በኔዘርላንድስ ውስጥ የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ህጋዊነት

የኤሌክትሮኒክ ፊርማ በደች የሲቪል ሕግ አንቀጽ 3፡15a መሠረት በእጅ የተጻፈ ፊርማ ካለው ጋር ተመሳሳይ የሕግ ውጤት አለው፣ ይህም የተጠቀሙበት የማረጋገጫ ዘዴ ሰነዱ የተፈረመበትን ዓላማ እና ሌሎች ሁኔታዎችን ከግምት ውስጥ በማስገባት በቂ አስተማማኝ ከሆነ ነው። ስለዚህ የደች እና የአውሮፓ ሕግ ቴክኖሎጂን አያዝዙም፤ አደጋ ላይ ካለው ጋር የሚስማማ የአስተማማኝነት ደረጃን ያስቀምጣሉ። ብቁ የሆነ የኤሌክትሮኒክ ፊርማ በሕግ መሠረት ያንን መስፈርት ያሟላል፣ ቀላል ቅጾች ግን ክርክር ከተደረገባቸው እራሳቸውን ማረጋገጥ አለባቸው።

የሕግ ፈተናው ሙሉ በሙሉ ይህ ነው፣ እና ስለ ኤሌክትሮኒክ ፊርማ የሚነሱ ሁሉም ተግባራዊ ጥያቄዎች ወደ እሱ ይመለሳሉ፡ ማን እንደፈረመ እንዴት ያውቃሉ፣ ለመፈረም እንዳሰቡ እንዴት ያውቃሉ፣ እና ከዚያን ጊዜ ጀምሮ ሰነዱ እንዳልተለወጠ እንዴት ያውቃሉ? ይህ ጽሑፍ የአውሮፓ እና የደች ማዕቀፍን፣ ሦስቱን የሕግ ፊርማ ደረጃዎች እና እያንዳንዱ በማስረጃ ውስጥ ምን ዋጋ እንዳለው፣ በኤሌክትሮኒክ መንገድ መፈረም የማይችሉ ሰነዶችን እና አብዛኛውን ጊዜ ፊርማ እንዲወድቅ የሚያደርጉ ስህተቶችን ያስቀምጣል።

የአስተማማኝነት ደረጃው ለምን አስፈላጊ ነው?

መስፈርቱን የማያሟላ ፊርማ ውሉን በራስ-ሰር ዋጋ ቢስ አያደርገውም። የደች ሕግ መደበኛ አይደለም፡ ውል በአጠቃላይ በቅናሽና በመቀበል የሚገኝ ሲሆን በማንኛውም መንገድ ሊረጋገጥ ይችላል። ደካማ ፊርማ ምን ያህል ያስከፍልዎታል የማስረጃ አቋም። ሌላኛው ወገን መፈረሙን ካልካደ እና የእርስዎ መዝገብ የኢሜይል አድራሻ እና ጠቅታ ብቻ ከሆነ፣ ይህ ሰው መፈረሙን እና ለመታሰር እንዳሰበ የማሳየት ሸክም ይሸከምዎታል፣ እና ለመጀመር ባልመረጡት ሂደት ውስጥ ይዘዋል።

ተግባራዊ ውጤቱም ለማረጋገጫነት የሚያደርጉት ጥረት የሰነዱን ተጋላጭነት መከታተል አለበት። የውስጥ ማጽደቅ፣ የተለመደ የትዕዛዝ ማረጋገጫ እና የአስራ አምስት ዓመት የሊዝ ስምምነት ተመሳሳይ አያያዝ አያስፈልጋቸውም። ሁለቱን ማዛመድ ለራሱ ጥቅም የተገዢነት ተግባር አይደለም፤ ስለ ውሉ ይዘት ባለው ክርክር እና ውል ስለመኖሩ ባለ ክርክር መካከል ያለው ልዩነት ነው። ስለ ህጋዊ ተገዢነት ግዴታዎች ያለን ማስታወሻ ይህንን በሰፊው ምስል ውስጥ ያስቀምጣል።

የአውሮፓ እና የደች ማዕቀፍ

የአውሮፓ ፋውንዴሽን የኤሌክትሮኒክ ፊርማዎች ደንብ (EU) 910/2014 ሲሆን የኤሌክትሮኒክ ፊርማዎች ደንቦች ከጁላይ 1 ቀን 2016 ጀምሮ ተግባራዊ ሆነዋል። ማዕከላዊ መርሆው ፊርማ ኤሌክትሮኒክ ስለሆነ ብቻ እንደ ማስረጃ ወይም ተቀባይነት ሊከለከል አይችልም፣ እና ብቁ የሆነ የኤሌክትሮኒክ ፊርማ በመላው ህብረቱ ውስጥ በእጅ የተጻፈ ፊርማ ተመጣጣኝ ህጋዊ ውጤት እንዳለው ነው። ይህ ደንብ ከግንቦት 20 ቀን 2024 ጀምሮ በሥራ ላይ ባለው ደንብ (EU) 2024/1183 በእጅጉ ተሻሽሏል፣ ይህም የአውሮፓ ዲጂታል ማንነት ቦርሳን ወደ ማዕቀፍ ይገነባል፤ አባል አገራት ይህንን ቦርሳ በ2026 መጨረሻ ላይ እንዲገኝ ማድረግ አለባቸው፣ እና ሲፈርሙ ማንነትን የማረጋገጥ የተለመደ መንገድ እንደሚሆን ይጠበቃል።

3:15a BW ምን አንቀጽ ይጨምራል

የደች ሕግ የአውሮፓን አገዛዝ ከተለመደው የማስረጃ ሕግ ጋር ያገናኛል። የሲቪል ሕጉ አንቀጽ 3፡15ሀ የኤሌክትሮኒክ ፊርማን በእጅ ከተጻፈው ጋር ያመሳስለዋል፣ የማረጋገጫ ዘዴው በቂ አስተማማኝ ሲሆን፣ ብቁ የሆኑ መስፈርቶችን የሚያሟላ ፊርማ ያንን ፈተና እንደሚያሟላ አድርጎ ይቆጥረዋል። እንዲሁም ተቃራኒውን ይጠቅሳል፣ ይህም ብዙውን ጊዜ ችላ የተባለው ድንጋጌ ነው፡ አንድ ዘዴ ብቁ የሆነ የምስክር ወረቀት ወይም ብቁ የሆነ የፊርማ መፍጠሪያ መሣሪያ ስለማይጠቀም ብቻ አስተማማኝ እንዳልሆነ ተደርጎ ሊወሰድ ይችላል። በሌላ አነጋገር፣ ቀላል ፊርማ ልክ አይደለም፤ እስካላረጋገጡት ድረስ ብቻ የተረጋገጠ አይደለም። የንግድ ድርጅቶች ከሕግ ነክ ግምቶች ለመውጣት እርስ በእርሳቸው ሊስማሙ ይችላሉ።

የኤሌክትሮኒክስ መንገዱ የተዘጋበት ቦታ

አንዳንድ ግብይቶች በኤሌክትሮኒክ ፊርማ ሊጠናቀቁ አይችሉም፣ ምክንያቱም የደች ሕግ የኖታሪ ውል ወይም የተወሰነ የጽሑፍ ቅጽ ይፈልጋል። የማይንቀሳቀስ ንብረት ማስተላለፍ እና በ besloten vennootschap ውስጥ የአክሲዮኖች ዝውውር ሁለቱም በሲቪል-ሕግ ኖታሪ ፊት የተፈጸመ ውል ያስፈልጋቸዋል፣ እና እንደ ቅድመ ጋብቻ ስምምነት ወይም ኑዛዜ ያሉ ጉዳዮች ተመሳሳይ መንገድ ይከተላሉ፤ ኖታሪ እዚያ አማራጭ ተጨማሪ ነገር አይደለም። በሌላ ቦታ ሕጉ ወረቀት ሳያስፈልግ መጻፍን ይጠይቃል፣ እና ኤሌክትሮኒክ ስሪት ተቀባይነት ያለው ከሆነ ሰነዱ ሊመከር የሚችል ከሆነ፣ ትክክለኛነቱ በበቂ ሁኔታ የተረጋገጠ ከሆነ፣ የመደምደሚያው ጊዜ በበቂ ሁኔታ እርግጠኛ ሆኖ ሊረጋገጥ የሚችል ከሆነ እና የተዋዋይ ወገኖች ማንነት ሊረጋገጥ የሚችል ከሆነ። ሰነድዎ ከሦስቱ ምድቦች ውስጥ የትኛው እንደሚወድቅ ማረጋገጥ የመጀመሪያው እርምጃ እንጂ የመጨረሻው አይደለም።

ሦስቱ የፊርማ ደረጃዎች እና ዋጋቸው

የኢIDAS ደንብ ሶስት ደረጃዎችን ይለያል፣ እና በመካከላቸው ያለው ልዩነት ከሥነ ምግባር ይልቅ ግልጽ ነው። ቀላል የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ማለት ከሰነድ ጋር የተያያዘ ወይም በሎጂካዊ መልኩ የተያያዘ እና ፈራሚው ለመፈረም የሚጠቀምበት ማንኛውም የኤሌክትሮኒክ መረጃ ነው፡ የተተየበ ስም፣ በተቀበል አዝራር ላይ ጠቅ ማድረግ፣ የፊርማ የተቃኘ ምስል። የላቀ የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ከፈራሚው ጋር በልዩ ሁኔታ የተገናኘ፣ እሱን ለመለየት የሚችል፣ በብቸኛ ቁጥጥር ስር ባለው መረጃ የተፈጠረ እና ማንኛውም ቀጣይ ለውጥ ሊታወቅ በሚችል መንገድ ከሰነዱ ጋር የተገናኘ መሆን አለበት። ብቁ የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ማለት ብቁ የፊርማ መፍጠሪያ መሳሪያ ያለው እና በአውሮፓ የታመነ ዝርዝር ውስጥ ባለ የትረስት አገልግሎት አቅራቢ የተሰጠ ብቁ የምስክር ወረቀት ላይ የተመሠረተ የላቀ ፊርማ ሲሆን ይህም የተፈራሚውን ማንነት አስቀድሞ ያረጋግጣል።

በሕግ በተደነገገው መሠረት በእጅ የተጻፈ ፊርማ ጋር እኩል የሚሆነው ብቃት ያለው ፊርማ ብቻ ነው። ለቀሩት ሁለት ሰዎች ፍርድ ቤቱ በአንቀጽ 3፡15a BW መስፈርት መሠረት፣ ጥቅም ላይ የዋለው ዘዴ በእነዚህ ሁኔታዎች ለዚህ ሰነድ በቂ አስተማማኝ መሆኑን ይወስናል። ለዚህም ነው እውነተኛው ምክር ቀላል ፊርማዎች አደገኛ አይደሉም የሚለው ሳይሆን ተጋላጭነቱ አነስተኛ በሆነበት እና ግንኙነቱ በተስተካከለበት ቦታ ጥቅም ላይ መዋል አለባቸው የሚለው እና ረጅም ጅራት፣ ከፍተኛ ዋጋ ያለው ወይም የማይታወቅ ተጓዳኝ ያለው ማንኛውም ነገር ቢያንስ የላቀ ፊርማ ይገባዋል የሚለው ነው።

በኔዘርላንድስ ሂደቶች ውስጥ ፊርማ ምን ያረጋግጣል?

የተጠየቀበት ወገን ፊርማ የያዘ የግል ሰነድ በውስጡ ባሉት መግለጫዎች ላይ አሳማኝ የማስረጃ ኃይል አለው። በኔዘርላንድስ የአሠራር ሕግ መሠረት አስፈላጊው ብቃት ያ ወገን ፊርማው የእሱ እንዳልሆነ በጥብቅ ከካደ፣ ሰነዱ ፊርማው ከየት እንደመጣ እስኪያረጋግጥ ድረስ ምንም አያረጋግጥም። ብቁ የሆነ ፊርማ ይህንን ግልጽ ያደርገዋል፣ ምክንያቱም የምስክር ወረቀቱ እና የኦዲት መረጃው ፈራሚውን ስለሚለዩ። በቀላል ፊርማ፣ ተመሳሳይ ማሳያ ሙሉ በሙሉ የሚወሰነው የፊርማ መድረክዎ በወቅቱ በተመዘገበው ላይ ነው፣ ይህም በኋላ ላይ እንደገና መገንባት አይችልም።

ማንነት፣ ዓላማ እና ታማኝነት በተግባር

ማንነት የሚረጋገጠው ፊርማው ከመፈጸሙ በፊት ሂደቱ በሚያዘው በማንኛውም ነገር ነው። በኢሜል የተላከ አገናኝ የመልዕክት ሳጥን ቁጥጥርን እና ሌሎችንም ያረጋግጣል። ሁለተኛው ነገር በስልክ፣ በተረጋገጠ የባንክ ግብይት፣ በቪዲዮ የማንነት ሰነድ ፍተሻ ወይም ፊት ለፊት ማረጋገጫ ከተደረገ በኋላ የተገኘ ብቁ የምስክር ወረቀት እያንዳንዱ ደረጃውን ከፍ ያደርገዋል፣ እና እያንዳንዱ መዝገብ ይተዋል። ብዙ ሰዎች የመምሪያ መግቢያን የሚጋሩበት ሂደት የትኛው ግለሰብ እንደተፈረመ ምንም ነገር አያረጋግጥም፣ እና ይህ በስራ እና በግዥ ፋይሎች ላይ ተደጋጋሚ ድክመት ነው።

ዓላማው የሚታየው በድርጊቱ ነው፡ ሰነዱን መክፈት፣ ማሸብለል እና ከዚያም መፈረም መምረጥ፣ የተፈረመው ስሪት የቀረበበት ስሪት ነው። የሰነዱን ሃሽ፣ ጊዜ፣ ጥቅም ላይ የዋለውን ማረጋገጫ እና የእርምጃዎችን ቅደም ተከተል የሚመዘግብ መድረክ ዓላማ መኖሩን የሚያሳይ ማስረጃ ይሰጣል። ታማኝነት የዚያው ነጥብ የምስጢር ጎኑ ነው። የታሸገ ሰነድ በኋላ ላይ ማንኛውንም ለውጥ ያሳያል፣ ለዚህም ነው የተፈረመ ውል የፊደል አጻጻፍ ለማስተካከል ፈጽሞ ሊስተካከል የማይገባው፤ የተስተካከለው ስሪት አዲስ ሰነድ ሲሆን አዲስ የፊርማ ዙር ያስፈልገዋል።

ሪከርዱን መጠበቅ

የኦዲት ዱካው የተፈረመው ሰነድ አካል ነው፣ የአስተዳደር በኋላ የታሰበበት ሳይሆን፣ እና ከእሱ ጋር መቀመጥ አለበት፡- ማን እንደተጋበዘ፣ ማን እንደከፈተው፣ እንዴት እንዳረጋገጡት፣ መቼ እንደፈረሙ እና በሚፈርሙበት ጊዜ ለማንኛውም የምስክር ወረቀት የማረጋገጫ ውጤት። የምስክር ወረቀቶቹ የሚያልቁበት ጊዜ ሲሆን፣ በሚፈረምበት ጊዜ የተረጋገጠ ፊርማ ከዚያ በኋላ ሊረጋገጥ የሚችለው ያ ማረጋገጫ ከተመዘገበ ብቻ ነው። ማቆየት ከመሠረታዊው ግንኙነት ጋር የሚተገበሩትን ጊዜዎች መከተል አለበት፣ ይህም ከግብር ዓላማዎች ጋር ተያያዥነት ላላቸው መዝገቦች በአጠቃላይ የክልል ግብር ሕግ መሠረት ሰባት ዓመት ማለት ሲሆን የማይንቀሳቀስ ንብረት በሚሳተፍበት ጊዜ ደግሞ ረዘም ያለ ጊዜ ነው።

የኤሌክትሮኒክ ፊርማዎች የተሳሳቱበት ቦታ

የምናያቸው ውድቀቶች በትንሽ ቅጦች ውስጥ ይወድቃሉ። የመጀመሪያው ጥቅም ላይ የዋለውን ማረጋገጫ እና የሰነዱ ዋጋ አለመጣጣም ነው፡ የአንድ ዓመት የዝውውር ዋጋ ያለው ስምምነት ላይ ጠቅታ የሚደረግ ፊርማ። ሁለተኛው የተጋራ የፖስታ ሳጥን ወይም የተጋራ መግቢያ ሲሆን ይህም ድርጊቱን ለአንድ ሰው መስጠት የማይቻል ያደርገዋል። ሦስተኛው የባለስልጣን ቦታውን የማይዛመድ የፊርማ ትዕዛዝ ሲሆን የፈረመው ግለሰብ ኩባንያውን ማሰር አይችልም፤ በንግድ ምክር ቤት መዝገብ ውስጥ ያለው ተወካይ ባለስልጣን የማረጋገጫ ሂደት ውስጥ እንጂ ከዚያ በኋላ አይደለም። አራተኛው ያልተሟላ መዝገብ ሲሆን መድረኩ የተቀየረበት ወይም የደንበኝነት ምዝገባው የሚቋረጥበት እና የኦዲት መረጃው ከእሱ ጋር የሚሄድበት ነው።

ከእነዚህ ውስጥ አንዳቸውም ለመጠገን ውድ አይደሉም፣ እና ሁሉም ለክርክር ውድ ናቸው። ውል ከመፈረምዎ በፊት እና ተጓዳኝ ሰው እንዲፈርም ከመጠየቅዎ በፊት፣ ሰነዱ የሚፈልገውን የፊርማ ደረጃ እና በሁለቱም ወገኖች ማን ሊጠቀምበት እንደሚችል አስቀድመው መወሰን ጠቃሚ ነው። ፊርማ በሌላ ሰው ስም ሲተገበር፣ መሰረታዊ የውክልና ስልጣን እንደ ፊርማው ራሱ በሚገባ መረጋገጥ አለበት።

ልዩ ጥንቃቄ የሚያስፈልጋቸው ሰነዶች

አንዳንድ አንቀጾች በጽሑፍ ከተስማሙ ብቻ ነው የሚሰሩት፣ እና የጽሑፍ ቅጹ መስፈርት የኤሌክትሮኒክ ፊርማ አብዛኛውን ጊዜ መከላከል ያለበት ቦታ ነው። የውድድር ያልሆነ አንቀጽ እና በስራ ውል ውስጥ የሙከራ ጊዜ በጽሑፍ መስማማት አለባቸው፣ እና በፖርታል በኩል የተጠናቀቀ የሥራ ውል ይህንን መስፈርት የሚያሟላው ሠራተኛው ጽሑፉን ማማከር እና ማከማቸት ከቻለ እና የፊርማ ጊዜ መመስረት ከቻለ ብቻ ነው። በርቀት በተጠናቀቁ የሸማቾች ውሎች ውስጥ፣ ነጋዴው ማቅረብ ያለበት መረጃ ዘላቂ በሆነ መካከለኛ ላይ መቅረብ አለበት፣ ስለዚህ የፊርማ ፍሰት እና የመረጃ ፍሰቱ አንድ ላይ መንደፍ አለባቸው። ከአውሮፓ ህብረት ውጭ ካሉ ተጓዳኝ ጋር ለሚደረጉ ስምምነቶች፣ ፊርማው በዚያ ስልጣን ደረጃ ላይ እውቅና እንደሚሰጥ ያረጋግጡ፣ ምክንያቱም የeIDAS ደንብ የእኩልነት ህግ የሚደርሰው እስከ ህብረቱ ድረስ ብቻ ነው።

የሚቀጥል የፊርማ ሂደት ማዘጋጀት

ተግባራዊ የሆነ ፖሊሲ አጭር ነው። ሰነዶችን በሦስት ደረጃዎች ይመድቡ፣ እያንዳንዱን ደረጃ ከፊርማ ደረጃ ጋር ያያይዙ፣ በእያንዳንዱ ደረጃ ለመፈረም የተፈቀደላቸውን ሰዎች ይጥቀሱ፣ የኦዲት ዱካው ከሰነዱ ጋር እንዲመዘገብ ይጠይቁ፣ እና ወደ ኖታሪ የሚሄዱ ግብይቶችን ይዘርዝሩ። ፖሊሲውን አንዴ ከራስዎ መደበኛ ኮንትራቶች ጋር አንድ ጊዜ ይፈትሹ እና ትልቁ ተጓዳኞችዎ እንዲፈርሙ ከሚጠይቁዎት ኮንትራቶች ጋር አንድ ጊዜ ይሞክሩት፣ ምክንያቱም ሁለተኛው ስብስብ አደጋው የሚገኝበት ቦታ ነው።

Law & More ስለ ኤሌክትሮኒክ ፊርማ፣ ከእሱ ጋር በሚሄዱ የውል ውሎች እና የፊርማ ትክክለኛነት በሚከራከርባቸው አለመግባባቶች ላይ ለንግዶች ምክር ይሰጣል። የፊርማ ሂደትዎ ወይም የተወሰነ ስምምነት እንዲገመገም ከፈለጉ፣ አግኙን; የእኛ ገጽ በ በኮንትራቶች ላይ የህግ ምክር እንዴት እንደምንሰራ ያብራራል።

እንዴት Law & More በዚህ ረገድ ሊረዳዎት ይችላል? በእኛ ላይ ተብራርቷል የአይቲ ጠበቃ ገጽ.