ተቆጣጣሪ የግል መረጃ ለምን እና እንዴት እንደሚካሄድ ይወስናል፤ ፕሮሰሰር የግል መረጃውን የሚያስተናግደው በተቆጣጣሪው መመሪያ ብቻ ነው። ይህንን በትክክል ማግኘት አስፈላጊ ነው፣ ምክንያቱም የእርስዎ ሚና ህጋዊ መሠረት የሚያስፈልገው ማን እንደሆነ፣ የውሂብ ርዕሰ ጉዳይ ጥያቄዎችን ማን መመለስ እንዳለበት፣ ጥሰትን ማን ሪፖርት እንደሚያደርግ እና የሆነ ነገር ከተበላሸ ማን ተጠያቂ እንደሚሆን ይወስናል።
መቆጣጠሪያን ከፕሮሰሰር እንዴት ይለያል?
መረጃው ለምን እንደሚካሄድ እና በመሠረቱ እንዴት እንደሆነ የሚወስነው ማን እንደሆነ ትጠይቃለህ። መቆጣጠሪያው የሂደቱን ዓላማ እና አስፈላጊ መንገዶችን ይወስናል። አንድ ፕሮሰሰር በተቆጣጣሪው በተመዘገበው መመሪያ መሰረት በጥብቅ ይሰራል እና መረጃውን ለራሱ ዓላማ አይጠቀምበትም።
ኮንትራቱ የእርስዎን ሚና ይወስናል?
አይ። በስምምነቱ ውስጥ እራስዎን ፕሮሰሰር ብሎ መጥራት እርስዎን አያደርግም። አንድ አቅራቢ መረጃውን ለራሱ ዓላማ - ምርቱን ለማሻሻል፣ መገለጫ ለመገንባት፣ ለሚመለከታቸው ግለሰቦች ለማስተዋወቅ - የሚጠቀም ከሆነ - ውሉ ምንም ይሁን ምን ለዚያ ሂደት ተቆጣጣሪ ነው።
የተለመዱ ፕሮሰሰሮች፡ የማስተናገጃ አቅራቢ፣ በመመሪያዎች ላይ በጥብቅ የሚሠራ የደመወዝ ቢሮ፣ የኢሜይል መላኪያ አገልግሎት። የተለመዱ ተቆጣጣሪዎች፣ በሌላ ወገን ቢቀጠርም፣፡ ህጋዊ ኦዲት የሚያደርግ የሂሳብ ባለሙያ፣ ጉዳይ የሚያካሂድ ጠበቃ፣ የራሱን ሙያዊ ተግባራት የሚያከናውን የሙያ ጤና አገልግሎት።
እርስዎ እና ሌላ ወገን ዓላማዎቹን በጋራ ብትወስኑስ?
ከዚያም የጋራ ተቆጣጣሪዎች ናችሁ፣ እና በመካከላችሁ በተለይም ለመረጃ ባለቤትነት መብቶች እና ለመረጃ ግዴታዎች በሚደረገው ዝግጅት ውስጥ የራሳችሁን ኃላፊነቶች ማስቀመጥ አለባችሁ። የዚያ ዝግጅት ፍሬ ነገር ለሚመለከታቸው ግለሰቦች ተደራሽ መሆን አለበት።
የጋራ ቁጥጥር ድርጅቶች ከሚጠብቁት በላይ ብዙ ጊዜ ይከሰታል፡ የተጋሩ መድረኮች፣ የጋራ ዘመቻዎች እና የማህበራዊ ሚዲያ ገጾች ሁሉም እንደ የጋራ ተቆጣጣሪነት ተደርገው ተቆጥረዋል። የውሂብ ባለቤትነት በውስጥዎ ውስጥ ኃላፊነትን እንዴት እንደሚከፋፍሉ ምንም ይሁን ምን፣ በሁለቱም የጋራ ተቆጣጣሪዎች ላይ መብቱን ሊጠቀም ይችላል።
የሂደት ስምምነት ምን መያዝ አለበት?
አንድን ፕሮሰሰር ሲያሳትፉ፣ የጽሑፍ ስምምነት ግዴታ ነው እና ይዘቱ ይገለጻል፡ የሂደቱ ርዕሰ ጉዳይ እና የቆይታ ጊዜ፣ ባህሪው እና ዓላማው፣ የውሂብ ዓይነቶች እና የውሂብ ተገዢ ምድቦች፣ እንደ ተቆጣጣሪ የሚሰጡ መመሪያዎች፣ ሚስጥራዊነት፣ የደህንነት እርምጃዎች፣ ንዑስ ፕሮሰሰሮችን ለማሳተፍ የሚያስፈልጉ ሁኔታዎች፣ የውሂብ ተገዢ ጥያቄዎችን እና የጥሰት ማሳወቂያን በተመለከተ እገዛ፣ በስምምነቱ መጨረሻ ላይ ባለው መረጃ ላይ ምን እንደሚፈጠር እና የኦዲት መብቶችዎ።
አለመግባባቶች ብዙውን ጊዜ የሚጀምሩት የት ነው?
ሁለት አንቀጾች በተግባር ላይ አብዛኛውን ችግር ያስከትላሉ። ንዑስ ሂደት፡- አጠቃላይ የጽሑፍ ፈቃድ ይፈቀዳል፣ ነገር ግን ፕሮሰሰሩ ስለታሰቡ ማናቸውም ለውጦች ማሳወቅ እና የመቃወም እድል መስጠት አለበት። እና በግንኙነቱ መጨረሻ ላይ መመለስ ወይም መሰረዝ፡- ከሁለቱ የትኛው እንደሚተገበር እና በክርክር ወቅት ሳይሆን ግንኙነቱ ከማለቁ በፊት በምን አይነት ቅርጸት እንደሚስማማ ይስማሙ።
ሂደቱ ከተሳሳተ ማን ተጠያቂ ነው?
እንደ ተቆጣጣሪ፣ የGDPRን የሚጥስ ሂደት በሚደርስ ጉዳት ተጠያቂ ይሆናሉ። አንድ ፕሮሰሰር ተጠያቂ የሚሆነው GDPR በተለይ በአቀነባባሪዎች ላይ የሚያስቀምጠውን ግዴታ ካላከበረ ወይም ከህጋዊ መመሪያዎችዎ ውጭ ወይም በተቃራኒ እርምጃ ከወሰደ ብቻ ነው። ሁለታችሁም በተመሳሳይ ሂደት ውስጥ ከተሳተፋችሁ፣ እያንዳንዳችሁ በግለሰቡ ላይ ለደረሰው ጉዳት በሙሉ ተጠያቂ ልትሆኑ ትችላላችሁ፣ በኋላም በመካከላችሁ የመመለስ መብት አለ - ለዚህም ነው በማቀነባበሪያ ስምምነት ውስጥ ያሉት የካሳ ድንጋጌዎች በጥንቃቄ መደራደር ያለባቸው።
በማጠቃለያው
- የእርስዎ ሚና በውልዎ ውስጥ ያለውን መለያ ሳይሆን እውነታውን ይከተላል፤ ዓላማውን እና አስፈላጊ የሆነውን መንገድ የሚወስነው ማንኛውም ሰው ተቆጣጣሪው ነው።
- ዓላማዎቹን ከሌላ ወገን ጋር በጋራ ከወሰኑ፣ የጋራ ተቆጣጣሪዎች ነዎት እና የኃላፊነቶችዎን ክፍፍል መመዝገብ አለብዎት።
- የሂደት ስምምነት የርዕሰ ጉዳዩን፣ የቆይታ ጊዜን፣ ተፈጥሮን፣ ዓላማን፣ የውሂብ አይነቶችን፣ መመሪያዎችዎን፣ ደህንነትን፣ ንዑስ ሂደትን፣ እርዳታን፣ የመመለስ ወይም የመሰረዝ እና የኦዲት መብቶችን መሸፈን አለበት።
- አንድ ፕሮሰሰር ከእርስዎ ፈቃድ ጋር ብቻ ንዑስ ውል ሊፈጽም ይችላል፣ እና የንዑስ ፕሮሰሰር ለውጥን እንዲቃወሙ ሊፈቅድልዎ ይገባል።
- ለተመሳሳይ ጉዳት ተጠያቂነት በሁለቱም ወገኖች ላይ ሊወድቅ ይችላል፣ ስለዚህ ከመፈረምዎ በፊት የካሳ አንቀጽን ይደራደሩ።
ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች
አንድ አካል ለሂደቱ ክፍል ተቆጣጣሪ እና ለሌላኛው ክፍል ደግሞ ፕሮሰሰር ሊሆን ይችላል?
አዎ። ግምገማው የሚደረገው በእያንዳንዱ ግንኙነት ሳይሆን በአንድ የማቀነባበሪያ እንቅስቃሴ ነው፣ ስለዚህ አንድ አካል ለተለያዩ የውሂብ ፍሰቶች ሁለቱንም ሚናዎች ሊይዝ ይችላል።
አልፎ አልፎ መረጃ ከአቅራቢ ጋር ብቻ የሚያጋሩ ከሆነ የሂደት ስምምነት ያስፈልግዎታል?
አዎ፣ አቅራቢው የግል መረጃዎችን በእርስዎ መመሪያ መሰረት የሚያስተናግድ ከሆነ፣ ሂደቱ ምን ያህል ጊዜ ቢከናወንም ስምምነቱ ግዴታ ነው።
በውሂብ ሰንሰለት ውስጥ ያሉ ሚናዎችን እንገመግማለን፣ የሂደት ስምምነቶችን እና የጋራ ተቆጣጣሪ ዝግጅቶችን እናዘጋጃለን እና እንገመግማለን፣ እና ከተከሰተ በኋላ ስለ ተጠያቂነት ምክር እንሰጣለን።
የት እንደቆምክ እርግጠኛ አይደለህም? ስለሁኔታህ ንገረን። አማራጮችህን በአንድ የስራ ቀን ውስጥ እናሳውቅሃለን።
እንዴት Law & More በዚህ ረገድ ሊረዳዎት ይችላል? በእኛ ላይ ተብራርቷል የአይቲ ጠበቃ ገጽ.
