በንግድ መዝገቦች ውስጥ በኤሌክትሮኒክ ምዝገባ ላይ የተሰጠው ሕግ

በንግድ መዝገቦች ውስጥ በኤሌክትሮኒክ ምዝገባ ላይ የተደነገገው ሕግ-መንግሥት እንዴት ጊዜውን እንደሚንቀሳቀስ

መግቢያ

በኔዘርላንድስ ውስጥ የንግድ ሥራ ያላቸውን ዓለም አቀፍ ደንበኞችን መርዳት የዕለት ተዕለት ተግባሬ ነው። ለነገሩ ኔዘርላንድስ የንግድ ሥራ የምትሠራበት ታላቅ አገር ናት ነገር ግን ቋንቋውን መማር ወይም ከደች የንግድ አሠራር ጋር መተዋወቅ አንዳንድ ጊዜ ለውጭ ኮርፖሬሽኖች ውስብስብ ሊሆን ይችላል። ስለዚህ, የእርዳታ እጅ ብዙ ጊዜ አድናቆት አለው. የእርዳታው ወሰን ውስብስብ ስራዎችን ከመርዳት፣ ከኔዘርላንድ ባለስልጣናት ጋር በመግባባት እስከመርዳት ድረስ ነው።

በቅርቡ፣ ከኔዘርላንድስ የንግድ ምክር ቤት በፃፈው ደብዳቤ ላይ በትክክል የተገለፀውን ለማብራራት ከአንድ ደንበኛ ጥያቄ ደረሰኝ። ይህ ቀላል፣ ምንም እንኳን አስፈላጊ እና መረጃ ሰጪ ደብዳቤ የፋይናንስ መግለጫዎችን በማዘጋጀት ላይ አዲስ ነገርን ያሳስባል፣ ይህም በአጭር ጊዜ ውስጥ በኤሌክትሮኒክ መንገድ ብቻ ሊሆን ይችላል። ደብዳቤው መንግስት ከዘመኑ ጋር ለመራመድ፣ የኤሌክትሮኒክስ የመረጃ ልውውጥን ጥቅሞች ለመጠቀም እና በዚህ አመታዊ ተደጋጋሚ ሂደት ደረጃውን የጠበቀ የአያያዝ ዘዴ ለማስተዋወቅ ካለው ፍላጎት የተነሳ ነው።

ለዚህም ነው የሒሳብ መግለጫዎች ከ Besluit elektronische ጋር አብሮ አስተዋወቀ ይህም handelsregisters langs elektronische weg ውስጥ እርጥብ deponering ውስጥ የተካተተ እንደ የፋይናንስ ዓመት 2016 ወይም 2017 ጀምሮ በኤሌክትሮኒክስ ተቀማጭ መሆን አለበት. የእጅ መመዝገቢያ መመዝገቢያ (በንግድ መመዝገቢያ ኤሌክትሮኒክስ ፋይል ላይ ውሳኔ); የኋለኛው ተጨማሪ ፣ ዝርዝር ህጎችን ይሰጣል ። በጣም አፍ ነው፣ ግን ይህ ህግ እና ውሳኔ በትክክል ምንን ያካትታል?

ከዚያ እና አሁን

ከዚህ ቀደም የሂሳብ መግለጫዎቹ በንግድ ምክር ቤት በኤሌክትሮኒክስ እና በወረቀት ላይ ሊቀመጡ ይችላሉ. የደች ሲቪል ህግ አሁንም በወረቀት ላይ ባለው ተቀማጭ ገንዘብ ላይ የተመሰረቱ ድንጋጌዎችን ያውቃል። በአሁኑ ጊዜ, ይህ ዘዴ ጊዜው ያለፈበት ሆኖ ሊታይ ይችላል እና ይህ እድገት ቀደም ብሎ አለመፈጠሩ በጣም ተገረምኩ. የፋይናንስ መግለጫዎችን በወረቀት ላይ ማቅረቡ ከወጪ እና ከግዜ አንጻር ሲታይ ከእነዚህ ሰነዶች የኤሌክትሮኒክስ ሰነዶች ጋር ሲነፃፀር ብዙ ጉዳቶች እንዳሉት መገመት አስቸጋሪ አይደለም. ቲ

የወረቀት ወጪዎችን እና የዓመታዊ መግለጫዎችን በወረቀት ላይ ለማስቀመጥ እና በወረቀት ላይ - እንዲሁም በወረቀት ላይ - ለንግድ ምክር ቤት ለማቅረብ የሚያስፈልጉ ወጪዎች እና ጊዜዎች, ከዚያም እነዚህን የተፃፉ ሰነዶችን ማካሄድ አለበት, የሚነሱትን ጊዜ እና ወጪዎች እንኳን ሳይጠቅሱ. አንድ የሂሳብ ባለሙያ እነዚህን (መደበኛ ያልሆኑ) የሂሳብ መግለጫዎችን ሲያዘጋጅ ወይም ሲያረጋግጥ።

ስለዚህ መንግስት በመረጃ ካታሎግ (የደች ታክሶኖሚ) ላይ በመመስረት የፋይናንስ መረጃን እና ሰነዶችን ለመፍጠር እና ለማቅረብ ደረጃውን የጠበቀ የኤሌክትሮኒክ ዘዴ የሆነውን "SBR" (አጭር ለ: መደበኛ የንግድ ሪፖርት) ለመጠቀም ሐሳብ አቀረበ. ይህ ካታሎግ የሂሳብ መግለጫዎችን ለመፍጠር የሚያገለግል የውሂብ ትርጓሜዎችን ይዟል።

ሌላው የ SBR-ዘዴው ጠቀሜታ በኮርፖሬሽኑ እና በንግድ ምክር ቤቱ መካከል ያለው የመረጃ ልውውጥ ቀላል ይሆናል, ነገር ግን በስታንዳርድ አሠራር ምክንያት, ከሶስተኛ ወገኖች ጋር የመረጃ ልውውጥም ቀላል ይሆናል. ከ 2007 ጀምሮ ትናንሽ ኮርፖሬሽኖች አመታዊ መግለጫዎችን በ SBR-ዘዴ በመጠቀም በኤሌክትሮኒክ መንገድ ማቅረብ ይችላሉ ። ለመካከለኛ እና ትልቅ ንግዶች ይህ ዕድል በ 2015 ውስጥ ገብቷል ።

ስለዚህ መቼ እና ለማን?

መንግሥት ለዚህ ጥያቄ መልሱ የተለመደ የ "መጠን ጉዳዮች" ጉዳይ መሆኑን ግልጽ አድርጓል. ከ2016 የሒሳብ ዓመት ጀምሮ ትናንሽ ንግዶች የሂሳብ መግለጫዎቹን በኤሌክትሮኒክ መንገድ በSBR በኩል የማቅረብ ግዴታ አለባቸው። እንደ አማራጭ የሒሳብ መግለጫውን በራሳቸው የሚያቀርቡ (ረቂቅ እና) ትናንሽ ንግዶች መግለጫዎቹን በነጻ የመስመር ላይ አገልግሎት - “zelf deponeren jaarrekening” - ከ 2014 ጀምሮ በሥራ ላይ ያለውን መግለጫ የማስገባት ዕድል አላቸው ።

የዚህ አገልግሎት ጠቀሜታ አንድ ሰው "SBR-ተኳሃኝ" ሶፍትዌር መግዛት አይኖርበትም. መካከለኛ መጠን ያላቸው ንግዶች ከ2017 የሒሳብ ዓመት ጀምሮ የሒሳብ መግለጫዎቹን በSBR በኩል ማስገባት አለባቸው። እንዲሁም ለእነዚህ ንግዶች ጊዜያዊ፣ አማራጭ የመስመር ላይ አገልግሎት ("opstellen jaarrekening") ይተዋወቃል። በዚህ አገልግሎት፣ መካከለኛ መጠን ያላቸው ንግዶች የሂሳብ መግለጫዎቹን እራሳቸው በXBRL-ቅርጸት ማዘጋጀት ይችላሉ። ከዚያ በኋላ እነዚህ መግለጫዎች በኦንላይን ፖርታል ("Digipoort") በኩል ሊቀርቡ ይችላሉ. ይህ ማለት ኮርፖሬሽኑ ወዲያውኑ "SBR-ተኳሃኝ" ሶፍትዌር መግዛት አይኖርበትም.

ይህ አገልግሎት ጊዜያዊ ይሆናል እና ከ 2017 ጀምሮ ከአምስት አመት በኋላ ይያዛል. ትላልቅ ንግዶች እና መካከለኛ መጠን ያላቸው የቡድን መዋቅሮች የሂሳብ መግለጫዎችን በ SBR በኩል የማቅረብ ግዴታ የለባቸውም. ምክንያቱም እነዚህ ንግዶች በጣም ውስብስብ የሆኑ መስፈርቶችን ማሟላት አለባቸው. የሚጠበቀው ነገር እነዚህ ንግዶች ከ2019 ጀምሮ በSBR ወይም በልዩ አውሮፓ ቅርፀት በመመዝገብ መካከል የመምረጥ እድል ይኖራቸዋል።

ያለ ልዩ ህጎች የሉም

ምንም ልዩ ሁኔታዎች ከሌሉ አንድ ደንብ ደንብ አይሆንም። ሁለት, በትክክል መሆን. የሂሳብ መግለጫዎችን ስለማስገባት አዲሶቹ ደንቦች ሕጋዊ አካላት እና ከኔዘርላንድስ ውጭ የተመዘገበ ቢሮ ላላቸው ኩባንያዎች ተፈጻሚነት አይኖራቸውም, በ Handelsregisterbesluit 2008 (የንግድ ምዝገባ ውሳኔ 2008) መሠረት, የገንዘብ ሰነዶችን የማቅረብ ግዴታ አለባቸው. በንግድ ምክር ቤት ውስጥ, እነዚህ ሰነዶች በተመዘገበው ጽሕፈት ቤት አገር ውስጥ መገለጥ በሚኖርበት ጊዜ እና መልክ.

ሁለተኛው ልዩ ሁኔታ በWft አንቀጽ 1፡1 ላይ እንደተገለጸው ለአውጪዎች የተደረገ ነው (የፋይናንስ ቁጥጥር ሕግ) እና የሰጪው ቅርንጫፎች እነዚህ ራሳቸው ሰጪዎች ከሆኑ። ሰጭው ዋስትናዎችን መስጠት የሚፈልግ ወይም ዋስትና ለመስጠት የሚፈልግ ማንኛውም ሰው ነው።

ሌሎች የትኩረት ነጥቦች

ያም ሆኖ፣ ያ ብቻ አይደለም። ህጋዊ አካላት ራሳቸው አንዳንድ ተጨማሪ አስፈላጊ ገጽታዎችን ልብ ማለት አለባቸው። ከእነዚህ ገጽታዎች አንዱ ህጋዊው አካል ከህጉ ጋር የሚጣጣሙ የፋይናንስ መግለጫዎችን ለማስገባት ኃላፊነቱን የሚወስድ መሆኑ ነው ። ከሌሎች ነገሮች በተጨማሪ፣ ይህ ማለት የፋይናንስ መግለጫዎቹ የህጋዊውን አካል የፋይናንስ አቋም በበቂ ሁኔታ መገምገም የሚችሉበትን ግንዛቤ መፍጠር መቻል አለባቸው ማለት ነው።

ስለዚህ እያንዳንዱ ኩባንያ በማንኛውም ጊዜ ከመመዝገቡ በፊት በሂሳብ መግለጫዎች ውስጥ ያለውን መረጃ በጥንቃቄ እንዲያጣራ እመክራለሁ። በመጨረሻ ግን ቢያንስ፣ መግለጫዎቹን በተደነገገው መንገድ ለማቅረብ አለመቀበል፣ በWet op de Economische Delicten (የኢኮኖሚ ጥፋት ህግ) ላይ መሰረት በማድረግ ጥፋት እንደሚያመጣ ትኩረት ይስጡ። ይልቁንም በ SBR-ዘዴ የተፈጠሩ የሂሳብ መግለጫዎች እነዚህን መግለጫዎች ለማቋቋም በባለ አክሲዮኖች ስብሰባ ሊጠቀሙበት እንደሚችሉ ተረጋግጧል። እነዚህ ሂሳቦች በኔዘርላንድ የፍትሐ ብሔር ሕግ አንቀጽ 2፡393 መሠረት በሂሳብ ባለሙያ ሊመረመሩ ይችላሉ።

መደምደሚያ

በንግድ መዝገቦች ውስጥና በኤሌክትሮኒክ ምዝገባው ላይ በኤሌክትሮኒክ ምዝገባው ላይ ሕጉ መዘርጋቱ መንግሥት ጥሩ የእድገት ደረጃ አሳይቷል ፡፡ በዚህ ምክንያት ካምፓኒው በአንዱ ልዩነት ካልተገደበ በቀር ከ 2016 እና ከ 2017 ዓመታት ጀምሮ የገንዘብና የሂሳብ መግለጫዎችን በኤሌክትሮኒክ መንገድ ከ XNUMX እና ከ XNUMX ጋር ማከማቸት ግዴታ ይሆናል ፡፡ ጥቅሞቹ ብዙ ናቸው ፡፡ አሁንም ቢሆን ፣ ሁሉም ኩባንያዎች የእነሱን ኃላፊነት እንዲጠብቁ ኃላፊነት የተጣለባቸው ኩባንያዎች ራሳቸው እንደመሆናቸው እና እንደ የኩባንያው ዳይሬክተር እንደመሆናቸው ሁሉም ኩባንያዎች ጠበቆቻቸውን እንዲጠብቁ እመክራለሁ ፡፡

አግኙን

ይህን ጽሑፍ ካነበቡ በኋላ ተጨማሪ ጥያቄዎች ወይም አስተያየቶች ካሉዎት፣ Mr. Ruby van Kersbergen, ጠበቃ-በ-በ Law & More በኩል [ኢሜል የተጠበቀ] ወይም አቶ. ቶም Meevis, ጠበቃ-በ-በ Law & More በኩል [ኢሜል የተጠበቀ] ወይም በ +31 (0) 40-3690680 ይደውሉልን።