የሚያመልጡት እርምጃ ሲሆን እጅግ በጣም አስከፊ ውጤት ያለው ነው። በአንቀጽ 27 አንቀጽ 1 መሠረት አሠሪው እዚህ ላይ የሚነኩ ሁለት ምድቦችን ለማግኘት የሥራ ምክር ቤቱን ፈቃድ ይፈልጋል ፡- በድርጅቱ ውስጥ የሚሰሩ ሰዎችን የግል መረጃ ስለማቀነባበር እና ስለማስጠበቅ ደንብ እና የእነዚህን ሰዎች መገኘት፣ ምግባር ወይም አፈጻጸም ለመከታተል ወይም ለመቆጣጠር የታለሙ ወይም ተስማሚ በሆኑ መገልገያዎች ላይ ደንብ። የካሜራ ዕቅድ፣ የመከታተያ ስርዓት፣ የክትትል ሶፍትዌር እና የኢንተርኔት እና የኢሜይል ፕሮቶኮል ሁሉም በአንድ ወይም በሁለቱም ውስጥ ይወድቃሉ።

የቃላት አገባቡን ልብ ይበሉ፡ ተስማሚ። አሠሪው አፈጻጸምን መከታተል አያስፈልገውም። ስለ ግለሰባዊ ባህሪ መረጃ የማመንጨት ችሎታ ያለው ለደህንነት የተጫነ ስርዓት የስምምነት መብትን በተመሳሳይ መንገድ ያስነሳል። ፈተናው ተጨባጭ ነው፣ እና የመዳረሻ መቆጣጠሪያ ስርዓቶች፣ የቲኬት መሳሪያዎች እና የምርታማነት ዳሽቦርዶች በተደጋጋሚ ያልተጠየቀ ፈቃድ የሚጠይቁበት ምክንያት ይህ ነው።

አሠሪው ውሳኔውን በማንኛውም መንገድ ከወሰደ፣ የሥራ ምክር ቤቱ ውሳኔውን ውድቅ ማድረግን በጽሑፍ ሊያቀርብ ይችላል፣ ይህም ውሳኔው ከተነገረው ወይም ተግባራዊ መሆኑን ካወቀ በኋላ በአንድ ወር ጊዜ ውስጥ። ውሳኔው ዋጋ ቢስ ይሆናል እና አሠሪው መሰረዝ አለበት። ፈቃድ ከተከለከለ ግን አሠሪው ውድቅ የተደረገው ምክንያታዊነት የጎደለው እንደሆነ ሲቆጥረው፣ መንገዱ መቀጠል የለበትም ነገር ግን የክፍለ ከተማ ፍርድ ቤት ምትክ ፈቃድ መጠየቅ ነው፣ ይህም የሚሰጠው ውድቅ የተደረገው ምክንያታዊነት የጎደለው ከሆነ ወይም ውሳኔው አሳማኝ በሆነ የንግድ ምክንያቶች ተቀባይነት ካገኘ ብቻ ነው። ስርዓቱ ከመግዛቱ በፊት የሥራ ምክር ቤቱን ቀደም ብሎ ማካተት በኋላ ላይ ከክርክር ይልቅ ሁልጊዜ ፈጣን ነው።

ካሜራዎች፣ የተሽከርካሪ መከታተያ፣ ሶፍትዌር እና ማህበራዊ ሚዲያ

የካሜራ ክትትል እንደ ንብረትን መጠበቅ፣ ስርቆትን መከላከል ወይም ደህንነትን ማረጋገጥ ላሉ ተጨባጭ ዓላማዎች የተፈቀደ ሲሆን ካሜራዎች በመግቢያው እና በክትትል ቦታዎች ላይ በግልጽ ምልክት የተደረገባቸው ከሆነ። ካሜራዎች ሰራተኞች የግላዊነት መብት እንዲጠብቁ በሚጠብቁባቸው ቦታዎች ላይ ሊቀመጡ አይችሉም፣ ይህም የንፅህና መጠበቂያ ቦታዎችን፣ የለውጥ ክፍሎችን እና የእረፍት ቦታዎችን ይከለክላል። Autoriteit Persoonsgegevens የተወሰነ ክስተት ካልተቀረጸ በስተቀር ቀረጻ ከአራት ሳምንታት በላይ መቀመጥ የለበትም የሚል አቋም ይወስዳል እና በዚህ ምክንያት መቀመጥ አለበት። ቀረጻዎቹ መድረስ ለተሰየሙ ሰዎች ብቻ የተገደበ እና የተመዘገቡ መሆን አለበት። ለሱቆች እና ለሕዝብ ፊት ለፊት ለሚታዩ ቦታዎች ጨምሮ ዝርዝር ደንቦች በስራ ቦታ እና በችርቻሮ ውስጥ በሲሲቲቪ ላይ በወጣው ጽሑፋችን ላይ ተቀምጠዋል ።

የተደበቁ ካሜራዎች የተለያዩ ምድቦች ናቸው። የሚፈቀዱት በልዩ ሁኔታዎች ብቻ ነው፡- ከባድ ጥፋት ስለመፈጸሙ ተጨባጭ ጥርጣሬ፣ ተጨባጭ አማራጭ አለመኖር፣ የተወሰነ ጊዜ እና የተወሰነ ወሰን፣ እና እንዲህ ዓይነቱ ጥርጣሬ በሚፈጠርበት ጊዜ አሠሪው ሚስጥራዊ ካሜራዎችን ሊጠቀም እንደሚችል አስቀድሞ የሚገልጽ አጠቃላይ ማስታወቂያ። የወንጀል ሕግ ገደቦች አሁንም ይቀራሉ፡- ሰዎችን በግል ወይም በተዘጋ ቦታ ውስጥ በተደበቀ መሣሪያ በድብቅ መቅረጽ ወንጀል ነው፣ እና እርስዎ ወገን ያልሆኑበትን ውይይት መቅረጽም እንዲሁ። አሠሪ በዚህ መንገድ መሄድ ሲፈልግ፣ ግምገማው አስቀድሞ እና በጽሑፍ መደረግ አለበት፣ በኋላ ላይ እንደገና መገንባት የለበትም። በቴክኒካል ጣልቃ ገብነት ላይ ያሉት ሰፋ ያሉ ገደቦች በክትትል ስርዓቶች እና በወንጀል ሕግ ላይ ባለው ጽሑፋችን ላይ ተቀምጠዋል።

የተሽከርካሪ ክትትል የመንገድ እቅድ፣ የተሽከርካሪውን ደህንነት ወይም ህጋዊ የምዝገባ ግዴታን የሚያከናውንበት እና ሰራተኞች መገጠሙን የሚያውቁበት ህጋዊ ነው። ከስራ ሰዓት ውጭ መከታተል የራሱ የሆነ ማረጋገጫ ያስፈልገዋል፤ ተሽከርካሪው በግል ጥቅም ላይ ሊውል የሚችል ከሆነ፣ ስርዓቱ የግል ጉዞዎችን በተለይም የአካባቢ ምዝግብ ማስታወሻን በሚያደናቅፍ ማብሪያ/ማጥፊያ እንዲገለል መፍቀድ አለበት። የግለሰብ የመንዳት አፈጻጸምን ለመገምገም የመከታተያ መረጃን መጠቀም የተለየ ዓላማ ሲሆን የራሱ መሠረት እና የራሱ ማረጋገጫ ያስፈልገዋል።

የኢሜል እና የኢንተርኔት ትራፊክ ክትትል በተሻለ ሁኔታ የተደራጀው በይዘት ሳይሆን በትራፊክ መረጃ ደረጃ ነው፡- የትኞቹ የጣቢያ ምድቦች፣ ምን ያህል ትራፊክ፣ የትኛው የወጪ መረጃ መጠን። ይዘትን ማንበብ ለተጨባጭ ክስተት፣ በሰነድ ፈቃድ እና በግልጽ የግል መልዕክቶችን ወደ ጎን ለማስቀመጥ በተደነገገው አሰራር መሰረት መሆን አለበት። የቁልፍ ጭረት ምዝግብ ማስታወሻ፣ ወቅታዊ ቅጽበታዊ ገጽ እይታዎች እና ሁልጊዜ የሚሰራ የድር ካሜራ ሶፍትዌር በተለመደው ሁኔታ ውስጥ የአስፈላጊነት ፈተናውን አያሸንፉም፣ እና በእነሱ ላይ የሚተማመን አሠሪ ብዙውን ጊዜ ምን ቀላል እርምጃ መጀመሪያ እንደሞከረ ማስረዳት አይችልም። የሰራተኞችን የግል ማህበራዊ ሚዲያ መለያዎች ስልታዊ ምርመራ በጭራሽ አይፈቀድም፤ ተጨባጭ የዝና ጉዳይ ስለተፈጠረ የህዝብ ልጥፍን መመልከት የተለየ እና በጣም ጠባብ ጉዳይ ነው። እነዚህ ገደቦች ለማንኛውም የትንታኔ እና አውቶማቲክ የመሳሪያ አጠቃቀም ተፈጻሚ በሚሆኑ የውሂብ ጥበቃ ግዴታዎች ሰፋ ባለ ማዕቀፍ ውስጥ ይገኛሉ።

ከቤት ሆነው የሚሰሩ ሰዎችን መከታተል

የቤት ሥራ የተለየ የሕግ ሥርዓት አይፈጥርም፣ ነገር ግን የማመጣጠን ፈተናውን ውጤት ይለውጣል፣ ምክንያቱም የሥራ ቦታ አሁን ቤት ስለሆነ። የቤት ሠራተኛን በተከታታይ የካሜራ ወይም የድር ካሜራ ምልከታ በተለመደው ሁኔታ ተመጣጣኝ አይደለም፣ እና የደች ፍርድ ቤቶችም ይህንኑ ተናግረዋል። ጠረጴዛውን አልፎ አልፎ የሚያነሳ ወይም ካሜራው እንዲቆይ የሚያስገድድ ሶፍትዌር ወደ ሠራተኛው ቤት እና እዚያ በሚኖሩ ሌሎች ሰዎች ውስጥ ዘልቆ ይገባል፣ እና አንድ ሰው በጠረጴዛው ላይ መሆኑን ለማወቅ በአጠቃላይ ፍላጎት ጣልቃ መግባት ተቀባይነት የለውም።

ተግባራዊ ሊሆን የሚችል አካሄድ እንቅስቃሴን ከመቆጣጠር ይልቅ ውጤትን እና የተስማማውን ተገኝነት መለካት ነው። መሳሪያዎች በአሠሪው በሚቀርቡበት ጊዜ ፖሊሲው የግል አጠቃቀም ይፈቀዳል፣ ምን ይመዘገባል እና ምን አይሆንም የሚለውን በግልጽ መግለጽ አለበት። ክትትል በተስማሙበት የስራ ሰዓት ብቻ የተወሰነ መሆን አለበት፤ ሰራተኛው በግል በሚጠቀምበት መሳሪያ ላይ ቀንና ሌሊት የሚሰራ የምዝግብ ማስታወሻ ስርዓት ምርመራውን አያሸንፍም። ሰራተኞች ከቤት ሲሰሩ የሚተገበሩት ሰፋ ያሉ የግዴታዎች ስብስብ፣ ደህንነቱ የተጠበቀ የስራ ቦታ የማቅረብ ግዴታን ጨምሮ፣ በርቀት ስራ ላይ ባለው ጽሑፋችን ላይ ተቀምጧል። ተጓዳኝ ደንቦቹን ስለማዘጋጀት ተግባራዊ መመሪያ በክትትል ፖሊሲዎች እና በሰራተኞች ደንቦች አጠቃላይ እይታ ውስጥ ተካትቷል ።

ማስፈጸሚያ፣ ማስረጃ እና ሰራተኞች ምን ማድረግ እንደሚችሉ

ሠራተኞች AVG ለእያንዳንዱ የውሂብ ባለቤት የሚሰጠው መብቶች አሏቸው፣ እና በስራ ክርክር ውስጥ ይጠቀማሉ። የርዕሰ ጉዳይ መዳረሻ ጥያቄ አሠሪው የያዘውን የግል መረጃ ቅጂ፣ ምዝግብ ማስታወሻ፣ ሠራተኛው ተለይቶ የሚታወቅባቸውን የካሜራ ምስሎችን እና ሪፖርቶችን የሚከታተልባቸውን በመርህ ደረጃ በአንድ ወር ውስጥ እንዲያቀርብ ያስገድዳል። ሠራተኞች ትክክል ያልሆነ መረጃ እንዲስተካከል ሊጠይቁ፣ በሕጋዊ ጥቅም ላይ ተመስርቶ ሂደቱን መቃወም ይችላሉ፣ እና ለ Autoriteit Persoonsgegevens ቅሬታ ማቅረብ ይችላሉ፣ ይህም ምርመራ ሊያደርግ፣ ሂደቱን በAVG መሠረት እንዲያቆም እና ቅጣት እንዲጣልበት ሊያዝዝ ይችላል። የደንቡ አንቀጽ 82 እንዲሁም ሕገ-ወጥ በሆነ ሂደት ምክንያት ለሚደርስ ጉዳት፣ ቁሳዊ ያልሆኑ ጉዳቶችን ጨምሮ፣ ካሳ የማግኘት መብት ይሰጣል። ሰፋ ያለው ካታሎግ በሠራተኛ መብቶች ላይ ባለው ጽሑፋችን እና ለአለም አቀፍ ሠራተኞች የሠራተኛ መብቶች መመሪያችን ውስጥ ተቀምጧል።

ይሁን እንጂ በጣም የከፋው ውጤት የሚከሰተው በተቆጣጣሪው ፊት ሳይሆን በቅጥር ጉዳይ ውስጥ ነው። አንድ አሠሪ በክትትል በኩል በተሰበሰበው ቁሳቁስ ላይ የማጠቃለያ መባረር ወይም የማቋረጥ ጥያቄ ሲያቀርብ፣ የዚያ ክትትል ሕጋዊነት በችሎቱ ውስጥ ችግር ይሆናል። የደች የፍትሐ ብሔር ሥነ ሥርዓት ሕገ-ወጥ በሆነ መንገድ የተገኙ ማስረጃዎችን በራስ-ሰር አያካትትም፣ እና ፍርድ ቤቶች በተደጋጋሚ ይቀበላሉ፣ ነገር ግን የሚከተሉትን ውጤቶች ሊያያይዙ ይችላሉ እና ያያይዙታል፡ የወጪዎች ቅነሳ ወይም ውድቅ መደረግ፣ ለሠራተኛው ተጨማሪ ሽልማት ወይም አሠሪው በከባድ ጥፋተኛ በሆነ መንገድ እርምጃ እንደወሰደ ማወቅ። ስለዚህ ያለ መሠረት የሚከታተል አሠሪ አለበለዚያ ሊያሸንፈው የሚችለውን ጉዳይ ሊያጣ ይችላል፣ ይህም በጂዲፒአር ላይ በተመሠረተው የክትትል መረጃ ላይ በተወያየንበት ማጠቃለያ መባረር ላይ በተጠቀሰው ማስታወሻ ላይ እንደተከሰተው ።

አሠሪዎች የሥራ ምክር ቤቱ እና አስፈላጊ ከሆነ የሠራተኛ ማኅበሩ በኋላ ላይ ሳይሆን በመግቢያው ቦታ ላይ ክትትል እንዲደረግላቸው መጠበቅ አለባቸው። ዲዛይኑ አሁንም በዝቅተኛ ዋጋ ሊስተካከል የሚችልበት በዚህ ጊዜ ነው። የሠራተኛ ክትትል እና ለአሠሪዎች አጠቃላይ የሕግ መስፈርቶች አጠቃላይ እይታ ምክክሩ ከሰፊው የሥራ ስምሪት ማዕቀፍ ጋር እንዴት እንደሚጣጣም ያብራራል።

ክትትል ከማድረግዎ በፊት ምን ማድረግ እንዳለብዎት

በተወሰነ ቅደም ተከተል ይስሩ። ችግሩን በአንድ ዓረፍተ ነገር እና በተጨባጭ ቃላት ይግለጹ። ቀለል ያለ መለኪያ ይፈታዋል ወይ የሚለውን ያረጋግጡ እና ለምን እንደማይፈታው ይመዝግቡ። የሚፈታውን በጣም ጣልቃ የሚገባ ስርዓት ይምረጡ እና ዝቅተኛውን እንዲሰበስብ፣ ለአጭር ጊዜ እንዲቆይ እና ለተሰየሙ ሚናዎች መዳረሻን እንዲገድብ ያዋቅሩት። ልኬቱ ወይም ስልታዊ ባህሪው የሚፈልገውን DPIA ያከናውኑ፣ የውሂብ ጥበቃ ኃላፊውን ያሳትፉ እና ከፍተኛ የተረፈ አደጋ ከቀጠለ Autoriteit Persoonsgegevens ን ያማክሩ።

ከዚያም ወረቀቶቹን ከማሰማራቱ በፊት፣ ከስራ በኋላ ሳይሆን ከስራ ቦታው በፊት ያስቀምጡ፡- ሰራተኞች በትክክል ሊያነቡት የሚችሉት የክትትል ፕሮቶኮል፣ በማቀናበሪያ እንቅስቃሴዎች መዝገብ ውስጥ ያለ ግቤት፣ ከስርዓቱ አቅራቢ ጋር የሚደረግ የማቀናበሪያ ስምምነት፣ እና የውሂብ ጥበቃ ደንብን እና የክትትል ተቋሙን ራሱ የሚሸፍን የስራ ምክር ቤት የስምምነት ጥያቄ በጽሑፍ። ስርዓቱን ያሳውቁ፣ ሰዎች ጥያቄዎችን እንዲጠይቁ ጊዜ ይስጡ፣ እና ከመጀመሪያው ጊዜ በኋላ ከመጀመሪያው ጊዜ በኋላ ከመጀመሪያው ዓላማ ጋር ይገመግሙ። ከአሁን በኋላ ለተጀመረበት ዓላማ የማይጠቅም ክትትል ማጥፋት አለበት፣ እና ያ ውሳኔ በፋይሉ ውስጥም ይገባል።

Law and More ስለ የክትትል ስርዓቶች ዲዛይንና መግቢያ፣ ስለ ሥራ ምክር ቤት ፈቃድና ምትክ የስምምነት ሂደቶች፣ እና ከሥራ መባረር ጉዳዮች ጋር በተያያዘ የክትትል ቁሳቁሶችን ስለመጠቀም ለአሠሪዎች ምክር ይሰጣል። እንዲሁም ያለ ተገቢ መሠረት የቀረበ ክትትል ለሚገጥማቸው ሠራተኞችና የሥራ ምክር ቤቶች እንሰራለን። የክትትል ሥርዓት እያሰቡ ከሆነ ወይም በሥራ ቦታዎ ላይ ያሎት ምግባር መመዝገቡ ከተነገረዎት፣ ቀጣዩ እርምጃ ከመወሰዱ በፊት ያግኙን። የእኛ የክትትል ልምዶች ቡድኑ ከግላዊነት ጠበቆቻችን ጋር በእነዚህ ፋይሎች ላይ ይሰራል።

ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች

በኔዘርላንድስ የሥራ ቦታዎች የሠራተኞች ክትትል ላይ ምን ዓይነት የሕግ ገደቦች አሉ?

በGDPR እና በGDPR የአተገባበር ህግ መሰረት የተወሰኑ የህግ መስፈርቶችን ሳያሟሉ ሰራተኞችን መከታተል አይችሉም። ድርጅትዎ የሰራተኞችዎን የግላዊነት መብቶች የሚበልጥ ህጋዊ ፍላጎት ሊኖረው ይገባል። ክትትል ለምን አስፈላጊ እንደሆነ በግልጽ ማረጋገጥ መቻል አለብዎት። ክትትል ግብዎን ለማሳካት በጣም አነስተኛ ጣልቃገብነት ያለው ዘዴ መሆን አለበት። ዓላማዎን በሌሎች ወራሪ ባልሆኑ መንገዶች ማሳካት ከቻሉ፣ በምትኩ እነዚያን አማራጮች መጠቀም አለብዎት። የሰራተኞችዎን ሚስጥራዊ ግንኙነቶች የማግኘት መብት ችላ ማለት አይፈቀድልዎትም። ይህ ማለት በግልጽ የግል የሆኑ ኢሜይሎችን ማንበብ ወይም የግል ውይይቶችን ያለ ተገቢ ምክንያት መከታተል አይችሉም ማለት ነው።

አጠቃላይ የውሂብ ጥበቃ ደንብ (GDPR) በኔዘርላንድስ የሰራተኞችን ክትትል እንዴት ይነካዋል?

የGDPR (GDPR) ትላልቅ የክትትል ስርዓቶችን ከመተግበሩ በፊት የውሂብ ጥበቃ ተጽዕኖ ግምገማ (DPIA) እንዲያደርጉ ይጠይቃል። ይህ የሚመለከተው የግል መረጃዎችን በኢሜይል ክትትል፣ በጂፒኤስ መከታተያዎች ወይም በካሜራ ክትትል በስርዓት ለመከታተል ሲያቅዱ ነው። በDPIA ወቅት የግላዊነት አደጋዎችን መለየት እና ለመቀነስ እርምጃዎችን መውሰድ አለብዎት። ድርጅትዎ የውሂብ ጥበቃ ኦፊሰር ካለው፣ ግምገማውን ስለማካሄድ ምክር መጠየቅ አለብዎት። DPIA የታቀደው ክትትልዎ ከፍተኛ አደጋ እንደሚፈጥር እና ለመቀነስ መንገዶችን ማግኘት ካልቻሉ፣ ከመጀመርዎ በፊት ከ Autoriteit Persoonsgegevens ጋር መማከር አለብዎት። ይህ መስፈርት ቅድመ ምክክር ተብሎ የሚጠራ ሲሆን ለሠራተኞች ግላዊነት ተጨማሪ ጥበቃ ሆኖ ያገለግላል።

ሰራተኞቹ መረጃ ከተሰጣቸው የደች አሠሪዎች የሰራተኞችን ኢሜይሎች እንዲያነቡ ይፈቀድላቸዋል?

ስለ ክትትል ለሠራተኞችዎ ቢነግሯቸውም እንኳ የሰራተኞችን ኢሜይሎች በጥብቅ ሁኔታዎች ውስጥ ብቻ ማንበብ ይችላሉ። ህጋዊ ፍላጎት ሊኖርዎት ይገባል እና ክትትልው የተወሰነ እና ተገቢ ግብ ለማሳካት አስፈላጊ መሆን አለበት። በግልጽ የግል የሆኑ ኢሜይሎችን ማንበብ አይችሉም። ሰራተኞች ሚስጥራዊ ግንኙነቶችን የማግኘት መብታቸውን ይይዛሉ፣ ይህ ማለት ከስራ መለያዎች ቢላኩም እንኳን ሙሉ በሙሉ የግል መልዕክቶች ጥበቃ ይደረግላቸዋል ማለት ነው። ድርጅትዎ የስራ ምክር ቤት ካለው፣ ማንኛውንም የኢሜይል ክትትል ስርዓት ከመተግበሩ በፊት ፈቃዱን ማግኘት አለብዎት። ይህ ፈቃድ ከሌለዎት፣ ክትትልውን መቀጠል አይፈቀድልዎትም።

የደች አሠሪዎች የክትትል ሶፍትዌርን ሲተገብሩ የሰራተኞችን ግላዊነት ለማረጋገጥ ምን እርምጃዎች መውሰድ አለባቸው?

ከመጀመርዎ በፊት ለሠራተኞችዎ ስለክትትሉ ሁሉንም ገጽታዎች ማሳወቅ አለብዎት። ይህም ምን ተግባራት እንደሚፈቀዱ እና እንደተከለከሉ፣ ክትትል ለምን እና መቼ እንደሚካሄድ፣ እንዴት እንደሚካሄድ እና ምን መረጃ እንደሚሰበሰብ ያካትታል። ድርጅትዎ እንደ የስነምግባር ደንቦች ወይም የክትትል ፖሊሲን በግልጽ የሚያብራሩ ፕሮቶኮሎች ያሉ ውስጣዊ መመሪያዎችን መፍጠር አለበት። እነዚህ ሰነዶች ግልጽነትን ለማረጋገጥ እና ሰራተኞች ስለ መብቶቻቸው እና ግዴታዎቻቸው ግልጽ ግንዛቤ እንዲኖራቸው ይረዳሉ። የክትትል ሶፍትዌሩ ለሕጋዊ ዓላማዎ አስፈላጊ የሆነውን መረጃ ብቻ እንደሚሰበስብ ማረጋገጥ አለብዎት። ከሚያስፈልገው በላይ መረጃ መሰብሰብ በኔዘርላንድስ የግላዊነት ህግ መሰረት ያለውን የአስፈላጊነት መርህ ይጥሳል።

በኔዘርላንድስ ሕግ መሠረት በሥራ ቦታ የቪዲዮ ክትትል እስከ ምን ያህል ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል?

የካሜራ ክትትልን በስራ ቦታ መጠቀም የሚችሉት እንደ ስርቆት ወይም ማጭበርበርን መከላከል ያሉ ህጋዊ ፍላጎቶች ሲኖሩዎት ብቻ ነው። ክትትልው አስፈላጊ እና ማሳካት ከሚፈልጉት ግብ ጋር ተመጣጣኝ መሆን አለበት። ለሠራተኞችዎ ካሜራዎች መኖራቸውን፣ የት እንደሚገኙ እና ለምን እንደሚጠቀሙባቸው ማሳወቅ አለብዎት። የተደበቁ ካሜራዎች የሚፈቀዱት ለድብቅ ክትትል ተጨማሪ ጥብቅ በሆኑ ሁኔታዎች ውስጥ ብቻ ነው። ካሜራዎች ሰራተኞች እንደ መጸዳጃ ቤት ወይም የልብስ ማጠቢያ ክፍሎች ባሉ ምክንያታዊ የግላዊነት ግምቶች ባሉባቸው አካባቢዎች መቀመጥ አይችሉም። በስራ ቦታዎ ውስጥ ስልታዊ የካሜራ ክትትል ከመተግበሩ በፊት DPIA ማካሄድ አለብዎት።

በኔዘርላንድስ የሚገኙ ሰራተኞች በአሰሪዎቻቸው ክትትል አማካኝነት የተሰበሰበውን መረጃ የማግኘት መብት ምን አይነት ነው?

ሰራተኞች በክትትል አማካኝነት የሚሰበስቡትን የግል መረጃ የማግኘት መብት አላቸው። ይህ መብት የመነጨው ከGDPR ሲሆን ሰራተኞች ስለእነሱ የያዙትን መረጃ ቅጂ እንዲጠይቁ ያስችላቸዋል። በአንድ ወር ጊዜ ውስጥ ለመድረሻ ጥያቄዎች ምላሽ መስጠት አለብዎት። መረጃው በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች በነፃ መቅረብ አለበት። መረጃው ግልጽ እና ለመረዳት በሚያስችል ቅርጸት መቅረብ አለበት። ሰራተኞች እንዲሁም ትክክል ባልሆነ መረጃ ላይ እርማቶችን መጠየቅ ይችላሉ። በተወሰኑ ሁኔታዎች ውስጥ ሰራተኞች የግል መረጃቸው እንዲሰረዝ ሊጠይቁ ይችላሉ። እነዚህ መብቶች የሶፍትዌር መዝገቦችን፣ የጂፒኤስ መረጃዎችን እና የክትትል ቀረጻዎችን ጨምሮ ለሁሉም የክትትል መረጃ ዓይነቶች ተፈጻሚ ይሆናሉ።

ሌላ ነገር እየፈለጉ ነው? የኔዘርላንድስ የሥራ ስምሪት ሕግ ማውጫ መመሪያዎቻችን በዚህ ጉዳይ ላይ የጻፍናቸውን ነገሮች በሙሉ በርዕሰ ጉዳይ ቅደም ተከተል ይዘረዝራሉ።

የሕግ ድጋፍ ይፈልጋሉ?

አግኙን Law & More በህግ ጉዳዮችዎ ላይ የባለሙያ መመሪያ ለማግኘት። ባለብዙ ቋንቋ ቡድናችን ለመርዳት ዝግጁ ነው።

ተዛማጅ ጽሑፎች

8 አስፈላጊ የቅጥር ኮንትራቶች ተደጋጋሚ ጥያቄዎችን ያግኙ እና ስለ መብቶችዎ እና ኃላፊነቶችዎ ጠቃሚ ግንዛቤዎችን ያግኙ

በኔዘርላንድስ የኮንትራት ሰዓቶችን መቀየር የሚተዳደረው በተለዋዋጭ የሥራ ሕግ (Weat flexibel) ነው።

በኔዘርላንድስ ከአሠሪዎ ጋር የሚፈጠር ግጭት በተወሰነ ቅደም ተከተል በተሻለ ሁኔታ ሊፈታ ይችላል፡

አሠሪዎ በኔዘርላንድስ የሥራ ኢሜይልዎን ማንበብ ይችላል፣ ነገር ግን በጠባብ ገደቦች ውስጥ ብቻ

በኔዘርላንድስ በሥራ ቦታ ጉዳት የደረሰበት ሠራተኛ አሠሪውን በአንቀጽ መሠረት ተጠያቂ ሊያደርግ ይችላል

ማጠቃለያ ከሥራ መባረር የሥራ ውልን ወዲያውኑ ያበቃል፣ እና የደች ሕግ የሚፈቅደው ሦስት ሰዎች ሲኖሩ ብቻ ነው

ስለ ደች ሕግ ወቅታዊ መረጃ ያግኙ

የቅርብ ጊዜ የሕግ ግንዛቤዎችን፣ የቁጥጥር ዝመናዎችን እና ተግባራዊ ምክሮችን ለማግኘት ለጋዜጣችን ይመዝገቡ።