በኔዘርላንድስ በስራ ቦታ እና በችርቻሮ ውስጥ የሲሲቲቪ፡ የግላዊነት ደንቦች ተብራርተዋል

በኔዘርላንድስ የሚገኙ ብዙ ንግዶች ንብረታቸውንና ሰራተኞቻቸውን ለመጠበቅ የሲሲቲቪ ካሜራዎችን ይጠቀማሉ። ሆኖም ግን፣ ካሜራዎችን በፈለጉት ቦታ መጫን አይችሉም።

የኔዘርላንድስ የግላዊነት ህጎች በስራ ቦታዎ ወይም በችርቻሮ መደብርዎ ውስጥ ክትትልን እንዴት እና የት መጠቀም እንደሚችሉ ግልጽ ገደቦችን ያስቀምጣሉ።

በኔዘርላንድስ፣ ሲሲቲቪን ለመጠቀም፣ በእርግጥ አስፈላጊ መሆኑን ለማረጋገጥ፣ ሰዎች እየተቀረጹ መሆናቸውን ለማሳወቅ እና ቀረጻውን ስለማከማቸት እና ስለመጠበቅ ጥብቅ ደንቦችን ለመከተል ትክክለኛ ህጋዊ ምክንያት ሊኖርዎት ይገባል። እንዲሁም ሰራተኞችዎን ለመመልከት ካሜራዎችን በዋናነት መጠቀም አይችሉም፣ ምክንያቱም ይህ የግላዊነት መብቶቻቸውን ይጥሳል።

የተሳሳተ ግንዛቤ ካገኙ፣ ከኔዘርላንድስ የውሂብ ጥበቃ ባለስልጣን ከባድ ቅጣት ሊጣልብዎት ይችላል ።

ይህ መመሪያ በኔዘርላንድስ ውስጥ በሕጋዊ መንገድ የሲሲቲቪ አጠቃቀምን በተመለከተ ማወቅ ያለብዎትን ነገር ያብራራል። ስለ ህጋዊ መስፈርቶች፣ ልዩ ግምገማዎች ሲያስፈልጉዎት፣ ለሰዎች በትክክል እንዴት ማሳወቅ እንደሚችሉ እና ሰራተኞችዎ እና ደንበኞችዎ ስለ ካሜራ ክትትል ምን መብቶች እንዳላቸው ይማራሉ።

በኔዘርላንድስ ውስጥ የሲሲቲቪ አጠቃቀም የህግ ማዕቀፍ

የ CCTV አጠቃቀም በኔዘርላንድስ የሚተዳደረው በ AVG (Algemene Verordening Gevensbescherming) በመባል በሚታወቀው አጠቃላይ የመረጃ ጥበቃ ደንብ (ጂዲፒአር) ሲሆን ከአውቶሪሪት ፐርሶንስጌቨንስ ቁጥጥር ጋር ነው።

የደህንነት ካሜራዎች አጠቃቀምዎ የንግድ ፍላጎቶችዎን ከሰራተኛ የግላዊነት መብቶች እና ከደንበኛ የግል መረጃ ጥበቃ ጋር ማመጣጠን አለበት።

የሚመለከተው የግላዊነት ህግ እና GDPR

GDPR በኔዘርላንድስ የስራ ቦታዎች እና በችርቻሮ አካባቢዎች የሲሲቲቪ ክትትልን የሚቆጣጠር ዋና የግላዊነት ህግ ሆኖ ያገለግላል። የዚህ ደንብ የኔዘርላንድስ አተገባበር የሆነውን AVG ማክበር አለብዎት።

በዚህ የግላዊነት ህግ መሰረት ፣ የሲሲቲቪ ቀረጻ ግለሰቦችን መለየት ስለሚችል እንደ የግል መረጃ ይቆጠራል። ካሜራዎችን ከመጫንዎ በፊት ትክክለኛ ህጋዊ መሰረት ያስፈልግዎታል።

በጣም የተለመደው የሕግ መሠረት " ሕጋዊ ፍላጎት " ነው፣ ነገር ግን ምክንያቶችዎ ከሚቀርጿቸው ሰዎች የግላዊነት መብቶች የበለጠ መሆን አለባቸው። የሰራተኞችን አፈጻጸም ወይም ምርታማነት ለመቆጣጠር ካሜራዎችን መጠቀም አይችሉም።

ዓላማዎ እንደ ስርቆትን መከላከል፣ ንብረትን መጠበቅ ወይም ደህንነትን ማረጋገጥ ያሉ ግልጽ እና አሳማኝ መሆን አለበት። እንዲሁም CCTV አስፈላጊ መሆኑን እና ግብዎን ለማሳካት ምንም አይነት ጣልቃ ገብነት የሌለው አማራጭ እንደሌለ ማሳየት አለብዎት።

የ Autoriteit Persoonsgegevens (የደች DPA) ሚና

የ Autoriteit Persoonsgegevens የግላዊነት ህጎችን እና የ GDPR ተገዢነትን የሚያስፈጽም የደች የውሂብ ጥበቃ ባለስልጣን ነው። ይህ አካል ቅሬታዎችን የመመርመር፣ ኦዲቶችን የማካሄድ እና የግላዊነት ህግን በመጣስ ቅጣት የመጣል ስልጣን አለው ።

የውሂብ ጥበቃ ተጽዕኖ ግምገማዎ (DPIA) እርስዎ ሊገቷቸው የማይችሏቸውን ከፍተኛ የግላዊነት አደጋዎችን ካሳየ በቅድመ ምክክር ሂደት የደች ዲፒኤ ማማከር አለብዎት። Autoriteit Persoonsgegevens በካሜራ ክትትል ደንቦች ላይ መመሪያ ይሰጣል እና ግዴታዎችዎን የሚያብራሩ የፖሊሲ ደንቦችን ያትማል።

የደች ዲፒኤ (DPA) የጂዲፒአር መስፈርቶችን ማሟላት ካልቻሉ ማስጠንቀቂያዎችን፣ ወቀሳዎችን ወይም ከፍተኛ ቅጣትዎችን ሊሰጥ ይችላል። የCCTV ስርዓትዎ ከአሁኑ የደች ሕግ ጋር የሚጣጣም መሆኑን ለማረጋገጥ የታተሙ የመመሪያ ሰነዶቻቸውን መገምገም አለብዎት።

መሰረታዊ የግላዊነት መብቶች እና ፍላጎቶችን ማመጣጠን

በኔዘርላንድስ ሕግ መሠረት የግላዊነት መብቶች የሰራተኞችን እና የደንበኞችን የግል መረጃ ማክበርን ይጠይቃሉ። የክትትል ዓላማን የሚያብራሩ ግልጽ ምልክቶች ወይም ተለጣፊዎችን በመጠቀም ካሜራዎች ጥቅም ላይ እየዋሉ መሆኑን ለሰዎች በግልጽ ማሳወቅ አለብዎት።

ሰራተኞችዎ ለምን ቀረጻ እንደሚሰሩ፣ ለምን ያህል ጊዜ ቀረጻዎችን እንደሚይዙ እና ቀረጻውን ማን ማግኘት እንደሚችል የማወቅ መብት አላቸው። የካሜራ ምስሎችን ማስቀመጥ ያለብዎት አስፈላጊ እስከሆነ ድረስ ብቻ ነው።

አንድ ክስተት ከቀረጹ፣ ጉዳዩ እስኪፈታ ድረስ ያንን ቀረጻ ማቆየት ይችላሉ። የካሜራ ክትትል ሰፊ፣ ቀጣይ ወይም ከፍተኛ የግላዊነት አደጋዎችን የሚያስከትል ከሆነ የዲፒአይኤ ምርመራ ማካሄድ ያስፈልግዎታል።

ኩባንያዎ የሥራ ምክር ቤት ካለው፣ ሲሲቲቪን ከመተግበሩ በፊት የእነሱን ፈቃድ ማግኘት አለብዎት። የእርስዎ ህጋዊ ፍላጎት የበለጠ አሳማኝ መሆኑን ማረጋገጥ ካልቻሉ በስተቀር የሰራተኛ ግላዊነት ቅድሚያ የሚሰጠው ጉዳይ ነው።

ለስራ ቦታ እና ለችርቻሮ ሲቲቪሲ ሁኔታዎች እና መስፈርቶች

በኔዘርላንድስ የስራ ቦታዎች እና በችርቻሮ አካባቢዎች የሲሲቲቪ ሲስተም መጫን በGDPR እና በኔዘርላንድስ የግላዊነት ህግ መሰረት የተወሰኑ የህግ ሁኔታዎችን ማሟላትን ይጠይቃል። ትክክለኛ የህግ መሰረት ማሳየት ፣ ክትትልዎ አስፈላጊ እና ተመጣጣኝ መሆኑን ማረጋገጥ እና አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ የስራ ምክር ቤቱን ማካተት አለብዎት።

ሕጋዊ ጥቅምና ሕጋዊ መሠረት መመስረት

የሲሲቲቪ ካሜራዎችን ከመጫንዎ በፊት ግልጽ የሆነ ህጋዊ መሰረት ያስፈልግዎታል። አብዛኛዎቹ አሠሪዎች ህጋዊ መሰረት አድርገው የሚተማመኑት ህጋዊ ጥቅምን ሲሆን ይህም ንብረትን ለመጠበቅ፣ ስርቆትን ለመከላከል ወይም ደህንነትን ለማረጋገጥ ክትትል ያስችላል።

የሰራተኞችን እና የደንበኞችን የግላዊነት መብቶች የሚበልጥ ህጋዊ ፍላጎትዎ መሆኑን ማረጋገጥ አለብዎት። ይህ የካሜራ አጠቃቀምን የሚያረጋግጡ የተወሰኑ የደህንነት ስጋቶችን ወይም አደጋዎችን መመዝገብን ይጠይቃል።

የተሻለ ደህንነት ስለመፈለግ የሚቀርቡ አጠቃላይ ክሶች በቂ አይደሉም። የውሂብ ተቆጣጣሪው - በተለይም አሠሪው ወይም የንግድ ባለቤቱ - ይህንን ሕጋዊ መሠረት ለማቋቋም ኃላፊነት አለበት።

በአሠሪና በሠራተኛ መካከል ያለው የኃይል አለመመጣጠን ፈቃድ በነፃነት ሊሰጥ ስለማይችል ለሥራ ቦታ CCTV ፈቃድ እንደ ሕጋዊ መሠረትዎ አድርገው መጠቀም አይችሉም ። ፈቃድ በሥራ ስምሪት ሁኔታዎች ውስጥ እምብዛም ተገቢ አይደለም።

የመንግሥት ባለሥልጣናት የበለጠ ጥብቅ የሆኑ መስፈርቶች ያጋጥሟቸዋል እና የሲሲቲቪን አጠቃቀም የሚፈቅድ የተወሰነ የሕግ ድንጋጌ መለየት አለባቸው። በሕጋዊ ጥቅም ላይ ብቻ መተማመን አይችሉም።

አስፈላጊነት፣ ተመጣጣኝነት እና ንዑስነት

የሲሲቲቪ ሲስተምዎ ሶስት ቁልፍ መርሆችን ማሟላት አለበት። አስፈላጊነት ማለት ካሜራዎች መፍትሄ ለማግኘት ክትትል የሚያስፈልገውን እውነተኛ፣ የተወሰነ ችግር ይፈቱ ማለት ነው።

ካሜራዎችን "በሁኔታው" ወይም ተጨባጭ አደጋዎችን ሳያውቁ መጫን አይችሉም። ተመጣጣኝነት የደህንነት ፍላጎቶችዎን ከግላዊነት ጣልቃ ገብነት ጋር ማመጣጠንን ይጠይቃል።

የካሜራውን ሽፋን አስፈላጊ በሆኑ ቦታዎች ብቻ መገደብ አለብዎት። ሰዎች ከፍተኛ ግላዊነት እንዲጠበቅባቸው ወደሚጠብቁባቸው ቦታዎች፣ ለምሳሌ መጸዳጃ ቤቶች፣ የልብስ ማጠቢያ ክፍሎች ወይም የእረፍት ቦታዎች፣ ካሜራዎችን ከማመልከት ይቆጠቡ።

ንዑስ አገልግሎት ማለት CCTV የመጨረሻ አማራጭ መሆን አለበት ማለት ነው። መጀመሪያ እንደ የተሻሻሉ መብራቶች፣ የደህንነት ጠባቂዎች ወይም የመዳረሻ መቆጣጠሪያዎች ያሉ ብዙም ወራሪ ያልሆኑ አማራጮችን ማጤን እና መሞከር ያስፈልግዎታል።

ካሜራዎችን ከመተግበሩ በፊት እነዚህ አማራጮች በቂ እንዳልሆኑ የሚያሳይ ማስረጃ ያቅርቡ። እንዲሁም የማቆያ ጊዜዎችን በእውነት አስፈላጊ በሆነው ነገር ላይ መገደብ አለብዎት - ብዙውን ጊዜ ለአብዛኛዎቹ የንግድ ዓላማዎች ከአራት ሳምንታት ያልበለጠ።

የሥራ ምክር ቤት ተሳትፎ እና ስምምነት

ድርጅትዎ የሰራተኞች ምክር ቤት (ኦንደርኔሚንግስሬድ) ካለው፣ ሲሲቲቪ ከመጫንዎ በፊት እነሱን ማካተት አለብዎት። የስራ ምክር ቤቱ እንደሁኔታዎ የምክር ወይም የስምምነት መብቶችን ይይዛል።

በኔዘርላንድስ ሕግ መሠረት፣ የሥራ ቦታ ክትትል አብዛኛውን ጊዜ የምክር ቤት ፈቃድ ይጠይቃል ፣ ምክክር ብቻ አይደለም። ይህ ማለት ምክር ቤቱ የሲሲቲቪ እቅዶችዎን ከተቃወመ ሊያግድ ይችላል ማለት ነው።

ስምምነት ላይ ሳይደርሱ ወይም መደበኛ የክርክር ሂደቶችን ሳይከተሉ መቀጠል አይችሉም። የስራ ምክር ቤቱ እቅዶችዎ የሰራተኞችን የግላዊነት መብቶች ያከብራሉ እና የተመጣጣኝነት መስፈርቶችን ያሟላሉ የሚለውን ይገመግማል።

የካሜራ አቀማመጥ፣ የእይታ መዳረሻ ወይም የማቆያ ጊዜ ለውጦችን ሊጠይቁ ይችላሉ። የስራ ምክር ቤት ባይኖርዎትም እንኳ ከመጫንዎ በፊት ስለ ካሜራ አጠቃቀም ለሠራተኞች ማሳወቅ አለብዎት።

ይህ የማሳወቂያ መስፈርት መጠኑ ምንም ይሁን ምን ለሁሉም የስራ ቦታዎች ይሠራል።

አተገባበር፡ ግልጽነት እና ማሳወቂያ

በኔዘርላንድስ የሚገኙ አሰሪዎች ለሠራተኞችና ለደንበኞች በሚታዩ ምልክቶችና ተገቢ ሰነዶች አማካኝነት የሲሲቲቪ ክትትልን ማሳወቅ አለባቸው። ይህ የግልጽነት መስፈርት የውሂብ ባለቤትነት መብቶችን ይጠብቃል እንዲሁም የጂዲፒአር ደንቦችን ማክበርን ያረጋግጣል።

ግልጽ የሆነ ምልክት እና መረጃ መስጠት

የሲሲቲቪ ካሜራዎች በሚሰሩባቸው ሁሉም መግቢያዎች እና ቦታዎች ላይ የሚታዩ ምልክቶችን ወይም ተለጣፊዎችን ማሳየት አለብዎት። እነዚህ ምልክቶች በአካባቢው የቪዲዮ ክትትል ንቁ መሆኑን በግልጽ መግለጽ አለባቸው።

የምልክት ማሳያዎ ስለ ክትትልው የተወሰነ መረጃ ማካተት አለበት። ይህም የካሜራዎቹን ዓላማ፣ ለምሳሌ ስርቆትን መከላከል ወይም ንብረትን መጠበቅን ያካትታል።

እንዲሁም የCCTV ስርዓቱን ኃላፊነት የሚወስደው ማን እንደሆነ እና ሰዎች ጥያቄ ሲያቀርቡልዎት እንዴት ሊያገኙዎት እንደሚችሉ ማመልከት አለብዎት። ወደ ክትትል የሚደረግበት ቦታ ከመግባታቸው በፊት ምልክቶቹ ሰዎች በቀላሉ ሊያዩዋቸው በሚችሉበት ቦታ መቀመጥ አለባቸው።

ይህ ለሠራተኞችና ለደንበኞች ተገቢውን ማስታወቂያ የሚሰጥ ሲሆን እየተቀረጹ መሆናቸውን እንዲገነዘቡ ያስችላቸዋል። ለተደበቁ ካሜራዎች በጣም ጥብቅ በሆኑ ሁኔታዎች ውስጥ ካልሆነ በስተቀር ክትትል እየተደረገ መሆኑን መደበቅ አይችሉም።

የሲሲቲቪ የግላዊነት ማስታወቂያዎች እና ሰነዶች

የሲሲቲቪ ፖሊሲዎችዎን የሚያብራሩ ዝርዝር የግላዊነት ማስታወቂያዎችን መፍጠር አለብዎት። እነዚህ ሰነዶች ካሜራዎችን ለምን እንደሚጠቀሙ፣ ምን ቀረጻዎችን እንደሚሰበስቡ እና ለምን ያህል ጊዜ ቀረጻዎችን እንደሚይዙ መግለጽ አለባቸው።

የግላዊነት ማስታወቂያዎ የውሂብ ተገዢዎችን ስለ መብቶቻቸው ማሳወቅ አለበት። ይህም የግል ውሂባቸውን የመድረስ ፣ እርማቶችን የመጠየቅ ወይም ለሂደቱ የመቃወም መብትን ያካትታል።

ሰዎች እነዚህን መብቶች እንዴት መጠቀም እንደሚችሉ እና ጥያቄዎችን እንዴት ማቅረብ እንደሚችሉ ማስረዳት አለብዎት። የሲሲቲቪ ሲስተምዎን እና ዓላማውን ውስጣዊ መዝገቦች መያዝ አለብዎት።

የሥራ ምክር ቤት ካለዎት፣ የካሜራ ክትትል ዕቅዶችዎን ከእነሱ ጋር መወያየት እና ፈቃዳቸውን ማግኘት አለብዎት። የእርስዎ ሰነዶች CCTV አስፈላጊ መሆኑን እና ግላዊነትን የሚጥሱ አማራጮች መኖራቸውን ማሳየት አለባቸው።

የውሂብ ጥበቃ፣ የደህንነት እርምጃዎች እና ማቆየት

የሲሲቲቪ ቀረጻዎችን መጠበቅ ጠንካራ ቴክኒካዊ መከላከያዎችን እና ቀረጻዎችን ለምን ያህል ጊዜ ማቆየት እንደሚችሉ ግልጽ ፖሊሲዎችን ይጠይቃል። የግል መረጃዎችን ካልተፈቀደ መዳረሻ መጠበቅ አለብዎት፣ ቀረጻዎችን አስፈላጊ እስከሆነ ድረስ ብቻ እንደሚያስቀምጡ ያረጋግጡ።

የግል ውሂብ ደህንነቱ የተጠበቀ ሂደት

የሲሲቲቪ ቀረጻዎችን ከውሂብ ጥሰቶች ለመጠበቅ ተገቢ የሆኑ ቴክኒካዊ እና ድርጅታዊ እርምጃዎችን መተግበር አለብዎት። የግል መረጃዎችን በሲሲቲቪ ስርዓቶች በኩል ማቀናበር ከተከሰቱት አደጋዎች ጋር ተመጣጣኝ የሆኑ ጥበቃዎችን ይፈልጋል።

የደህንነት እርምጃዎችዎ አካላዊም ሆነ ዲጂታል ስጋቶችን መፍታት አለባቸው። ሰርቨሮችን እና የማከማቻ መሳሪያዎችን በተቆለፉ እና በመዳረሻ ቁጥጥር ስር ባሉ ክፍሎች ውስጥ ያስቀምጡ።

ከሳይበር ጥቃቶች ለመከላከል ፋየርዎሎችን እና ፀረ-ማልዌር ሶፍትዌሮችን ይጠቀሙ። የደህንነት ሂደቶችዎን በጽሑፍ መመዝገብ ያስፈልግዎታል።

ይህ ቀረጻዎችን ለማስተናገድ፣ ለውሂብ ጥሰቶች ምላሽ ለመስጠት እና የስርዓት ጥገናን ለማስተዳደር የሚረዱ ፕሮቶኮሎችን ያካትታል። መደበኛ የደህንነት ኦዲቶች ተጋላጭነቶች ችግር ከመሆናቸው በፊት ለመለየት ይረዳሉ።

የCCTV ቀረጻዎችን የሚይዙ ሰራተኞችን በሙሉ በውሂብ ጥበቃ መስፈርቶች ላይ ማሰልጠን። ኃላፊነቶቻቸውን እና የግል መረጃዎችን በአግባቡ አለመያዝ የሚያስከትለውን መዘዝ መረዳት አለባቸው።

የሰራተኞችን የቀረጻ መዳረሻ በተወሰነ የሥራ ድርሻቸው ላይ በመመስረት ይገድቡ።

የመዳረሻ መቆጣጠሪያዎች፣ ምስጠራ እና ክትትል

የመዳረሻ መቆጣጠሪያዎች የተፈቀደላቸው ሰዎች ብቻ የሲሲቲቪ ቀረጻዎችን ማየት ወይም መልሶ ማግኘት እንደሚችሉ ያረጋግጣሉ። ለእያንዳንዱ ተጠቃሚ ልዩ የመግቢያ ምስክርነቶችን መስጠት እና ስርዓቱን የሚደርስባቸው ሰዎች እና መቼ እንደሆነ የሚገልጹ መዝገቦችን መያዝ አለብዎት።

ምስጠራ በማከማቻ እና በማስተላለፍ ጊዜ ቀረጻን ይከላከላል። በእረፍት ጊዜ (በማከማቻ መሳሪያዎች ላይ) እና በትራንስፖርት ጊዜ (በስርዓቶች መካከል ሲተላለፍ) ውሂብን ያመስጥሩ።

ያልተፈቀደ እይታን ለመከላከል የኢንዱስትሪ ደረጃውን የጠበቀ የምስጠራ ፕሮቶኮሎችን ይጠቀሙ። የሲሲቲቪ ሲስተሞችን ለመድረስ ባለብዙ ደረጃ ማረጋገጫን ይተግብሩ።

ይህ ከይለፍ ቃል ባሻገር ተጨማሪ የደህንነት ሽፋን ይጨምራል። ለከፍተኛ ደህንነት አካባቢዎች የባዮሜትሪክ ማረጋገጫ ወይም የደህንነት ቶከኖችን መጠቀምን ያስቡበት።

ያልተለመዱ እንቅስቃሴዎችን ለማድረግ የሲሲቲቪ ሲስተሞችዎን ያለማቋረጥ ይከታተሉ። ያልተፈቀደ የመዳረሻ ሙከራዎችን፣ የስርዓት ውድቀቶችን ወይም መስተጓጎልን በተመለከተ ማንቂያዎችን ያዘጋጁ።

መደበኛ የስርዓት ኦዲቶች የደህንነት ድክመቶችን ለመለየት እና የውሂብ ጥበቃ ደንቦችን ማክበርን ለማረጋገጥ ይረዳሉ።

የማቆያ ጊዜዎች እና የቀረጻ ስረዛ

የሲሲቲቪ ቀረጻን ለታለመለት ዓላማ ከሚያስፈልገው በላይ ረዘም ላለ ጊዜ ማቆየት አይችሉም። አብዛኛዎቹ መደበኛ የክትትል ቀረጻዎች ለማቆየት የተለየ ምክንያት ከሌለ በስተቀር ከአንድ እስከ አራት ሳምንታት ውስጥ መሰረዝ አለባቸው።

የማቆያ ጊዜው የሚወሰነው ካሜራዎቹን ለምን እንደጫኑት ነው። የደህንነት ቀረጻዎች በተለምዶ የተወሰነ ክስተትን ከሚመዘግብ ቀረጻ ይልቅ አጭር ማቆየትን ይጠይቃሉ።

ቀረጻ ስርቆትን፣ ውድመትን ወይም የስራ ቦታ አደጋዎችን የሚይዝ ከሆነ፣ ጉዳዩ እስኪፈታ ድረስ ማቆየት ይችላሉ። ግልጽ የሆኑ የስረዛ ሂደቶችን ማዘጋጀት አለብዎት።

የማቆያ ጊዜው ካለፈ በኋላ የሲሲቲቪ ሲስተሞችዎ የድሮ ቀረጻዎችን በራስ-ሰር እንዲተኩ ያቀናብሩ። ቀረጻዎችን ከመደበኛ የማቆያ ጊዜዎች በላይ ለማቆየት የተደረጉ ማናቸውንም ውሳኔዎች ይመዝግቡ።

የተለያዩ የቀረጻ ዓይነቶች ለምን ያህል ጊዜ እንደሚቀመጡ የሚገልጽ የማቆያ መርሃ ግብር ይፍጠሩ። ሰዎች ውሂባቸው ለምን ያህል ጊዜ እንደሚከማች እንዲያውቁ ይህንን መረጃ በግላዊነት ማስታወቂያዎችዎ ውስጥ ያካትቱ።

የማቆያ ጊዜዎችን በየጊዜው ይገምግሙ እና ተገቢ ሆነው እንዲቆዩ እና ከጂዲፒአር (GDPR) መስፈርቶች ጋር የሚጣጣሙ መሆናቸውን ያረጋግጡ።

የተፅዕኖ ግምገማዎች እና ከፍተኛ አደጋ ያለው ሂደት

በስራ ቦታዎች እና በችርቻሮ አካባቢዎች የሚገኙ የሲሲቲቪ ሲስተሞች ብዙውን ጊዜ በጂዲፒአር ህጎች መሠረት ከፍተኛ አደጋ ያለው ሂደት ተብለው ይጠራሉ። ንግዶች ካሜራዎችን ከመጫንዎ በፊት የውሂብ ጥበቃ ተጽዕኖ ግምገማ ማጠናቀቅ አለባቸው እና በተወሰኑ ሁኔታዎች ውስጥ ከኔዘርላንድስ የውሂብ ጥበቃ ባለስልጣን ጋር መማከር ሊያስፈልጋቸው ይችላል።

የውሂብ ጥበቃ ተጽዕኖ ግምገማ (DPIA)

የሲሲቲቪ ሲስተምዎ ለሠራተኞች ወይም ለደንበኞች ከፍተኛ የግላዊነት አደጋ ሲፈጥር የዲፒአይ ምርመራ ማድረግ አለብዎት። ይህ መስፈርት የካሜራ ክትትልን በስፋት፣ ረዘም ላለ ጊዜ ወይም በቋሚነት የሚጠቀሙ ከሆነ ሁልጊዜም ይሠራል።

ቀረጻ ከመጀመርዎ በፊት የዲፒአይ (DPIA) የግላዊነት አደጋዎችን ለመለየት እና ለመመዝገብ ይረዳዎታል ። ካሜራዎቹ በእርግጥ አስፈላጊ መሆናቸውን እና አነስተኛ ወራሪ አማራጮች ካሉ መገምገም ያስፈልግዎታል።

ግምገማው ምን አይነት መረጃ እንደሚሰበስቡ፣ ለምን እንደሚያስፈልግዎ እና እንዴት እንደሚጠብቁት መግለጽ አለበት። በDPIAዎ ውስጥ በርካታ ቁልፍ ነገሮችን ማካተት አለብዎት፡

• የካሜራ ስርዓቱ ዓላማ እና ወሰን
• የፊልም ስራ አስፈላጊነት እና ተመጣጣኝነት
• ለሚመዘገቡ ግለሰቦች የግላዊነት አደጋዎች
• እነዚህን አደጋዎች ለመቀነስ ወይም ለማስወገድ የሚወሰዱ እርምጃዎች

የተደበቁ ካሜራዎች በሁሉም ሁኔታዎች የዲፒአይ (DPIA) ያስፈልጋቸዋል። ለጊዜያዊ ጭነቶችም ቢሆን ይህንን ደረጃ መዝለል አይችሉም።

ከኔዘርላንድስ ዲፒኤ ጋር ቅድመ ምክክር

ካሜራዎችን ከመጫንዎ በፊት የዲፒአይኤ (DPIA) ከፍተኛ የግላዊነት አደጋ ካሳየ እና መቀነስ የማይችሉትን ካሜራዎች ከመጫንዎ በፊት ከኔዘርላንድስ የውሂብ ጥበቃ ባለስልጣን (Autoriteit Persoonsgegevens) ጋር መማከር አለብዎት። ይህ ሂደት ቅድመ ምክክር ይባላል።

የተደበቁ ካሜራዎችን ለመጠቀም ሲያቅዱ እና የዲፒአይኤዎ ከባድ የግላዊነት ስጋቶችን ሲያመለክት ቅድመ ምክክር ማድረግ ግዴታ ነው። ባለሥልጣኑ ዕቅዶችዎን ይገመግማል እና መቀጠል ይችሉ እንደሆነ ምክር ይሰጣል።

ምላሻቸውን እስክታገኙ ድረስ ቀረጻ መጀመር አይችሉም። ይህ መስፈርት ሰራተኞችን እና ደንበኞችን ከመጠን በላይ ክትትል ከማድረግ ይጠብቃል።

የሲሲቲቪ ጭነትዎን ሲያቅዱ ለዚህ የምክክር ሂደት ተጨማሪ ጊዜ ግምት ውስጥ ማስገባት አለብዎት።

ልዩ ትኩረት የሚስቡ ነገሮች፡- ሚስጥራዊ እና ስልታዊ የካሜራ ክትትል

የደች ሕግ በተደበቁ ካሜራዎች እና ቀጣይነት ባለው የክትትል ስርዓቶች ላይ ጥብቅ ገደቦችን ያስቀምጣል፣ ይህም አሠሪዎች እንደዚህ አይነት እርምጃዎችን ከመተግበራቸው በፊት ልዩ ሁኔታዎችን እንዲያሳዩ እና የተወሰኑ የሥርዓት መስፈርቶችን እንዲከተሉ ይጠይቃል።

የተደበቁ እና የተደበቁ ካሜራዎችን የሚመለከቱ ደንቦች

በኔዘርላንድስ የስራ ቦታዎች የተደበቀ ካሜራ መጠቀም በአጠቃላይ በአጠቃላይ የውሂብ ጥበቃ ደንብ (GDPR) እና በኔዘርላንድስ የግላዊነት ህግ መሰረት የተከለከለ ነው።

በድብቅ የካሜራ ክትትል ማድረግ የሚችሉት ከባድ ጥፋት ስለመፈጸሙ ተጨባጭ ጥርጣሬ ሲኖርዎት እና ሌላ ማስረጃ ለመሰብሰብ ሌላ ምክንያታዊ መንገድ ከሌለ ብቻ ነው።

ለድብቅ ክትትል ጥብቅ መስፈርቶች፡

• የተወሰነ፣ የተረጋገጠ የወንጀል እንቅስቃሴ ወይም ከባድ የፖሊሲ ጥሰቶች ጥርጣሬ ሊኖርዎት ይገባል።
• የክትትል ስራው ኢላማ የተደረገበት እና በጊዜ የተገደበ መሆን አለበት።
• የሰራተኞችን አፈጻጸም በየጊዜው ለመከታተል የተደበቁ ካሜራዎችን መጠቀም አይችሉም።
• በተቻለ መጠን አስቀድመው ለስራ ምክር ቤቱ ወይም ለሰራተኛ ተወካዮች ማሳወቅ አለብዎት።

የኔዘርላንድስ የውሂብ ጥበቃ ባለስልጣን በድብቅ የሚደረግ ክትትልን በግላዊነት መብቶች ላይ ከባድ ጣልቃ ገብነት አድርጎ ይቆጥረዋል።

ማስረጃዎን በደንብ መመዝገብ እና ክትትልው ከተጠረጠረው ጥፋት ጋር ተመጣጣኝ መሆኑን ማረጋገጥ አለብዎት።

ስልታዊ የካሜራ ክትትል - ቀጣይነት ያለው፣ አውቶማቲክ የሰራተኞች ክትትል - ተመሳሳይ ገደቦች ያጋጥሙታል።

ግልጽ የደህንነት ማረጋገጫዎች እና ግልጽ ፖሊሲዎች ሳይኖሩ እያንዳንዱን እንቅስቃሴ ወይም እንቅስቃሴ የሚከታተሉ ስርዓቶችን መተግበር አይችሉም።

የተጠረጠረ ስርቆት ወይም ማጭበርበርን ማስተናገድ

ስርቆት ወይም ማጭበርበር ሲጠረጥሩ፣ በተወሰኑ ሁኔታዎች ስር ሚስጥራዊ የካሜራ ክትትልን መጠቀም ይችላሉ።

ጥርጣሬው ተጨባጭ እና በተጨባጭ ማስረጃ ላይ የተመሰረተ መሆን አለበት፣ ይልቁንም ስለ ኪሳራዎች አጠቃላይ ስጋት መሆን አለበት።

በመጀመሪያ እንደ የእቃ ዝርዝር ኦዲት፣ የምስክሮች ቃለ መጠይቅ ወይም የመዳረሻ ቁጥጥር ግምገማዎች ያሉ አማራጭ የምርመራ ዘዴዎችን መጠቀም አለብዎት።

የሚታዩ ካሜራዎች ወይም ሌሎች እርምጃዎች ምርመራውን ውጤታማ የማይሆኑ ወይም አደጋ ላይ የሚጥሉበትን ምክንያት ይመዝግቡ።

ዋና ዋና የሕግ መስፈርቶች፡

• የካሜራውን አቀማመጥ በተጠረጠረው እንቅስቃሴ በተከሰቱባቸው ቦታዎች ብቻ ይገድቡ።
• ለድብቅ የክትትል ጊዜ የተወሰነ የጊዜ ገደብ ያዘጋጁ።
• ለተወሰኑ የምርመራ ባለሙያዎች የቪዲዮ ቀረጻዎችን መዳረሻ ይገድቡ።
• ምርመራው እንደተጠናቀቀ ወዲያውኑ መዝገቦችን ይሰርዙ።

የደች ፍርድ ቤቶች ሚስጥራዊ የክትትል ጉዳዮችን በጥንቃቄ ይመረምራሉ እና ተገቢውን የአሠራር ሂደት ካልተከተሉ ማስረጃ ተቀባይነት እንደሌለው ሊወስኑ ይችላሉ።

በድብቅ ካሜራ ክትትል የተገኘ ማንኛውም ቀረጻ በዲሲፕሊን ሂደቶች ወይም በወንጀል ቅሬታዎች ላይ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል፣ ነገር ግን ሁሉንም ህጋዊ መስፈርቶች ካሟሉ ብቻ።

የሰራተኛ እና የውሂብ ርዕሰ ጉዳይ መብቶች

በሲሲቲቪ ላይ የተያዙ ሰራተኞች እና ደንበኞች በጂዲፒአር (GDPR) መሠረት የተወሰኑ ህጋዊ መብቶች አሏቸው።

የቪዲዮ መዳረሻ ጥያቄዎችን እንዴት ማስተናገድ እንደሚችሉ እና ቅጂዎችን የመቃወም ወይም የመሰረዝ መብትን የማክበር መብት እንዳለቦት መረዳት አለብዎት።

የርዕሰ ጉዳይ መዳረሻ ጥያቄዎች (SAR) እና የቀረጻ መዳረሻ

ሰራተኞች የሚያሳያቸውን የሲሲቲቪ ቀረጻዎች ለማየት የርዕሰ ጉዳይ መዳረሻ ጥያቄ የማቅረብ መብት አላቸው ።

ጥያቄውን ከተቀበሉ በኋላ በአንድ ወር ጊዜ ውስጥ ለSARs ምላሽ መስጠት አለብዎት።

አንድ ሠራተኛ የሲሲቲቪ ቀረጻ ሲጠይቅ፣ ለጠያቂው ሰው የሚያሳዩትን ክፍሎች ብቻ ማቅረብ ያስፈልግዎታል።

ግላዊነታቸውን ለመጠበቅ በቀረጻው ውስጥ ያሉ ሌሎች ግለሰቦችን ማደብዘዝ ወይም ማስተካከል አለብዎት።

ብዙ ሰዎች በቀረጻው ላይ ከታዩ ይህ ጊዜ ሊወስድ ይችላል።

ጥያቄው በግልጽ ከመጠን በላይ ወይም ተደጋጋሚ ካልሆነ በስተቀር ለመደበኛ የSARs ክፍያ መክፈል አይችሉም።

የሁሉም የመዳረሻ ጥያቄዎች እና ምላሾችዎን ዝርዝር መዝገቦችን ያስቀምጡ።

በቀረጻው ውስጥ ያለውን ሰው መለየት ካልቻሉ ወይም ቅጂዎቹ ተሰርዘው ከሆነ፣ ይህንን ለሠራተኛው ማስረዳት አለብዎት።

ተቃውሞ፣ ስረዛ እና ሌሎች የውሂብ መብቶች

የውሂብ ሰዎች የእርስዎ ህጋዊ ፍላጎት ከግላዊነት መብቶቻቸው አይበልጥም ብለው ካመኑ የCCTV ክትትልን ሊቃወሙ ይችላሉ።

አሳማኝ የሆኑ ህጋዊ ምክንያቶችን ማሳየት ካልቻሉ በስተቀር እያንዳንዱን ተቃውሞ በቁም ነገር መገምገም እና መረጃዎቻቸውን ማስኬድ ማቆም አለብዎት።

የመሰረዝ መብት ሰራተኞች በተወሰኑ ሁኔታዎች የሲሲቲቪ ቪዲዮ እንዲሰረዝ እንዲጠይቁ ያስችላቸዋል።

ቅጂዎቹ ለመጀመሪያው ዓላማ አስፈላጊ ካልሆኑ ወይም ግለሰቡ ፈቃዱን ካነሳ መሰረዝ አለብዎት።

ሆኖም ግን፣ ለህጋዊ የይገባኛል ጥያቄዎች ወይም ከህጋዊ ግዴታዎች ጋር ለመስማማት ቀረጻውን ከፈለጉ መሰረዝን መቃወም ይችላሉ።

ሰራተኞችም ማንኛውም ተዛማጅ መረጃ ትክክል ካልሆነ እና በተወሰኑ ሁኔታዎች ውስጥ የውሂብ ተንቀሳቃሽነት የማስተካከል መብት አላቸው።

በካሜራዎችዎ አቅራቢያ በሚታዩ ግልጽ የግላዊነት ማስታወቂያዎች አማካኝነት ስለ መብቶቻቸው ሁሉንም የውሂብ ተሳታፊዎች ማሳወቅ አለብዎት።

የድምጽ ቀረጻ እና ልዩ መያዣዎች

በኔዘርላንድስ የሥራ ቦታዎች የድምጽ ቀረጻ ከቪዲዮ ክትትል ብቻ ይልቅ ጥብቅ የሆነ ተገዢነትን ይጠይቃል።

የተወሰኑ የግል መረጃ ዓይነቶች በ GDPR ደንቦች መሠረት ተጨማሪ ጥበቃዎችን ይፈልጋሉ ።

በክትትል ውስጥ የድምጽ ቀረጻ ላይ ገደቦች

በኔዘርላንድስ ውስጥ በአብዛኛዎቹ የስራ ቦታዎች ድምጽ መቅዳት አይችሉም።

የግል መረጃዎችን በድምጽ ቀረጻ ሂደት ማካሄድ ከቪዲዮ ክትትል ብቻ ይልቅ በጣም ጣልቃ የሚገባ ነው፣ ምክንያቱም ስለ ግለሰቦች የቅርብ ዝርዝሮችን የሚገልጹ ውይይቶችን እና የድምፅ ቅጦችን ስለሚይዝ።

ከጂዲፒአር (GDPR) ጋር የተጣጣመ የደች የግላዊነት ሕግ የድምጽ ቀረጻን እንደ ከባድ የግላዊነት መብቶች ጣልቃ ገብነት አድርጎ ይመለከተዋል።

ከሚመዘገቡት ወገኖች ሁሉ ግልጽ የሆነ ፈቃድ ሊኖርዎት ይገባል፣ ወይም የግላዊነት ስጋቶችን የሚያካትት እጅግ በጣም አሳማኝ የሆነ ህጋዊ መሰረት ማሳየት አለብዎት።

ይህ የድምጽ ክትትልን በችርቻሮ እና በስራ ቦታ አካባቢዎች በአብዛኛው ተግባራዊ እንዳይሆን ያደርገዋል።

በሌላ ቦታ በአንድ ወገን ፈቃድ ባለበት ክልል ውስጥ የሚሰሩ ከሆነ፣ የደች ሕግ ይህንን አካሄድ እንደማይከተል ልብ ይበሉ።

ሁሉም ተሳታፊዎች ሳያውቁ ውይይቶችን መቅረጽ በተለምዶ የደች የወንጀል ሕግ አንቀጽ 139a-fን ይጥሳል።

ያለፈቃድ የመገናኛ ዘዴዎችን በመጥለፍ ቅጣትና እስራት ጨምሮ የወንጀል ቅጣት ይደርስብዎታል።

የደች የውሂብ ጥበቃ ባለስልጣን (Autoriteit Persoonsgegevens) ተገቢ ህጋዊ ማረጋገጫ እና ግልጽ ማሳወቂያ በሌለበት ሁኔታ ካልሆነ በስተቀር የስራ ቦታ የድምጽ ቀረጻን በተደጋጋሚ ይቃወማል።

የግል ውሂብ ልዩ ምድቦችን ማስተናገድ

ልዩ የምድብ መረጃ የሚያመለክተው በአንቀጽ 9 GDPR መሠረት የተሻሻለ ጥበቃ የሚያገኙ ስሱ መረጃዎችን ነው።

የሲሲቲቪ ሲስተሞች እንደዚህ አይነት መረጃዎችን ሳያውቁት ሊይዙ ይችላሉ፣ ይህም ተጨማሪ ጥበቃዎችን እንዲተገብሩ ይጠይቃል።

ልዩ ምድቦች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• የዘር ወይም የጎሳ መነሻ
• ሃይማኖታዊ ወይም ፍልስፍናዊ እምነቶች
• የሰራተኛ ማህበር አባልነት
• የጤና መረጃ
• ለመለየት ጥቅም ላይ የዋለ የባዮሜትሪክ መረጃ

በሕክምና ክፍሎች፣ በጸሎት ቦታዎች ወይም በሠራተኛ ማኅበራት ስብሰባዎች ውስጥ ሠራተኞችን ሊቀርጹ የሚችሉባቸውን ካሜራዎች ከማስቀመጥ መቆጠብ አለብዎት።

የሲሲቲቪ ሲስተምዎ የፊት ለይቶ ማወቂያ ወይም ሌላ የባዮሜትሪክ ሂደት የሚጠቀም ከሆነ፣ ግልጽ የሆነ ፈቃድ ወይም ሌላ የአንቀጽ 9 ነፃ መሆን ያስፈልግዎታል።

ልዩ የምድብ ውሂብን የመያዝን ለመቀነስ የሚወስዷቸውን እርምጃዎች ይመዝግቡ ።

ይህ የካሜራ አቀማመጥ ውሳኔዎችን፣ የእይታ አንግል ገደቦችን እና የግላዊነት ጭንብል ቴክኖሎጂን ያካትታል።

ሚስጥራዊ የግል መረጃዎችን ሊያስተዳድሩ የሚችሉ ስርዓቶችን ከማሰማራትዎ በፊት የውሂብ ጥበቃ ተጽዕኖ ግምገማ (DPIA) ማካሄድ አለብዎት።

ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች

በኔዘርላንድስ የሚገኙ አሰሪዎችና ቸርቻሪዎች ሲሲቲቪ ሲጠቀሙ ጥብቅ የጂዲፒአር መስፈርቶችን መከተል አለባቸው።

ይህም ህጋዊ ፍላጎትን ማቋቋም፣ ለከፍተኛ አደጋ ክትትል የተፅዕኖ ግምገማዎችን ማካሄድ እና ካሜራዎች እየሰሩ መሆናቸውን በሚታዩ ምልክቶች ለሰዎች በግልጽ ማሳወቅን ያካትታል።

በኔዘርላንድስ ውስጥ በሚገኝ የሥራ ቦታ ላይ ሲሲቲቪ ለመጫን የሚያስፈልጉት ህጋዊ መስፈርቶች ምንድን ናቸው?

በስራ ቦታዎ ላይ CCTV ከመጫንዎ በፊት ህጋዊ መሰረት መመስረት አለብዎት።

ይህ ብዙውን ጊዜ እንደ ስርቆትን መከላከል ወይም ንብረትን መጠበቅ ያሉ ህጋዊ ፍላጎትን ማሳየት ማለት ነው።

የእርስዎ ህጋዊ ፍላጎት ከሰራተኞችዎ እና ከደንበኞችዎ የግላዊነት መብቶች የበለጠ መሆን አለበት።

ሲሲቲቪ አስፈላጊ መሆኑን እና ከዚህ ያነሰ ጣልቃ ገብነት አማራጭ እንደሌለ ማረጋገጥ ያስፈልግዎታል።

ኩባንያዎ የሰራተኛ ምክር ቤት ካለው፣ ካሜራዎችን ከመጫንዎ በፊት የእነሱን ስምምነት ማግኘት አለብዎት።

የሰራተኞችን አፈጻጸም ወይም ምርታማነት ለመቆጣጠር ሲሲቲቪን መጠቀም አይችሉም።

የክትትል ክትትልዎ ከፍተኛ የግላዊነት አደጋዎችን በሚፈጥርበት ጊዜ የውሂብ ጥበቃ ተጽዕኖ ግምገማ (DPIA) ማካሄድ አለብዎት።

ይህ ግምገማ ሁልጊዜ ለትልቅ፣ ለረጅም ጊዜ ወይም ለቋሚ የካሜራ ክትትል አስፈላጊ ነው።

አሠሪዎች ሲሲቲቪ ሲጠቀሙ የሰራተኛን ግላዊነት ከደህንነት ጋር እንዴት ማመጣጠን አለባቸው?

ካሜራዎች በግልጽ የተቀመጡ ምልክቶችን ወይም ተለጣፊዎችን በመጠቀም የሚሰሩበትን ቦታ በግልጽ ማመልከት አለብዎት።

እነዚህ ማስታወቂያዎች የክትትሉን ዓላማ ማስረዳት አለባቸው።

የካሜራ ቅጂዎችን አስፈላጊ እስከሆነ ድረስ ብቻ ያስቀምጡ።

አንድ ክስተት ከቀረጹ፣ ጉዳዩ እስኪፈታ ድረስ ያንን ቀረጻ ማቆየት ይችላሉ።

እንደ የልብስ ማጠቢያ ክፍል ወይም የመጸዳጃ ቤት መገልገያዎች ባሉ ሰራተኞች የግላዊነት ከፍተኛ ግምት በሚኖራቸው ቦታዎች ካሜራዎችን ማስቀመጥ አይችሉም።

የደህንነት ግቦችዎን እያሳኩ በሠራተኛ ግላዊነት ላይ የሚኖረውን ተጽእኖ የሚቀንሱ የካሜራ ቦታዎችን መምረጥ አለብዎት።

የተደበቁ ካሜራዎች የሚፈቀዱት ጥብቅ በሆኑ ሁኔታዎች ውስጥ ብቻ ነው።

በስርቆት ወይም በማጭበርበር ላይ ግልጽ የሆነ ጥርጣሬ ሊኖርዎት ይገባል፣ እና የተደበቀው ክትትል ጊዜያዊ መሆን አለበት።

ቸርቻሪዎች በሱቆቻቸው ውስጥ የ CCTV ክትትል ሲያደርጉ ምን አይነት መመሪያዎችን መከተል አለባቸው?

ሲሲቲቪ እንደ ስርቆትን ወይም ፀረ-ማህበራዊ ባህሪን ለመከላከል ላሉ ህጋዊ ዓላማዎች አስፈላጊ መሆኑን ማሳየት አለብዎት።

የክትትል ስራው ከሚገጥምዎት አደጋ ጋር ተመጣጣኝ መሆን አለበት።

ካሜራዎችዎ እንደ መግቢያዎች፣ መውጫዎች እና ወደ መድረሻ ቦታዎች ባሉ የደህንነት ስጋቶች ከፍተኛ በሆኑ ቦታዎች ላይ ማተኮር አለባቸው።

አላስፈላጊ ቦታዎችን መቅረጽ ወይም ከንብረትዎ ወሰን በላይ ቀረጻዎችን መቅረጽን ማስወገድ አለብዎት።

ሲሲቲቪ በግልጽ ምልክቶች አማካኝነት እየሰራ መሆኑን ለደንበኞች ማሳወቅ አለብዎት።

ሰዎች ወደ ክትትል የሚደረግባቸው ቦታዎች ከመግባታቸው በፊት ምልክቶቹ መታየት አለባቸው።

ቀረጻዎችዎን ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ያስቀምጡ እና ለተፈቀደላቸው ሰራተኞች ብቻ መዳረሻን ይገድቡ።

ለተጠቀሰው ዓላማዎ ከሚያስፈልገው በላይ ቀረጻዎችን ማቆየት አይችሉም።

የደች የግል መረጃ ጥበቃ ህግ በንግድ አካባቢዎች የሲሲቲቪ አጠቃቀምን በምን መልኩ ይነካዋል?

በኔዘርላንድስ AVG በመባል የሚታወቀው አጠቃላይ የውሂብ ጥበቃ ደንብ (GDPR) ሁሉንም የሲሲቲቪ አጠቃቀምን ይገዛል።

የግል ውሂብ የያዘ የቪዲዮ ቀረጻ ሲያስኬዱ እነዚህን የውሂብ ጥበቃ ደንቦች ማክበር አለብዎት።

ለክትትል ሕጋዊ መሠረትዎን መመዝገብ እና የሂደት እንቅስቃሴዎችዎን መዝገቦች መጠበቅ ያስፈልግዎታል ።

ይህ ምን እንደሚቀርጹ፣ ለምን እንደሚቀርጹት እና ለምን ያህል ጊዜ እንደሚቆዩ ዝርዝሮችን ያካትታል።

ቀረጻውን ለመጠበቅ ተገቢ የሆኑ ቴክኒካዊ እና ድርጅታዊ እርምጃዎችን መተግበር አለብዎት።

ይህም ያልተፈቀደ መዳረሻን፣ ድንገተኛ ኪሳራን ወይም የቀረጻዎችን ሕገ-ወጥ ሂደት መከላከልን ያካትታል።

የደች የውሂብ ጥበቃ ባለስልጣን (Autoriteit Persoonsgegevens) የሲሲቲቪ አጠቃቀምዎን መመርመር እና ትዕዛዙን አለማክበርን በተመለከተ ቅጣት ሊጥልብዎት ይችላል።

የእርስዎ DPIA እርስዎ ሊቀንሱት የማይችሉት ከፍተኛ የግላዊነት አደጋዎችን ካሳየ፣ ከመቀጠልዎ በፊት ከዚህ ባለስልጣን ጋር መማከር አለብዎት።

በኔዘርላንድስ ውስጥ በሲሲቲቪ ክትትል ስር ባሉ አካባቢዎች ላይ የተለየ የምልክት ግዴታዎች አሉ?

የሲሲቲቪ ካሜራዎች ጥቅም ላይ እየዋሉ መሆኑን የሚያመለክቱ ግልጽ ምልክቶችን ወይም ተለጣፊዎችን ማሳየት አለብዎት።

እነዚህ ማስታወቂያዎች ሰዎች ወደ ክትትል የሚደረግባቸው ቦታዎች ከመግባታቸው በፊት ማየት እንዲችሉ በግልጽ መቀመጥ አለባቸው።

የምልክት ምልክትዎ የክትትል ዓላማን መግለጽ አለበት።

ሰዎች ለምን እንደምትቀርጿቸው የማወቅ መብት አላቸው።

የካሜራ ስርዓቱን በተመለከተ ማን ኃላፊነት እንዳለበት መረጃ ማቅረብ ያስፈልግዎታል።

ይህ በተለምዶ የኩባንያዎን ስም እና የእውቂያ ዝርዝሮችን ያካትታል።

ምልክቶቹ ለመረዳት ቀላል እና ከተመጣጣኝ ርቀት የሚታዩ መሆን አለባቸው።

የግልጽነት ግዴታዎችዎን ለመወጣት በተደበቁ ወይም ግልጽ ባልሆኑ ማስታወቂያዎች ላይ መተማመን አይችሉም።

አንድ ግለሰብ ከስራ ቦታ ወይም ከችርቻሮ ሲሲቲቪ ፎቶውን የያዘ ቪዲዮ እንዲደርስለት ከጠየቀ ምን አይነት እርምጃዎች መወሰድ አለባቸው?

የመዳረሻ ጥያቄዎችን ከተቀበሉ በኋላ በአንድ ወር ጊዜ ውስጥ ምላሽ መስጠት አለብዎት። ጠያቂው ተገቢውን ቀረጻ ለማግኘት በቂ መረጃ ማቅረብ አለበት።

ማንኛውንም ቀረጻ ከማውጣትዎ በፊት ጥያቄውን ያቀረበውን ሰው ማንነት ማረጋገጥ አለብዎት። ይህ የግል መረጃ ያለፈቃድ ይፋ እንዳይደረግ ይከላከላል።

ቀረጻ ሲያቀርቡ፣ ምስሎቻቸውን ለማጋራት ህጋዊ መሰረት ከሌለዎት በስተቀር በቀረጻዎቹ ውስጥ የሚታዩ ሌሎች ግለሰቦች ሊታወቁ እንደማይችሉ ማረጋገጥ አለብዎት። የሶስተኛ ወገኖችን ፊት ማደብዘዝ ወይም መቀነስ ሊኖርብዎ ይችላል።

ጥያቄው በግልጽ መሠረተ ቢስ ወይም ከልክ ያለፈ ካልሆነ በስተቀር መዳረሻ ለመስጠት ክፍያ መጠየቅ አይችሉም። ጥያቄውን ለማክበር ፈቃደኛ ካልሆኑ ምክንያቶችዎን ማስረዳት አለብዎት።