በኔዘርላንድስ የዲጂታል ባለአክሲዮኖች ስብሰባ፡- ህጋዊ ደንቦች

የዲጂታል ባለአክሲዮኖች ስብሰባ ማለት ባለአክሲዮኖች በአካል ከመሳተፍ ይልቅ በኤሌክትሮኒክ የመገናኛ ዘዴ የሚሳተፉበት፣ የሚናገሩበት እና ድምጽ የሚሰጡበት የNV ወይም BV አጠቃላይ ስብሰባ ነው። በኔዘርላንድስ ሕግ መሠረት፣ አንድ ኩባንያ የደች ሲቪል ሕግ አንቀጾች 2፡117a እና 2፡227a መሠረት የተቀላቀለ ስብሰባ ሊያካሂድ ይችላል፣ ይህም የመተዳደሪያ ደንቦቹ እስከፈቀዱ ድረስ ነው፣ ነገር ግን አካላዊ የመሰብሰቢያ ቦታ አሁንም ያስፈልጋል። ሙሉ በሙሉ ምናባዊ ስብሰባ የሚቻለው በ2026 የፀደቀው የዲጂታል አጠቃላይ ስብሰባ ሕግ በንጉሣዊ ድንጋጌ ተግባራዊ ከሆነ በኋላ ብቻ ነው።

የኔዘርላንድስ ሕግ ዛሬ የሚፈቅደው ምንድን ነው?

በኔዘርላንድስ የሲቪል ሕግ መጽሐፍ 2 ውስጥ የመነሻ ነጥብ በአንድ ቦታ የሚደረግ ስብሰባ ነው። ለNV አጠቃላይ ስብሰባ የሚደረገው በማኅበሩ አንቀጾች ውስጥ በተጠቀሰው ማዘጋጃ ቤት ሲሆን ተመሳሳይ ደንብ ለBV ይሠራል። ውሳኔዎች በሌላ ቦታ ሊፀድቁ ይችላሉ፣ ነገር ግን ሁሉም የመሳተፍ መብት ያላቸው ሰዎች ከተገኙ ወይም ከተወከሉ ብቻ ነው።

በዚያ አካላዊ ማዕከል ዙሪያ ሕጉ ሁለት የኤሌክትሮኒክስ መስመሮችን ገንብቷል፣ እና ሁለቱም ቀድሞውኑ ይገኛሉ።

• በስብሰባው ላይ የኤሌክትሮኒክስ ተሳትፎ። አንቀጾች 2:117a BW (NV) እና 2:227a BW (BV) የማኅበሩ መተዳደሪያ ደንብ አንድ ባለአክሲዮን በኤሌክትሮኒክ የመገናኛ ዘዴ መገኘት፣ መናገር እና ድምጽ መስጠት እንዲችል ያስችላቸዋል። ሶስት ሁኔታዎች ተፈጻሚ ይሆናሉ፡ ባለአክሲዮኑ ጥቅም ላይ በዋሉት የኤሌክትሮኒክ መንገዶች መለየት፣ ሂደቱን በቀጥታ መከታተል መቻል እና በውይይቱ ላይ መሳተፍ መቻል አለበት። ቦርዱ መለያ እና የስብሰባውን ሥርዓት ባለው መንገድ ማስተዳደርን እስካገለገሉ እና ከማስታወቂያው ጋር ይፋ እስከሆኑ ድረስ የቴክኖሎጂውን አጠቃቀም በተመለከተ ቅድመ ሁኔታዎችን ሊያስቀምጥ ይችላል።
• ከስብሰባው በፊት ድምጽ መስጠት። አንቀጾች 2:117ለ BW እና 2:227ለ BW የማኅበሩ መተዳደሪያ ደንብ ከስብሰባው በፊት ባለው ጊዜ ውስጥ እስከ ሠላሳ ቀናት ድረስ በኤሌክትሮኒክ መንገድ የሚደረጉ ድምጾችን እንዲያቀርብ ይፈቅዳል። እነዚህ ድምጾች በስብሰባው ላይ እንደ ተሰጡ ድምጾች ይቆጠራሉ።

ስብሰባን ሙሉ በሙሉ የሚያስወግድ መንገድም አለ። ለቢቪ፣ አንቀጽ 2፡238 ቢደብሊው የስብሰባ መብት ያለው እያንዳንዱ ሰው ለዚያ የውሳኔ አሰጣጥ መንገድ ከተስማማ ከስብሰባ ውጭ ውሳኔ መስጠትን ይፈቅዳል፤ ፈቃድ በኤሌክትሮኒክ መንገድ ሊሰጥ ይችላል፣ እና ዳይሬክተሮቹ እና ማንኛውም የተቆጣጣሪ ዳይሬክተሮች መጀመሪያ የምክር እድል ሊሰጣቸው ይገባል። የተመዘገቡ አክሲዮኖች ብቻ ያሉት እና የስብሰባ መብቶችን የያዙ የተቀማጭ ደረሰኞች የሌሉበት ኤንቪ ተመሳሳይ አማራጭ አለው። በቅርብ ለሚያዙ ኩባንያዎች ይህ ብዙውን ጊዜ ፈጣኑ እና በጣም ጠንካራው መፍትሄ ነው፣ እና ስለ ምናባዊ ስብሰባዎች በሚደረገው ክርክር አይነካም።

የደች ሕግ እስካሁን የማይፈቅደው ምንም ዓይነት አካላዊ ቦታ የሌለው ስብሰባ ነው። በወረርሽኙ ወቅት ሙሉ በሙሉ ምናባዊ ስብሰባዎችን የፈቀደው ጊዜያዊ የአስቸኳይ ጊዜ ሕግ በየካቲት 1 ቀን 2023 አብቅቷል፣ እና ከዚያን ጊዜ ጀምሮ ሃይብሪድ አንድ ኩባንያ መሄድ የሚችለው በጣም ርቆ ነው። ሙሉ በሙሉ ዲጂታል ስብሰባ ይፈቀዳል ብለው የሚያምኑ ቦርዶች ከአሁን በኋላ የማይተገበር ግምት ላይ እየሠሩ ነው፣ እና የሚቀበሏቸው ውሳኔዎች ተጋልጠዋል። የኮርፖሬት ሕግ ተግባራችን የአስቸኳይ ጊዜ ደንቦቹ አሁንም በሥራ ላይ ናቸው ብለው የሚያስቡ የመተዳደሪያ ደንቦችን በየጊዜው ያያል።

የዲጂታል አጠቃላይ ስብሰባ ሕግ እና መቼ ተግባራዊ እንደሚሆን

የግል ሕግ ሕጋዊ አካላት ዲጂታል አጠቃላይ ስብሰባ ላይ የወጣው ሕግ ( Wet digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen ) ያንን ክፍተት ይዘጋዋል። የተወካዮች ምክር ቤት ረቂቅ ሕጉን በታህሳስ 16 ቀን 2025 እና ሴኔቱን በ2 ሰኔ 2 ቀን 2026 አጽድቋል። ሕጉ ሰኔ 3 ቀን 2026 ዓ.ም. የወጣ ሲሆን በ30 ሰኔ 2026 ዓ.ም. በሕገ መንግሥቶች እና ድንጋጌዎች ቡለቲን ላይ እንደ Stb. 2026፣ 161 ታትሟል።

እስካሁን ተግባራዊ አልሆነም። ሕጉ በንጉሣዊ ድንጋጌ በሚወሰንበት ቀን ተግባራዊ ይሆናል፣ እና ያ ቀን ለተለያዩ አንቀጾች ወይም ክፍሎች በተለየ መንገድ ሊወሰን ይችላል። በተጻፈበት ጊዜ ምንም ቀን አልተወሰነም። የንጉሣዊው አዋጅ በሐዋርያት ሥራ እና ድንጋጌዎች ማስታወቂያ ላይ እስኪታይ ድረስ፣ ከላይ የተገለጹት ነባር ደንቦች ሙሉ በሙሉ ተፈጻሚ መሆናቸው ቀጥሏል፣ እና እስከዚያው ድረስ በምናባዊ ብቻ የሚደረግ ስብሰባ የሚያካሂድ ኩባንያ ከዚህ በፊት እንደነበረው ተመሳሳይ አደጋ ይገጥመዋል።

ሕጉ አንዴ ተግባራዊ ከሆነ የሚቀይረው የሚከተለው ነው። መጽሐፍ 2 ስለ NV እና BV አጠቃላይ ስብሰባ የተደነገገውን ድንጋጌ ያሻሽላል፣ እንዲሁም ለማኅበራት እና ለህብረት ሥራ ማህበራት ተመሳሳይ ነገር ያደርጋል፣ ስለዚህ የማኅበሩ አንቀጾች በሚፈቅዱበት ሙሉ በሙሉ ዲጂታል አጠቃላይ ስብሰባ እንዲቻል። የቴክኒክ ሁኔታዎቹ በሕጉ ውስጥ ተጽፈዋል፡ ተሳታፊዎች በኤሌክትሮኒክ መንገድ ተለይተው ሊታወቁ፣ በቀጥታ የመምረጥ መብቶቻቸውን መጠቀም መቻል አለባቸው፣ እና ሂደቱን መከታተል እና በውይይቱ በእውነተኛ ጊዜ በሁለት መንገድ የድምጽ ምስላዊ ግንኙነት መሳተፍ መቻል አለባቸው። በቴክኖሎጂ አጠቃቀም ላይ የተጣሉት ሁኔታዎች ምክንያታዊ እና አስፈላጊ መሆን አለባቸው፣ እና ከማስታወቂያው ጋር አስቀድመው መገለጽ አለባቸው። ለባለቤቶች ማህበራት ሕጉ ጥበቃን ይጨምራል፡ ሩብ ድምጾችን የሚወክሉ አባላት ከማሳወቂያው በሰባት ቀናት ውስጥ ስብሰባው በአካል ተደራሽ እንዲሆን በጽሑፍ መጠየቅ ይችላሉ። ሕጉ ሚኒስትሩ በአምስት ዓመታት ውስጥ ስለ አሠራሩ ሪፖርት እንዲያደርጉ ያስገድዳል።

ለቦርዶች ተግባራዊ መልእክት ይህ ፕሮጀክት የንጉሣዊው አዋጅ ሲወጣ የሚቀየር ለውጥ ሳይሆን የመሪነት ጊዜ ያለው ፕሮጀክት መሆኑ ነው። የማኅበሩን አንቀጾች ማሻሻል የባለአክሲዮኖች ውሳኔ እና የኖተሪያል ውል ይጠይቃል፣ እና ረቂቅ አወጣጡ ገና ተግባራዊ ያልሆነ ሕግን አስቀድሞ መጠበቅ አለበት። አሁኑኑ መዘጋጀት እና ሕጉ ተፈጻሚ በሚሆንበት ጊዜ መፈጸም ምክንያታዊ ቅደም ተከተል ነው።

በኔዘርላንድስ ሕግ መሠረት የስብሰባ ቅርጸቶች

ልዩነቱ አስፈላጊ የሆነው የተሳሳተ ውሳኔ መቀጮ ሳይሆን ልክ ያልሆነ ውሳኔ ስለሆነ ነው። ስብሰባ በሚጠራበት ወይም በሚካሄድበት መንገድ ላይ ጉድለት የተወሰዱ ውሳኔዎች በአንቀጽ 2፡15 BW መሠረት ውድቅ እንዲሆኑ ያደርጋል፣ እና ስለ ምስረታው አስገዳጅ የሆነ የሕግ ድንጋጌን በመጣስ የተቀበለ ውሳኔ በአንቀጽ 2፡14 BW መሠረት ውድቅ ሊሆን ይችላል። ምክንያታዊ ፍላጎት ያለው ማንኛውም ሰው የመሻር ጥያቄ ማቅረብ ይችላል፣ እና ጥያቄው ውሳኔው ለከሳሹ የታወቀበት ወይም ለከሳሹ የተገለጸበት ቀን ካለቀ ከአንድ ዓመት በኋላ ይቋረጣል። አንድ ዓመት ቀጠሮ ለመተው ረጅም ጊዜ ነው፣ የአክሲዮን ጉዳይ ወይም የተንጠለጠሉበትን እቃዎች ማሻሻያ።

የተዘረዘሩ ኩባንያዎች፣ ማህበራት እና የህብረት ሥራ ማህበራት

የተዘረዘሩ NVዎች ተጨማሪ ደንቦችን ይከተላሉ። የአንቀጽ 2፡115 ክዳን 2 BW የአርባ ሁለት ቀናት የማሳወቂያ ጊዜ ከህጋዊ የምዝገባ ቀን ጋር ተጣምሮ ስለሚገኝ የመገኘት እና የመምረጥ መብት የሚለካው ከስብሰባው በፊት ባለው የተወሰነ ቀን ሳይሆን ከስብሰባው በፊት ባለው የተወሰነ ቀን ሲሆን ከዚያ ቀን በኋላ የሚገበያዩ አክሲዮኖች ድምጽ መስጠት የሚችሉት አይለወጡም። አጀንዳው ከማስታወቂያው ጋር መታተም አለበት፣ ህጋዊ ገደብ ያላቸው ባለአክሲዮኖች እቃዎችን በላዩ ላይ ማስቀመጥ ይችላሉ፣ እና ኩባንያው የስብሰባ ሰነዶቹን በኤሌክትሮኒክ መንገድ ማቅረብ አለበት። በተግባር የተዘረዘሩ ኩባንያዎች ለዓመታት የተዋሃዱ ስብሰባዎችን ሲያካሂድ ቆይቷል፣ እና የዲጂታል አጠቃላይ ስብሰባ ህግ የተዘጋጀው የተዘረዘረው ኩባንያ ሙሉ በሙሉ ዲጂታል ስብሰባ ለእነዚያ የተወሰኑ ድንጋጌዎች ተገዢ እንዲሆን ነው።

ሕጉ በኩባንያዎች ብቻ የተወሰነ አይደለም። በማኅበራት እና በኅብረት ሥራ ማኅበራት ላይ የተጠቀሰውን መጽሐፍ 2 ድንጋጌዎችም ያሻሽላል፣ ይህም አባሎቻቸው በመላ አገሪቱ ለተስፋፉ በርካታ የስፖርት ክለቦች፣ የንግድ ማኅበራት እና የኅብረት ሥራ ማኅበራት አስፈላጊ ነው፣ እና ከባለቤቶች ማኅበራት ጋር ለብቻው ይሠራል፣ እዚያም ሩብ ድምጾችን የሚወክሉ አናሳዎች ስብሰባው በአካል ተደራሽ እንዲሆን ሊጠይቁ ይችላሉ። ፋውንዴሽኖች አጠቃላይ ስብሰባ የላቸውም፣ ነገር ግን ደንቦቹ ለተሳታፊዎች አካል የሚሰጡ ፋውንዴሽኖች ደንቦቹ ሲሻሻሉ ተመሳሳይ የረቂቅ አመክንዮ ሊበዘብዙ ይችላሉ።

የማኅበሩን አንቀጽ በትክክል ማግኘት

ከላይ የተጠቀሰው እያንዳንዱ የኤሌክትሮኒክ መንገድ በማኅበሩ አንቀጾች ( statuten ) ላይ የተመሠረተ ነው። ዝም ካሉ ኩባንያው ቴክኖሎጂው ሊያደርገው የሚችለውን ማንኛውንም ነገር ለማድረግ ብቻ የተወሰነ ነው። ስለዚህ ጽሑፎቹን መገምገም የመጀመሪያው እርምጃ ነው፣ እና ብዙ ጊዜ የሚዘለልበት እርምጃ ነው።

ሶስት ጥያቄዎች ኩባንያው ምን ማድረግ እንደሚችል ይወስናሉ። አንቀጾቹ በ2፡117a ወይም 2፡227a BW መሠረት በስብሰባው ላይ የኤሌክትሮኒክ ተሳትፎ ይፈቅዳሉ? በ2፡117b ወይም 2፡227b BW መሠረት አስቀድሞ የኤሌክትሮኒክ ድምጽ መስጠት ይፈቅዳሉ? አዲሱ ሕግ ተፈጻሚ በሚሆንበት ጊዜ ሙሉ በሙሉ ዲጂታል ስብሰባ እንዲካሄድ የሚፈቅድ አንቀጽ ይዘዋል? ሕጉ እስካሁን የማይፈቅደውን ነገር እንዲፈቅድ እንዳላደረገ ተደርጎ የተዘጋጀ። በወቅቱ በሥራ ላይ ባሉት የሕግ ሁኔታዎች መሠረት የቦርዱን ቅርጸት የመምረጥ ነፃነት የሚሰጥ አንቀጽ ከአንድ የተወሰነ ቴክኖሎጂ ጋር ከተያያዘው የበለጠ ዘላቂ ነው።

አንቀጾቹን ማሻሻል የጠቅላላ ጉባኤውን ውሳኔ፣ በአብዛኛው የተደነገጉትን አንቀጾች እና በደች የሲቪል ሕግ ኖታሪ የሚፈጸም የኖታሪ ውል ይጠይቃል። ኩባንያው የሱፐርቫይዘር ቦርድ ወይም የመሰብሰቢያ መብቶች ያላቸው የተቀማጭ ደረሰኞች ባለቤቶች ያሉት ከሆነ፣ አቋማቸውም መፈተሽ አለበት። በኔዘርላንድስ ውስጥ ስላለው የመተዳደሪያ ደንብ ጽሑፋችን ሂደቱን ያብራራል፣ እና ስለ ጤናማ የኮርፖሬት አስተዳደር ማዕቀፍ አጠቃላይ እይታችን ይህንን በሰፊው የአስተዳደር ምስል ውስጥ ያስቀምጠዋል።

ስብሰባውን መጥራት፡ የማሳወቂያ ጊዜዎች እና መለያ

ማስታወቂያው ( ኦፕሮፔንግ ) ስብሰባው በትክክል መካሄድ ይችል እንደሆነ ይወስናል። በሕግ የተደነገጉ ዝቅተኛ ጊዜዎች ጽኑ ናቸው። ለ BV ማስታወቂያው ከስብሰባው በፊት ከስምንተኛው ቀን ባልበለጠ ጊዜ ውስጥ መሰጠት አለበት (አንቀጽ 2፡225 BW)። ለ NV ማስታወቂያው አስራ አምስተኛው ቀን ነው (አንቀጽ 2፡115 ሽፋን 1 BW)፣ እና አክሲዮኖቹ በተቆጣጠረ ገበያ ላይ እንዲገበያዩ ለተፈቀደላቸው ኩባንያ (አንቀጽ 2፡115 ሽፋን 2 BW)። አጭር ጊዜ ማለት በ BV ውስጥ የመሰብሰቢያ መብት ያላቸው ሁሉም ሰዎች በውሳኔ አሰጣጥ ላይ ካልተስማሙ እና ዳይሬክተሮች እና የተቆጣጣሪ ዳይሬክተሮች መጀመሪያ የመምከር እድል ካገኙ በስተቀር ትክክለኛ ውሳኔዎችን ማድረግ አይቻልም ማለት ነው።

ከተለመደው ይዘት ባሻገር፣ በኤሌክትሮኒክ ተሳትፎ የሚደረግ ስብሰባ ማስታወቂያ ተሳትፎው እንዴት እንደሚሰራ ማብራራት አለበት። መድረኩን እና እንዴት መድረስ እንደሚቻል፣ ባለአክሲዮኖች በኤሌክትሮኒክ መንገድ እንዴት እንደሚለዩ፣ የመናገር እና ጥያቄዎችን የማቅረብ መብቱን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል፣ የኤሌክትሮኒክ ድምጽ እንዴት እንደሚሰጥ እና መቼ እንደሚሰጥ እና ወኪል እንዴት ሊሰጥ እና ሊቀርብ እንደሚችል ማስቀመጥ አለበት። ከስብሰባው በፊት ድምጾች በኤሌክትሮኒክ መንገድ ሊሰጡ በሚችሉበት ቦታ፣ ማስታወቂያው ይህ የሚቻልበትን ጊዜ መግለጽ አለበት።

የተኪ ድምጽ አሰጣጥ በቅርጸቱ አይነካም። መገኘት የማይችል ባለአክሲዮን አሁንም የጽሑፍ ተኪ መስጠት ይችላል፣ እና ማስታወቂያው የተፈረመ ተኪ እንዴት እንደሚቀርብ እና መቼ እንደሆነ መግለጽ አለበት። ኩባንያው ተኪው ከአክሲዮን መዝገብ ውስጥ ከተመዘገበው ባለአክሲዮን መሆኑን ማረጋገጥ መቻል አለበት፣ ስለዚህ ደህንነቱ የተጠበቀ ቻናል እና ግልጽ የጊዜ ገደብ ከተፈቀደለት በላይ ዋጋ አላቸው።

የህግ ፈተናውን የሚያሟላ ቴክኖሎጂ

መድረክን መምረጥ የአይቲ ውሳኔ ከመሆኑ በፊት የሚወሰን ህጋዊ ውሳኔ ነው። ህጋዊ ሁኔታዎች ስርዓቱ ሊኖረው የሚገባ ጥቂት ችሎታዎችን ይተረጉማሉ፣ እና የውይይት መስኮት ያለው የአንድ አቅጣጫ የቀጥታ ስርጭት ከእነዚህ ውስጥ የለም።

ሕጋዊ ክብደት የሚያስፈልጋቸው ሦስቱ መስፈርቶች መለየት፣ በእውነተኛ ጊዜ መስተጋብር እና ሊረጋገጥ የሚችል ድምጽ መስጠት ናቸው። ባለአክሲዮኑ ጥቅም ላይ በዋሉት ኤሌክትሮኒክ መንገዶች መለየት አለበት፣ ይህም በተግባር ማለት በአክሲዮን መዝገብ ውስጥ ካለው መግቢያ ጋር የተያያዙ የመዳረሻ ማረጋገጫዎችን ማለት ሲሆን ይህም በሁለተኛው ምክንያት ወይም በታመነ ዲጂታል የማንነት አገልግሎት የተጠናከረ ነው። ባለአክሲዮኑ ሂደቱን በቀጥታ መከታተል እና በውይይቱ ውስጥ መሳተፍ መቻል አለበት፣ ይህም ስርጭት ሳይሆን እውነተኛ የሁለት መንገድ ቻናል ይፈልጋል። እና ድምጹ በትክክል መወሰድ፣ ለታወቀ ባለአክሲዮን የተሰጠ እና በኋላም ከስርዓት ምዝግብ ማስታወሻዎች እንደገና ሊባዛ የሚችል መሆን አለበት።

አስፈላጊ እና የሚመከሩ የመድረክ ባህሪያት

ምርጫውን ይመዝግቡ። መድረኩ ለምን እንደተመረጠ፣ አንቀጾችን 2፡117a ወይም 2፡227a BW እንዴት እንደሚያሟላ፣ የመለየት እና የድምጽ አሰጣጥ ሂደቶች ምን እንደሆኑ እና ስርዓቱ ካልተሳካ ምን እንደሚፈጠር የሚያሳይ አጭር የቴክኖሎጂ ማስታወሻ ከአንድ አመት በኋላ ለስብሰባው ለተነሳው ጥያቄ መልስ የሚሰጥ ሰነድ ነው። ለባለአክሲዮኖች የተላኩትን መመሪያዎች እና የስርዓት መዳረሻ መዝገቦችን፣ የንግግር ጥያቄዎችን እና ድምጾችን የያዘውን ሰነድ ያስቀምጡ።

በኤሌክትሮኒክስ መንገድ የሚካሄድ ስብሰባን መምራት

ሊቀመንበሩ ከክፍል ውስጥ ይልቅ በመስመር ላይ የበለጠ ኃላፊነት ይወስዳል፣ ምክንያቱም የስብሰባው መደበኛ ምልክቶች የሉም። ተግባሩ እያንዳንዱ ባለአክሲዮን የመናገር እና የመምረጥ እውነተኛ እድል እንዳለው ማረጋገጥ እና ከዚያ በኋላ ማሳየት መቻል ነው።

የተሳትፎ ደንቦችን በማብራራት ይክፈቱ፡- ውይይቱን እንዴት መጠየቅ እንደሚቻል፣ አንድ አስተዋጽኦ ለምን ያህል ጊዜ ሊቆይ እንደሚችል፣ አስቀድመው የቀረቡ ጥያቄዎች እንዴት እንደሚፈቱ፣ ድምጹ እንዴት እንደሚወሰድ እና ግንኙነቱ ካልተሳካ ምን እንደሚፈጠር። ተናጋሪዎች ከመናገራቸው በፊት ስማቸውን እንዲገልጹ ይጠይቁ፣ ስለዚህ ቃለ መጠይቁ ማን ምን እንዳለ መመዝገብ ይችላሉ። የንግግር ወረፋውን በግልጽ ያስቀምጡ እና በቅደም ተከተል ይስሩ፤ ከተገለጸው ትዕዛዝ ያልተገለጸ ልዩነት በትክክል በሰረዝ ጥያቄ ውስጥ የሚወጣው ዝርዝር ነገር ነው።

ለድምጽ መስጫው ራሱ፣ ከመጀመሪያው ንጥል በፊት ሂደቱን ያብራሩ፣ ባለአክሲዮኖች በይነገጹን እንዲያገኙ አስገዳጅ ያልሆነ የፍርድ ቤት ድምጽ ያስቡበት፣ እና የእያንዳንዱን ድምጽ ውጤት ሙሉ በሙሉ ያሳውቃሉ፣ ለተቃውሞ እና ለተደነገገ ድምጽ። እነዚህ አሃዞች በቃለ መጠይቁ ውስጥ ይገባሉ።

ሁለት ችግሮች እንደገና ይከሰታሉ። አንድ ባለአክሲዮን የቴክኒክ ውድቀት ሪፖርት ካደረገ፣ ወደ የድጋፍ ቻናሉ ይምሩትና ሪፖርቱን ይመዝግቡ፤ ውድቀቱ በስፋት ከተስፋፋና ተሳትፎን የሚከለክል ከሆነ፣ ደህንነቱ የተጠበቀው መንገድ ስብሰባውን ማገድ እና መፍትሄ ማግኘት ካልተቻለ ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ ነው። ከፍተኛ ቁጥር ያላቸው ባለአክሲዮኖች ድምጽ መስጠት ያልቻሉትን ድምጽ በማግኘት መቀጠል ውሳኔውን በኋላ ላይ የማጣት በጣም አስተማማኝ መንገድ ነው። አንድ ተሳታፊ ረብሻ ከፈጠረ፣ ያስጠነቅቋቸው፣ እና ከዚያ በኋላ ብቻ የመድረክ መቆጣጠሪያዎችን በመጠቀም ድምጸ-ከል ለማድረግ ወይም ለማስወገድ ይጠቀሙ፣ ማስጠንቀቂያውን እና እርምጃውን በደቂቃዎች ውስጥ ይግለጹ።

ከስብሰባው በኋላ፡- ቃለ ጉባኤዎች፣ አፈፃፀሞች እና መዝገቦች

ቃለ ጉባኤዎቹ ( notulen ) ስብሰባው ሕጉን የሚያከብር መሆኑን የሚያሳዩ ማስረጃዎች ሲሆኑ፣ ለኤሌክትሮኒክ ስብሰባ ከወትሮው የበለጠ መናገር አለባቸው። እያንዳንዱ ባለአክሲዮን እንዴት እንደታወቀና እንደተቀበለ፣ ሊቀመንበሩ ስለ ተሳትፎና ድምጽ መስጠት ምን እንዳወጀ፣ ከመድረክ መዝገቦች የተወሰደውን የእያንዳንዱን ድምጽ ሙሉ ውጤት እና ማንኛውንም የቴክኒክ ችግር ለመፍታት ከተወሰዱት እርምጃዎች ጋር መዝግብ። ቃለ ጉባኤዎቹ የሚፀደቁት በማኅበሩ አንቀጾች በሚያዘው መንገድ ነው፣ በስብሰባው ራሱ ወይም በኋላም በሊቀመንበሩና በጸሐፊው ነው።

ከዚያም ውሳኔዎች መፈጸም አለባቸው። አንዳንዶቹ ወዲያውኑ ተግባራዊ ይሆናሉ፣ ለምሳሌ ዓመታዊ ሂሳቦችን መቀበል ወይም ከሥራ መባረር። ሌሎች ደግሞ ተጨማሪ እርምጃዎች ያስፈልጋቸዋል። የዳይሬክተር ሹመት ወይም ከሥራ መባረር በንግድ ምክር ቤት የንግድ መዝገብ ( ካመር ቫን ኩፋንደል ) ውስጥ መመዝገብ አለበት፣ የመተዳደሪያ ደንቦቹ ማሻሻያ የኖተሪያል ውል ያስፈልገዋል እና በኖተሪው የቀረበ ሲሆን ውህደት ወይም ዴመርገር የራሱን የሕግ አሠራር ይከተላል። ለውጥ እስኪመዘገብ ድረስ፣ ስለሱ የማያውቁ ሶስተኛ ወገኖች በመዝገቡ ላይ በተገለጸው ቦታ ላይ ሊተማመኑ ይችላሉ፣ ለዚህም ነው ፈጣን ማመልከቻ ማስገባት አስፈላጊ የሆነው። ሰነዶች በርቀት ሲፈረሙ፣ ስለ ዲጂታል ፊርማዎች ሕጋዊ ዋጋ ያለው ጽሑፋችን የትኛው የፊርማ ዓይነት ተገቢ እንደሆነ ያብራራል።

ሙሉውን ፋይል አንድ ላይ ያስቀምጡት፤ ማስታወቂያው፣ የመላክ ማረጋገጫው፣ የቴክኖሎጂ ማስታወሻው፣ የመዳረሻ እና የድምጽ መስጫ መዝገቦች፣ ተኪዎቹ እና የተቀበሉት ቃለ ጉባኤዎች። ያ ፋይል በአንቀጽ 2፡15 BW መሠረት የመሰረዝ ጥያቄ መልስ ነው፣ እና ስብሰባው እንዴት እንደሄደ ከማስታወስ የበለጠ ዋጋ አለው።

ተግባራዊ ሁኔታዎች ቦርዶች ስለእነሱ ይጠይቃሉ

መታወቂያ ሲጠፋ መዳረሻ ሊከለከል ይችላል?

አዎ፣ እና ማንነት ሊረጋገጥ በማይችልበት ጊዜ ኩባንያው መዳረሻን መከልከል አለበት፣ ምክንያቱም የመሳተፍ እና ድምጽ መስጠት የሚችሉት መብት ያላቸው ብቻ ናቸው። ጥበቃው የሥርዓት ነው፡ ማስታወቂያው መታወቂያው እንዴት እንደሚሰራ፣ ዋናው ዘዴ ካልተሳካ የትኛው አማራጭ መንገድ እንደሚገኝ እና ባለአክሲዮን ችግር ሲያመጣ በትክክል መግለጽ አለበት። የተገለጸውን አሰራር ተከትሎ የሚመጣ እምቢታ መከላከል የሚቻል ነው፤ ያልተፈለገ ግን አይደለም።

የቴክኒክ ብልሽት ድምጽ መስጠትን ቢያስተጓጉልስ?

ድምጹን እንደተጋነነ አድርገው ይቁጠሩት። ሊቀመንበሩ ስብሰባውን ማገድ፣ ስንት ባለአክሲዮኖች እንደተጎዱ መወሰን አለበት፣ እና ችግሩ በፍጥነት ሊፈታ ካልቻለ፣ ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ እና በአዲስ ማስታወቂያ እንደገና መገናኘት አለበት። ከፍተኛ ቁጥር ያላቸው ባለአክሲዮኖች ድምጽ መስጠት በማይችሉበት ጊዜ የፀደቀው ውሳኔ በአንቀጽ 2፡15 BW መሠረት ለመሻር የተጋለጠ ነው፣ እና እንደገና የመሰብሰብ ወጪ ሁልጊዜም ልክ ያልሆነ ውሳኔ ከሚያስከፍለው ዋጋ ያነሰ ነው። ሊቀመንበሩ በማኅበሩ አንቀጾች ወይም በስብሰባው ደንቦች ውስጥ በቴክኒክ ምክንያቶች እንዲታገድ ወይም እንዲቋረጥ ግልጽ የሆነ ስልጣን መስጠት ምክንያታዊ ነው።

ኩባንያው የቴክኒክ ድጋፍ መስጠት አለበት?

ሕጉ የእርዳታ ዴስክ አያዝዝም፣ ነገር ግን ባለአክሲዮኑ ሂደቱን መከታተል እና መሳተፍ እንዲችል ይጠይቃል። አንድ ባለአክሲዮን ኩባንያው በምክንያታዊነት ሊረዳው በሚችለው ችግር ምክንያት ከተገለለ፣ ያ አለመሳካት በመፍትሔው ላይ ያለውን ተግዳሮት ሊደግፍ ይችላል። በማስታወቂያው ውስጥ የተገለጸው የድጋፍ ቻናል፣ በስብሰባው ጊዜ ውስጥ በሠራተኞች የተቋቋመ፣ ተግባራዊ መልስ ነው።

እያንዳንዱ ባለአክሲዮን መናገር እንደሚችል እንዴት ማረጋገጥ ይቻላል?

በተመዘገቡ ሂደቶች እና በተከታታይ የመምራት ሂደቶች ጥምረት። መድረኩ እያንዳንዱን የንግግር ጥያቄ የጊዜ ማህተም ማድረግ አለበት፣ ሊቀመንበሩ በታወጀው ቅደም ተከተል ወረፋውን ማለፍ አለበት፣ እና ቃለ ጉባኤው ማን እንደተናገረው እና በምን ቅደም ተከተል መመዝገብ አለበት። እነዚህ በአንድ ላይ የፍትሃዊነትን ተጨባጭ ግንዛቤ ወደ ማስረጃ ይለውጣሉ።

አንድ ኩባንያ ምንም አይነት አካላዊ ቦታ ሳይኖረው ስብሰባ ማድረግ ይችላል?

እስካሁን አልሆነም። የዲጂታል አጠቃላይ ስብሰባ ሕግ በንጉሣዊ ድንጋጌ እስኪተገበር ድረስ፣ የNV ወይም የBV አጠቃላይ ስብሰባ አካላዊ የመሰብሰቢያ ቦታ ያስፈልገዋል፣ ኤሌክትሮኒክ ተሳትፎም ይጨምራል። ስብሰባን ሙሉ በሙሉ ለማስወገድ የሚፈልጉ ኩባንያዎች በምትኩ በአንቀጽ 2፡238 BW መሠረት ከስብሰባ ውጪ የሆኑ ውሳኔዎችን ማድረግ አለባቸው፣ ይህም ባለአክሲዮኖች በሙሉ በዚያ መንገድ ተስማምተው ለ BV ዛሬ ይገኛል።

እንዴት Law & More ሊረዳ ይችላል

ዲጂታል ስብሰባዎች ይቅርታ የማይጠይቅ መልስ በመስጠት ቀጥተኛ የሆነ የሕግ ጥያቄ ያስነሳሉ፡- ቅርጸቱ ተፈቅዶ አሰራሩ ተከትሏል፣ ወይም ውሳኔዎቹ ሊጠቁ ይችላሉ። የንግድ ጠበቆቻችን የመተዳደሪያ ደንቦችን ይገመግማሉ እና ያሻሽላሉ፣ የስብሰባ ደንቦችን እና ማስታወቂያዎችን ያረቁ፣ መድረክ ማሟላት ስላለባቸው መስፈርቶች ምክር ይሰጣሉ፣ እና አንድ ውሳኔ ሲከራከር ለኩባንያዎች እና ለባለአክሲዮኖች እርምጃ ይወስዳሉ። ለዲጂታል አጠቃላይ ስብሰባ ሕግ እየተዘጋጁ ከሆነ ወይም በዚህ ወቅት የተቀላቀለ ስብሰባ እያቀዱ ከሆነ፣ ያነጋግሩ። Law & More ማስታወቂያው ከመውጣቱ በፊት ዝግጅቱን እንዲያጣራ።