አጭር መልሱ አዎ አሰሪዎ ነው። ይችላል የስራ ኢሜይሎችዎን ያንብቡ። ነገር ግን ለሁሉም ነጻ ከሆነ በጣም የራቀ ነው። በኔዘርላንድስ የአሠሪው የገቢ መልእክት ሳጥንዎን የመቆጣጠር መብት በGDPR እና በኔዘርላንድ የግላዊነት ሕጎች ጥብቅ ቁጥጥር ይደረግበታል። ለማየት እንኳን ከማሰብዎ በፊት ከባድ፣ ህጋዊ የንግድ ምክንያት ያስፈልጋቸዋል።

ስለዚህ፣ ቀጣሪዎ በትክክል ኢሜይሎችዎን ማንበብ ይችላል?

የስራ ኢሜይልህን እንደ ኩባንያ መኪና አስብ። የአሰሪዎ ነው፣ እና እርስዎ እንዴት እንደሚጠቀሙበት ደንቦቹን ያዘጋጃሉ። ነገር ግን ይህ ማለት ለምሳ የት እንደሚሄዱ ለማየት ካሜራን በውስጣቸው መጫን ይችላሉ ማለት አይደለም። ይህ ተመሳሳይነት በአሰሪው ባለቤትነት እና በሠራተኛው የግል የግላዊነት መብት መካከል ያለውን ስስ ሚዛን ልብ ውስጥ ይገባል።

በደች ስር ሕግይህ ሚዛን በጥንቃቄ የሚተዳደረው ለእርስዎ እንደ መከላከያ ሆነው በሚያገለግሉ ጥቂት ዋና የህግ መርሆዎች ነው። ቀጣሪ ከፍላጎት የተነሳ የገቢ መልእክት ሳጥንዎን ለማሰስ ብቻ መወሰን አይችልም። በመጀመሪያ ደረጃ ተከታታይ ከፍተኛ የህግ መሰናክሎችን ማጽዳት አለባቸው።

የኢሜል ክትትል ዋና መርሆዎች

ማንኛውም ክትትል ህጋዊ ነው ተብሎ ከመወሰዱ በፊት፣ ቀጣሪ ድርጊቶቻቸውን ከሶስት ቁልፍ የግላዊነት ህግ ምሰሶዎች ጋር መያዙን ማረጋገጥ አለበት። እነዚህ ምክሮች ብቻ አይደሉም; ጥብቅ ሕጋዊ መስፈርቶች ናቸው.

• ህጋዊ ፍላጎት፡- አሰሪው ለክትትል ትክክለኛ እና አስቸኳይ ምክንያት ሊኖረው ይገባል። ይህ እንደ የውሂብ ጥሰትን መመርመር፣ ማጭበርበርን መከላከል ወይም የኩባንያ የንግድ ሚስጥሮችን መጠበቅ ያለ ከባድ ነገር ሊሆን ይችላል። አፈጻጸምዎን ብቻ መፈተሽ በጭራሽ እንደ ህጋዊ ፍላጎት አይቆጠርም።
• አስፈላጊነት- ግባቸውን ለማሳካት ኢሜይሎችዎን መመልከት አስፈላጊ መሆን አለበት። ችግሩን ለመፍታት ያነሰ ጣልቃገብነት መንገድ ካለ - ልክ እርስዎን በቀጥታ እንደማነጋገር - በምትኩ ያንን ማድረግ አለባቸው። ክትትል ብቸኛው አማራጭ መሆን አለበት።
• ተመጣጣኝነት፡ የክትትል ወሰን ምክንያታዊ እና ከመጠን በላይ መሆን የለበትም. አንድ ቀጣሪ አንድ ችግር ለመፈለግ የሁሉም ሰው የገቢ መልእክት ሳጥን የጅምላ ክትትል ማድረግ አይችልም። ወደ ግላዊነትዎ መግባት የንግድ ፍላጎቱ ምን ያህል አስፈላጊ እንደሆነ በጥንቃቄ መመዘን አለበት።

በልቡ፣ ሕጉ ቀላል ጥያቄን ይጠይቃል፡ ይህ ክትትል ለአንድ ከባድ ችግር የታለመ፣ የመጨረሻ መፍትሄ ነው ወይስ ያልተመጣጠነ የግላዊነት ወረራ ነው?

ለበለጠ መረጃ፣ ቀጣሪ የስራ ኢሜይሎችዎን በህጋዊ መንገድ ከመድረሳቸው በፊት ምን ማሳየት እንዳለበት የሚገልጽ ፈጣን የማመሳከሪያ ሠንጠረዥ እነሆ።

ለአሰሪ ኢሜይል ክትትል ቁልፍ ሁኔታዎች

እነዚህ ሁኔታዎች የእርስዎን ግላዊነት የሚያስቀድም ጠንካራ ማዕቀፍ ይፈጥራሉ።

የደች ቀጣሪዎች እንደ አንድ ሰራተኛ ያለፍቃድ ሚስጥራዊነት ያለው የኩባንያ መረጃ እንደሚያካፍል ያለ ከባድ የስነምግባር ጉድለት ሲጠረጥሩ ምርመራ ይጀምራሉ። በእነዚህ ጉዳዮች ላይ የስራ ኢሜይሎችን እንዲደርሱ በህጋዊ መንገድ የተፈቀደላቸው ቢሆንም፣ ሂደቱ አሁንም ለእነዚህ ጥብቅ ህጎች ተገዢ ነው። ማንኛውም እርምጃ ትክክለኛ እና ተመጣጣኝ መሆኑን የሚያረጋግጡ ኩባንያዎች የኢሜይል ክትትል መቼ እና እንዴት እንደሚከሰት የሚገልጽ ግልጽ፣ የተፃፉ ፖሊሲዎች ሊኖራቸው ይገባል። ስለ ልዩነቱ የበለጠ ማወቅ ይችላሉ። ለደች አሠሪዎች ሕጋዊ ግዴታዎች በእነዚህ ሁኔታዎች ውስጥ. ይህ የግልጽነት ፍላጎት ፍፁም መሠረታዊ ነው።

እነዚህን መርሆዎች መረዳት መብቶችዎን ለማወቅ የመጀመሪያው እርምጃ ነው። ጉልህ እና አሳማኝ የሆነ የንግድ ፍላጎት ካልተፈጠረ በስተቀር ግላዊነትዎን የሚጠብቅ ስርዓት በመፍጠር ቀጣሪ ስለ ኢሜል ክትትል የሚያደርገውን እያንዳንዱ ውሳኔ መሰረት ይመሰርታሉ።

በGDPR የተሳሉትን ህጋዊ መስመሮች መረዳት

"ቀጣሪዎቼ ኢሜይሎቼን ማንበብ ይችላሉ?" ብለው መጠየቅ ሲጀምሩ ውይይቱ የሚጀምረው በጠንካራ ህግ ነው፡ አጠቃላይ የዳታ ጥበቃ ደንብ (GDPR). GDPR በመላው አውሮፓ ለመረጃ ግላዊነት እንደ መሰረታዊ መመሪያ ያስቡ። የግል መረጃ - እና አዎ ኢሜይሎችዎን የሚያጠቃልለው - እንዴት እንደሚስተናገድ በጣም ከፍተኛ ባር ያስቀምጣል።

እዚህ በኔዘርላንድስ ይህ የመተዳደሪያ ደንብ በቁም ነገር ተወስዶ በኔዘርላንድስ የመረጃ ጥበቃ ባለስልጣን ተፈጻሚ ነው። አውቶሪትይት ፐርሶንስጌቨንስ (ኤ.ፒ.). ስራቸው የGDPR መርሆዎችን በኔዘርላንድ የስራ ቦታ መተርጎም ነው፣ ይህም ቀጣሪ ንግዳቸውን የመምራት መብቱ የእርስዎን መሰረታዊ የግላዊነት መብት እንደማይጠቀም ማረጋገጥ ነው።

ይህ ወሳኝ የሆነ የማመጣጠን ተግባር ይፈጥራል። ቀጣሪዎ የኢሜል ስርዓቱ ባለቤት ሊሆን ይችላል፣ ነገር ግን በእሱ ውስጥ የሚፈሰው ውሂብ፣ በተለይ እርስዎን በሚመለከት፣ በጣም የተጠበቀ ነው።

ህጋዊ ፍላጎት ምንድን ነው?

ማንኛውም ቀጣሪ ወደ ኢሜይሎችዎ በህጋዊ መንገድ እንዲመለከት፣ ሀ እንዳላቸው ማረጋገጥ አለባቸው "ሕጋዊ ፍላጎት". ይህ ተራ የንግድ የማወቅ ጉጉት ብቻ አይደለም; ለኩባንያው ተግባራት አስፈላጊ የሆነ ልዩ፣ ተጨባጭ እና ህጋዊ ምክንያት መሆን አለበት። ፍላጎቱ በጣም አስፈላጊ ከመሆኑ የተነሳ ለጊዜው የግላዊነት መብትዎን የሚያመዝን መሆን አለበት።

ያ ትንሽ ረቂቅ ሊመስል ይችላል፣ ስለዚህ መስመሩ የት እንደተሰቀለ በትክክል ለማየት ጥቂት ተጨባጭ ምሳሌዎችን እንመልከት።

• ትክክለኛ ፍላጎት፡- የኩባንያው የአይቲ ዲፓርትመንት ከሰራተኛ መለያ ጋር የተገናኘ አጠራጣሪ የወጪ የውሂብ ማስተላለፍን ጠቁሟል እንበል። ይህ የውሂብ ጥሰት ሊኖር እንደሚችል ሊያመለክት ይችላል። የኩባንያውን ንብረቶች እና የደንበኛ ውሂብ ለመጠበቅ የተካተቱትን ኢሜይሎች መመርመር በእርግጠኝነት እንደ ህጋዊ ፍላጎት ይቆጠራል።
• ትክክለኛ ፍላጎት አይደለም፡- አንድ ሥራ አስኪያጅ ምርታማነትን ለመፈተሽ እና ሞራልን ለመለካት በየሳምንቱ አርብ ከሰአት በኋላ የቡድናቸውን ኢሜይሎች ለማንበብ ይወስናሉ። ይህ ግልጽ የሆነ መደራረብ ነው። ያልተመጣጠነ እና በጣም ወራሪ የአሳ ማጥመድ ጉዞ ነው፣ እሱም እንደ ህጋዊ ፍላጎት ብቁ አይሆንም።

እዚህ ያለው ቁልፍ ልዩነት አንድ የተወሰነ፣ ከባድ ጉዳይ ከአጠቃላይ፣ መደበኛ ክትትል መኖሩ ነው። ህጉ የተነደፈው አሰሪዎች ያለ ተጨባጭ እና ምክንያታዊ ምክንያት ኢሜይሎችን ብቻ እንዳይጎበኙ ነው።

ይህ ሁሉ ጉዳይ የርቀት እና የተዳቀለ ሥራ መጨመሩ የበለጠ አሳሳቢ ሆኗል። የደች የመረጃ ጥበቃ ባለስልጣን የዲጂታል ሰራተኛ ቁጥጥር ስርዓቶችን በሚጠቀሙ ኩባንያዎች ላይ ከፍተኛ ጭማሪ አሳይቷል 2020, ከኢሜል ፍተሻ ጀምሮ እስከ ኢንተርኔት አጠቃቀም ድረስ ሁሉንም ነገር ይሸፍናል. እነዚህ ስርዓቶች በህጋዊ መንገድ የተፈቀዱ ቢሆንም፣ ኤፒኤው ግልፅ ነው፣ ክትትሉ ጥብቅ ህጎችን መከተል እንዳለበት፣ በዋናነት ከስራ ጋር የተያያዙ ግንኙነቶችን መገደብ እና የግል ኢሜይሎችን በግልፅ አለማካተት።

የተመጣጠነ እና ንዑስነት መርሆዎች

በሕጋዊ ፍላጎትም ቢሆን፣ ሁለት ተጨማሪ መርሆች ወደ ጨዋታ ይመጣሉ፡- ተመጣጣኝነት ና ንዑስነትነት. እነዚህ እንደ ተጨማሪ ቼኮች እና ሚዛኖች ሆነው ያገለግላሉ፣ ይህም ክትትል የመጨረሻው አማራጭ እንጂ ከሳጥን ውጭ የመጀመሪያው መሳሪያ አለመሆኑን ያረጋግጣል።

ተመጣጣኝነት ይጠይቃል፡ ለመፍታት እየሞከሩት ላለው ችግር የክትትል ደረጃ ምክንያታዊ ነው? የሥነ ምግባር ጉድለት ስለሚጠረጠርበት የአንድ ሠራተኛ ኢሜይሎች ማንበብ አንድ ነገር ነው። የኩባንያውን የኢሜል ትራፊክ መከታተል ሙሉ በሙሉ ሌላ ነገር ነው።

ንዑስ ድርጅት እንዲህ ሲል ይጠይቃል፡- ተመሳሳይ ግብ ላይ ለመድረስ ያነሰ ጣልቃ-ገብ መንገድ አለ? አንድ ሥራ አስኪያጅ ስለ ሠራተኛው የሥራ አፈጻጸም የሚያሳስበው ከሆነ የመጀመሪያው እርምጃ ቀጥተኛ ውይይት መሆን አለበት እንጂ ምን እየተፈጠረ እንዳለ ለማወቅ ኢሜላቸውን በድብቅ ማንበብ የለበትም።

እነዚህ መርሆዎች አንድ ላይ ሆነው ቀጣሪዎች በተቻለ መጠን በጣም ጠባብ በሆነ መንገድ እንዲሰሩ ያስገድዷቸዋል፣ ምንም እንኳን ለመከታተል በቂ ምክንያት ቢኖራቸውም። ወደ እነዚህ ጥቃቅን ነገሮች በጥልቀት ለመጥለቅ፣ ይህንን ትንታኔ ማሰስ ይችላሉ። https://lawandmore.eu/blog/email-data-protection-under-gdpr/.

በመጨረሻ፣ GDPR የእርስዎን ግላዊነት ነባሪው መቼት መሆኑን ያረጋግጣል። ማንኛውም ከዚህ ማፈንገጥ ከቀጣሪዎ ጠንካራ፣ በሰነድ እና በህጋዊ መንገድ ትክክለኛ ማረጋገጫ ያስፈልገዋል። አጠቃላይ በመከተል ላይ የGDPR ተገዢነት ማረጋገጫ ዝርዝር ለድርጅቶች እነዚህን ውስብስብ መስፈርቶች ለመዳሰስ እና በህግ በቀኝ በኩል መቆየታቸውን ለማረጋገጥ በዋጋ ሊተመን የማይችል መንገድ ሊሆን ይችላል.

ክትትል ሲደረግ እና መስመር ሲያልፍ

የሕግ ጽንሰ-ሐሳብን ማወቅ አንድ ነገር ነው, ነገር ግን በእውነተኛው ዓለም ውስጥ እንዴት እንደሚጫወት ማየት ህጎቹ በትክክል ጠቅ የሚያደርጉበት ነው. የሕጋዊ ፍላጎት፣ አስፈላጊነት እና ተመጣጣኝነት መርሆዎች ረቂቅ የሕግ ጽንሰ-ሐሳቦች ብቻ አይደሉም። እነሱ የአሠሪው ክትትል ትክክል መሆኑን ወይም የመብትዎን ከባድ ጥሰት የሚወስኑ ተግባራዊ ፈተናዎች ናቸው።

ከመማሪያ መጽሃፉ ትርጓሜዎች እንርቀቅ እና አንዳንድ ግልጽ የሆኑ ሁኔታዎችን እንመልከት። በእነዚህ ሁኔታዎች ውስጥ በመሄድ፣ ቀጣሪ በጠንካራ መሬት ላይ ሊሆን የሚችለው መቼ እንደሆነ እና እነሱ በጣም ርቀው ሲሄዱ የተሻለ ስሜት ያገኛሉ።

ትክክለኛ ክትትል፡ የኮንክሪት ምሳሌ

የምስጢር ምንጭ ኮድ የተወሰኑትን ያገኘ የሶፍትዌር ኩባንያ በመስመር ላይ ሾልኮ ወጥቷል እንበል። የገንዘብ እና የውድድር ጉዳቱ ትልቅ ሊሆን ይችላል። ፈጣን የውስጥ ምርመራ አንድ የተወሰነ የልማት ቡድን የመፍሰሱ እድል ምንጭ እንደሆነ ይጠቁማል።

በዚህ ሁኔታ አሠሪው ኃይለኛ ኃይል አለው ህጋዊ ፍላጎትዋናውን የአእምሮ ንብረቱን መጠበቅ እና ተጨማሪ ጉዳት እንዳይደርስ መከላከል። አስቸኳይ እና አሳሳቢ ጉዳይ ነው።

ይህንን ለመቅረፍ ኩባንያው በዚያ ቡድን ውስጥ ያሉ ጥቂት ገንቢዎች የስራ ኢሜይሎችን ኢላማ ለማድረግ ሊወስን ይችላል። ፍለጋው ከተለቀቀው ኮድ ጋር በተያያዙ በቁልፍ ቃላቶች ላይ ብቻ የተገደበ እና በቅርብ ጊዜ የሚመለከተውን የጊዜ ገደብ ብቻ ይሸፍናል። ይህ ድርጊት በእርግጠኝነት እንደ ሁለቱም ሊታይ ይችላል አስፈላጊ ናቸው ና ተመጣጣኝ.

ለምን፧ ምክንያቱም ለስለስ ያለ አቀራረብ፣ ልክ እንደ አጠቃላይ የቡድን ስብሰባ መጥራት፣ ምንጩን ላያገኝ እና ጥፋተኛ የሆኑትን ወገኖች በመጥቀስ ትራኮቻቸውን ለመሸፈን ጊዜ ሊሰጣቸው ይችላል። እዚህ ያለው ክትትል ጠባብ፣ ያተኮረ እና ወሳኝ የሆነ የንግድ ችግር ለመፍታት በቀጥታ የተሳሰረ ነው።

ክትትል መስመሩን ሲያቋርጥ

አሁን፣ ሳንቲም እንገልብጠው። ቡድናቸው በርቀት እያለ በበቂ ሁኔታ ጠንክሮ እየሰራ እንዳልሆነ የሚሰማውን የግብይት ኤጀንሲን ሥራ አስኪያጅ በዓይነ ሕሊናህ ይታይህ። "ጥራትን ለመፈተሽ እና ምርታማነትን ለማረጋገጥ" ስራ አስኪያጁ በድብቅ ለማንበብ ይወስናል ሁሉ በእያንዳንዱ ቀን መጨረሻ ላይ ከእያንዳንዱ የቡድን አባል የወጪ ኢሜይሎች።

ይህ ህገወጥ ክትትል የሚታወቅ ምሳሌ ነው። ምንም የተለየ፣ አስቸኳይ ችግር የለም—ስለ ምርታማነት ግልጽ ያልሆነ ጭንቀት። ድርጊቱ እያንዳንዱን የህግ ፈተና አይሳካም፡-

• ህጋዊ ፍላጎት የለም፡ አፈፃፀሙን ለመፈተሽ ያለው አጠቃላይ ፍላጎት ከሚፈለገው ከፍተኛ የህግ አሞሌ ጋር አይቀራረብም።
• አስፈላጊ አይደለም፡ ሥራ አስኪያጁ አፈጻጸምን ለማስተዳደር ብዙ ብዙ ጣልቃ የማይገቡ መንገዶች አሉት፣ ለምሳሌ ግልጽ ግቦችን ማውጣት፣ መደበኛ ተመዝግቦ መግባት፣ ወይም በቀላሉ የተሰራውን ስራ መገምገም።
• ሙሉ በሙሉ ያልተመጣጠነ; እያንዳንዱን ኢሜል ማንበብ ከአስተዳዳሪው ግራ የሚያጋባ ስጋት ጋር ሙሉ በሙሉ ከመጠን በላይ የሆነ የግላዊነት ወረራ ነው። የዓሣ ማጥመድ ጉዞ እንጂ ዒላማ የተደረገ ምርመራ አይደለም።

ዋናው ልዩነት በአቀራረብ ላይ ነው. ትክክለኛ ክትትል ልክ እንደ አንድ የቀዶ ጥገና ሐኪም አንድን የተወሰነ ችግር ለመፍታት የራስ ቆዳን እንደሚጠቀም ነው። አንድ አስደሳች ነገር ሊያገኙ እንደሚችሉ ተስፋ በማድረግ ሕገ-ወጥ ክትትል በሐይቁ ግርጌ ላይ ግዙፍ መረብን እንደመጎተት ነው።

የግራጫ ቦታዎችን ማሰስ

እርግጥ ነው, እያንዳንዱ ሁኔታ በጣም ጥቁር እና ነጭ አይደለም. ብዙ የተለመዱ የስራ ቦታ ሁኔታዎች አውድ ሁሉም ነገር በሆነበት ግራጫ ቦታ ላይ ያርፋሉ። የረዥም ጊዜ የሕመም እረፍት ላይ ስላለው ሠራተኛ አስብ። አሁን አስፈላጊ የሆነውን አስፈላጊ የደንበኛ ፋይል ለማግኘት አስተዳዳሪያቸው የገቢ መልእክት ሳጥናቸውን መድረስ ይችላል?

እዚህ ነው መርህ የ ንዑስነትነት- ትንሹን ጣልቃ-ገብ ዘዴ ማግኘት - ፍፁም ወሳኝ ነው። ግቡን ግላዊነትን በሚያከብር መንገድ ማሳካት ይቻላል?

• የተሳሳተ መንገድ፡- ሥራ አስኪያጁ በቀላሉ ወደ ሰራተኛው ኢሜል ውስጥ ገብቷል እና ዙሪያውን መጮህ ይጀምራል። ይህ ትልቅ ግላዊ ወይም ከህክምና ጋር የተገናኙ መልዕክቶችን ጨምሮ ሁሉንም ነገር እንዲደርሱ ስለሚያደርግ ትልቅ መደራረብ ነው።
• ትክክለኛው መንገድ; ሥራ አስኪያጁ የአይቲ አስተዳዳሪን የተወሰነ፣ የተወሰነ ፍለጋ እንዲያደርግ ይጠይቃል ብቻ ያንን የደንበኛ ፋይል. ከተቻለም የተሻለ ከሆነ ድርጅቱ የታመመውን ሰራተኛ ማነጋገር ወይም ሰነዱን እራሳቸው እንዲልኩ መጠየቅ ይችላል።

ይህ ሁለተኛው አካሄድ የሰራተኛውን ግላዊነት የሚያከብር ሲሆን አሁንም ንግዱ የሚፈልገውን እንዲያገኝ ያስችለዋል። በመጀመሪያ ትንሹን ወራሪ መፍትሄ ለማግኘት ቁርጠኝነት ያሳያል, ይህም በኔዘርላንድ ህግ ውስጥ ቁልፍ መስፈርት ነው. አሰሪዎች የንግድ ፍላጎቶቻቸውን በእያንዳንዱ ሁኔታ ውስጥ ካለው የግላዊነት ጣልቃገብነት በጥንቃቄ ማመዛዘን አለባቸው፣ ሁልጊዜም በሰራተኛው የግል ሉል ላይ ትንሹን መቆራረጥ የሚያመጣውን መንገድ መምረጥ አለባቸው። ይህ ጥንቃቄ የተሞላበት ግምት ኃላፊነት የሚሰማው አስተዳደር ከእምነት ጥሰት እና ከህግ የሚለየው ነው።

የኩባንያው ፖሊሲዎች እና የሥራ ምክር ቤቶች ሚና

የGDPR እና የኔዘርላንድ ህግ ለግላዊነትዎ ጠንካራ የህግ ጋሻ ቢሰጡም፣ የመጀመሪያው የመከላከያ መስመርዎ ብዙ ጊዜ ወደ ቤት በጣም የቀረበ ነው፡ በድርጅትዎ የውስጥ ህጎች። በኢሜል እና በይነመረብ አጠቃቀም ላይ ግልጽ፣ ግልጽ እና የጽሁፍ ፖሊሲ ለደች ​​ቀጣሪዎች የቀረበ ሀሳብ ብቻ አይደለም። ክትትል ለማድረግ ካሰቡ ህጋዊ ቅድመ ሁኔታ ነው።

ይህንን ፖሊሲ ለእርስዎ እና ለቀጣሪዎ እንደ ኦፊሴላዊ መመሪያ አድርገው ያስቡ። አብዛኛውን ጊዜ እንደ የእርስዎ የስራ ውል ወይም የሰራተኛ መመሪያ መጽሐፍ አካል ሆኖ በግልጽ መነገር አለበት። ቀጣሪ ይህን የመሠረት ሰነድ ሳይዘረጋ እና ስለእሱ ማወቅዎን ሳያረጋግጡ ኢሜይሎችን መፈተሽ ለመጀመር አንድ ቀን ብቻ መወሰን አይችልም።

የሚያከብር ፖሊሲ ምን ማካተት አለበት።

የኢሜይል ክትትል ፖሊሲ በኔዘርላንድ ውስጥ እንዲቆይ፣ የተወሰነ እና ግልጽ መሆን አለበት። እንደ “ኢሜይሎችን የመከታተል መብታችን የተጠበቀ ነው” ያሉ ግልጽ ያልሆኑ መግለጫዎች በቀላሉ አይቀንሱም። በምትኩ፣ ተገዢ የሆነ ፖሊሲ ብዙ ቁልፍ ዝርዝሮችን በግልፅ ቋንቋ መዘርዘር አለበት።

ህጋዊ ጤናማ ፖሊሲ በግልፅ መግለጽ አለበት፡-

• የክትትል ምክንያቶች: እንደ የውሂብ ፍንጣቂዎች መከላከል ወይም ማጭበርበርን መመርመርን የመሳሰሉ ከጀርባው ያሉትን ህጋዊ ፍላጎቶች መግለጽ አለበት።
• የተካተቱት ሂደቶች፡- ፖሊሲው እንዴት ክትትል እንደሚደረግ፣ ማን መድረስ እንዳለበት እና ምን የተለየ ውሂብ እንደሚታይ ማብራራት አለበት።
• መረጃ ለምን ያህል ጊዜ እንደሚከማች በክትትል ወቅት የተሰበሰበ ማንኛውም መረጃ ደህንነቱ ከመሰረዙ በፊት ለምን ያህል ጊዜ እንደሚቆይ መግለጽ አለበት።
• እንደ ሰራተኛ ያለዎት መብቶች፡- ሰነዱ የእርስዎን ውሂብ የመድረስ እና ቅሬታ የማቅረብ መብትን ጨምሮ ስለመብቶችዎ ማሳወቅ አለበት።

ይህ የዝርዝር ደረጃ በመስመሩ ላይ ምንም አስገራሚ ነገሮች አለመኖራቸውን ያረጋግጣል. ስለጨዋታው ህግ ፊት ለፊት መሆን የአሰሪዎ ግዴታ አካል ነው። የእኛን መመሪያ በማሰስ የበለጠ ማወቅ ይችላሉ። የአሰሪ እና የሰራተኛ ግዴታዎችን መረዳት.

የሥራው ምክር ቤት ኃይል

በብዙ የኔዘርላንድ ኩባንያዎች ውስጥ ሌላ ኃይለኛ የጥበቃ ሽፋን አለ፡ የ የሥራዎች ምክር ቤት (ወይም Ondernemingsraad). ኩባንያዎ ካለው 50 ወይም ከዚያ በላይ ሰራተኞች፣ አንድ እንዲኖራት በህጋዊ መንገድ ያስፈልጋል። ይህ የተመረጠው የሰራተኞች ቡድን የጠቅላላውን የሰው ኃይል ፍላጎት ይወክላል.

የሰራተኞች ክትትልን በተመለከተ, የስራ ካውንስል ከፍተኛ ኃይል አለው. ቀጣሪ ሰራተኞችን የሚቆጣጠርበትን ስርዓት በአንድ ወገን መተግበር ወይም መለወጥ አይችልም - የኢሜል ክትትልን ጨምሮ - በመጀመሪያ ከስራ ካውንስል ፈቃድ ሳያገኝ። ይህ የምክር ቤቱ ጠንካራ መብቶች አንዱ ነው፣ የመፈቃቀድ መብት በመባል ይታወቃል (instemmingsrecht).

ይህ የስምምነት መስፈርት እንደ ወሳኝ የውስጥ ቁጥጥር እና ሚዛን ይሠራል። የሥራ ካውንስል የአሰሪውን ሃሳብ ይመረምራል፣ አስፈላጊ ስለመሆኑ፣ ተመጣጣኝ እና በሰራተኛ ግላዊነት ላይ ያለው ተጽእኖ ምን ሊሆን እንደሚችል ጠንከር ያሉ ጥያቄዎችን ይጠይቃል።

የሥራው ካውንስል በመሠረቱ በረኛ ሆኖ ይሠራል። ማንኛውም የክትትል ስርዓት ህጋዊ ታዛዥ ብቻ ሳይሆን ከሰራተኛው አንፃር ፍትሃዊ እና ምክንያታዊ መሆኑን ያረጋግጣል።

ይህ ሂደት በአስተዳደሩ እና በሰራተኛ ተወካዮች መካከል ውይይት እንዲደረግ ያስገድዳል, ብዙውን ጊዜ የበለጠ ሚዛናዊ እና ግላዊነትን የሚያከብር ፖሊሲን ያመጣል. በተለይ የላቁ ዲጂታል የስለላ መሳሪያዎች መጨመር ጋር የ Works Council ሚና በጣም አስፈላጊ ነው።

ስለ ኩባንያዎ የክትትል ልምዶች ስጋት ካለዎት፣ የርስዎ የስራ ምክር ቤት ተወካይ ብዙውን ጊዜ መጀመሪያ ለመቅረብ የተሻለው ሰው ነው። እርስዎን ወክለው እንዲከራከሩ ስልጣን ተሰጥቷቸዋል እና ትክክለኛዎቹ ሂደቶች ተከትለው እንደሆነ መመርመር ይችላሉ። የእነሱ ተሳትፎ በኔዘርላንድ የስራ ቦታ ግላዊነትን ለመጠበቅ የማዕዘን ድንጋይ ነው።

በስራ ቦታ ላይ የእርስዎን ግላዊነት ለመጠበቅ የሚረዱ ተግባራዊ እርምጃዎች

ህጋዊ መብቶችዎን ማወቅ አንድ ነገር ነው፣ ነገር ግን የራስዎን ግላዊነት በንቃት መጠበቅ የበለጠ ሀይለኛ ነው። የኔዘርላንድ ህግ ጠንካራ የደህንነት መረብን ሲያቀርብ, ምርጡ መከላከያ ሁልጊዜ ጥሩ ጥፋት ነው. ይህ ማለት ገና ከጅምሩ በግል እና በሙያዊ ህይወቶች መካከል ክሪስታል-ግልጽ የሆነ ድንበር መፍጠር ማለት ነው።

ይህ ስለመደራጀት ብቻ አይደለም; ስልታዊ እርምጃ ነው። ዲጂታል አለምዎን በንቃት በመለየት፣ አለመግባባቶች ከተፈጠሩ የህግ አቋምዎን ያጠናክራሉ። ማንኛቸውም ግራጫማ ቦታዎችን ያስወግዳሉ፣ ይህም በድርጅት አገልጋይ ላይ ቢሆኑም ቀጣሪ በግል መልእክቶች ማሾልቆሉን ለማስረዳት በጣም ከባድ ያደርገዋል።

በሥራ እና በግል ሕይወት መካከል ግልጽ የሆነ መስመር ይሳሉ

እርስዎ ማድረግ የሚችሉት ብቸኛው በጣም ውጤታማ ነገር ስራዎን እና የግል ግንኙነቶችዎን በአካል እና በዲጂታል መንገድ እንዲለያዩ ማድረግ ነው። የስራ ኢሜል መለያዎን በቢሮ ውስጥ እንዳለ የህዝብ ማሳሰቢያ ሰሌዳ ያስቡ - ለሙያዊ ማስታወቂያዎች ጥሩ ነው ፣ ግን ለግል ቻቶች ቦታ አይደለም።

ለመመራት ጥቂት ቀላል ህጎች እዚህ አሉ

• የተለዩ መለያዎችን ተጠቀም፡- በጭራሽ፣ የእርስዎን የስራ ኢሜይል ለግል ንግድ በጭራሽ አይጠቀሙ። ይህ ማለት የዶክተር ቀጠሮ መያዝ እና የመስመር ላይ ግብይት እስከ የልጅዎን ትምህርት ቤት ኢሜል መላክ ወይም ለግል ጋዜጣዎች መመዝገብ ማለት ነው።
• ራስ-ማስተላለፍን ያስወግዱ፡- ኢሜይሎችን ከግል መለያዎ ወደ የስራ የገቢ መልእክት ሳጥንዎ ወይም በሌላ መንገድ የመላክ ፍላጎትን ይቋቋሙ። መስመሮቹን ለማደብዘዝ እና በአጋጣሚ ሚስጥራዊነት ያለው የግል መረጃን ወደ ኩባንያ ስርዓቶች ለመሳብ አስተማማኝ መንገድ ነው።
• መሣሪያዎችን ልብ ይበሉ; ከቻልክ የግል ስልክህን ወይም ኮምፒውተርህን ለግል ጉዳዮች ተጠቀም። ሁልጊዜም ተግባራዊ አይደለም ነገርግን በስራ ኮምፒዩተር ላይ ወደ ግል አካውንት መግባትን መቆጠብ የተዉትን የመረጃ ዱካ በመቀነሱ ረገድ ትልቅ እገዛ ያደርጋል።

ይህንን ጥብቅ መለያየት በመጠበቅ፣ የማይታወቅ ምልክት ይልካሉ፡- ደህና ባለሙያ ነው, እና ያ የግል ነው። ይህ ቀላል ልማድ በአጋጣሚ የግላዊነት ጥሰትን ለመከላከል በጣም ጠንካራው መከላከያ ነው።

ይህ መለያየት በጣም ወሳኝ ነው ምክንያቱም የትኛውንም የግል ሕይወትዎ ክትትል ለማጽደቅ በሚያስደንቅ ሁኔታ አስቸጋሪ ያደርገዋል። የአሠሪው ህጋዊ ምርመራ በግልጽ "የግል" የሚል ምልክት የተደረገበትን ኢሜል ከጠራ በኋላ ማንበብ ለማቆም እና ይዘቱን ችላ የማለት ህጋዊ ግዴታ አለባቸው።

የተወሰነ የግል አቃፊ ይፍጠሩ

እርግጥ ነው, ስህተቶች ሊከሰቱ ይችላሉ. ጓደኛዎ በድንገት ወደ ሥራ አድራሻዎ የግል መልእክት ሊልክ ይችላል ፣ ወይም የግል ግዢ ማረጋገጫ በስራ የገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ ሊገባ ይችላል። ሲያደርግ፣ እዚያ እንዲቀመጥ ብቻ አትፍቀድ።

አንድ የግል ኢሜይል በመጣ ቁጥር ወደ አንድ የተወሰነ አቃፊ ይውሰዱት። እንደ ግልጽ የሆነ ስም ይስጡት። "የግል" or "የግል ግንኙነት" ይህ ቀላል እርምጃ ኢሜይሉ በፕሮፌሽናል ቦታ ውስጥ አለመሆኑን እንደሚገነዘቡ እና እሱን ለመለየት እርምጃዎችን እንደወሰዱ ያሳያል። ይህ ስለ ንፁህ ዲጂታል ፋይል ብቻ አይደለም; ለቀጣሪዎ ይዘቱ ከስራ ጋር ያልተገናኘ መሆኑን የሚገልጽ ህጋዊ ምልክት ነው።

የኩባንያዎን መመሪያዎች በጥንቃቄ ይገምግሙ

በመጨረሻም, የጨዋታውን ኦፊሴላዊ ህጎች ማወቅ አለብዎት. አሰሪዎ በኢሜል እና በይነመረብ ክትትል ላይ ያላቸውን አቋም የሚገልጽ የጽሁፍ ፖሊሲ እንዲኖራቸው ይጠበቅባቸዋል። የእርስዎ ተግባር ይህንን ሰነድ ማግኘት ነው - ብዙውን ጊዜ በሠራተኛ መመሪያ መጽሐፍ ወይም በሥራ ውል ውስጥ ነው - እና ያንብቡት።

የኩባንያውን አካሄድ የሚገልጹ ጥቂት ቁልፍ ሐረጎችን ይፈልጉ፡-

• "ለመከታተል ህጋዊ የንግድ አላማዎች": ይህ ክፍል ማብራራት አለበት እንዴት እንደ ለደህንነት ወይም ጥፋቶችን ለመመርመር ያሉ ግንኙነቶችን ይቆጣጠሩ ይሆናል።
• "የክትትል ወሰን"ፖሊሲው ግልጽ ማድረግ አለበት። ምንድን ክትትል ሊደረግበት ይችላል እና በየትኞቹ ሁኔታዎች ውስጥ.
• "የሰራተኞች የግላዊነት ተስፋዎች"የኩባንያ ስርዓቶችን በሚጠቀሙበት ጊዜ የግላዊነት ጥበቃ ሊኖርዎት እንደሚገባ በግልፅ የሚገልጽ ማንኛውንም ቃል በትኩረት ይከታተሉ።

እነዚህን ፖሊሲዎች መረዳት በጭፍን መቀበል አይደለም። እየሰሩበት ያለውን ማዕቀፍ ስለማወቅ ነው። ባህሪዎን በዚሁ መሰረት እንዲያስተካክሉ እና ከሁሉም በላይ ደግሞ የኩባንያው እርምጃዎች ከተገለፁት ህጎች የወጡበትን ጊዜ እንዲለዩ ያስችልዎታል። ይህ እውቀት በስራ ቦታ ላይ የእርስዎን ግላዊነት ለመጠበቅ አስፈላጊ መሳሪያ ነው።

ህገወጥ ክትትልን ከተጠራጠሩ ምን ማድረግ እንዳለቦት

አሰሪህ የግል ኢሜይሎችህን እያነበበ ነበር ብሎ ማሰብ በጣም የሚያሳዝን ስሜት ነው። እራስህን በዚህ ሁኔታ ውስጥ ካገኘህ ከስሜታዊነት ይልቅ በዘዴ መስራት በጣም አስፈላጊ ነው። አማራጮችዎን ማወቅ እና ወደፊት የሚሄድ ግልጽ መንገድ መኖሩ ሊፈጠር የሚችለውን የግላዊነት ጥሰት በመፍታት ላይ ሁሉንም ለውጥ ያመጣል።

የመጀመሪያው እና ብዙ ጊዜ ገንቢ የሆነው እርምጃ ጉዳዩን በውስጥ በኩል መሞከር እና ማስተናገድ ነው። የታመነ የሰው ሀብት ሥራ አስኪያጅን ወይም ከኩባንያዎ የሥራ ካውንስል ተወካይ ጋር መቅረብ (Onderningsraad) ኃይለኛ እርምጃ ሊሆን ይችላል. እነዚህ ቻናሎች የሰራተኞችን ስጋቶች ለማስታረቅ የተነደፉ ናቸው እና ሁለቱንም የኩባንያ ፖሊሲ እና ህጋዊ ግዴታዎች ጠንቅቀው ያውቃሉ።

ጭንቀታችሁን ስታነሱ ተዘጋጅታችሁ ኑ። የምትችለውን ሁሉ አስመዝግቡ፡ ቀኖች፣ ተደርሰዋል ብለው የሚያምኑባቸውን ኢሜይሎች እና ማንኛውንም ጥርጣሬዎን የሚደግፉ ማስረጃዎች። ጉዳይዎን በእርጋታ እና በተጨባጭ ማቅረቡ HR ወይም Works Council በትክክል ለመመርመር በጣም ቀላል ያደርገዋል። ይህ የውስጥ መስመር ሁል ጊዜ የመጀመሪያው የመደወያ ወደብ ሊሆን ይገባል፣ ምክንያቱም ብዙ ጊዜ ፈጣኑን ወደ መፍትሄ የሚያቀርብ ነው።

ቅሬታዎን ወደ ውጭ ማሳደግ

የውስጥ ውይይቶች ችግሩን ካልፈቱት ወይም ስጋቶችዎ እንደተወገዱ ከተሰማዎትስ? የሚቀጥለው አማራጭ ጉዳዩን በውጫዊ ሁኔታ ማባባስ ነው። ቅሬታዎን ከውስጥ ኩባንያ ጉዳይ ወደ ይፋዊ ህጋዊ ስለሚያንቀሳቅስ ይህ ወሳኝ እርምጃ ነው።

ከዚ ጋር መደበኛ ቅሬታ የማቅረብ መብት አልዎት የደች ውሂብ ጥበቃ ባለስልጣን (Autoriteit Persooonsgegevens ወይም AP) AP በኔዘርላንድ ውስጥ GDPR እና ሌሎች የግላዊነት ህጎችን የማስከበር ኃላፊነት ያለው ብሔራዊ የቁጥጥር አካል ነው።

ለኤፒ ቅሬታ ማቅረብ ይፋዊ ሂደትን ይፈጥራል። የአሰሪዎን ድርጊት መመርመር ይችላሉ፣ እና ጥሰት እንደተፈጸመ ካወቁ፣ ከፍተኛ ቅጣት የመወሰን እና የማስተካከያ እርምጃዎችን የመጠየቅ ስልጣን አላቸው፣ ይህም ኩባንያው አሰራሩን እንዲቀይር ያስገድደዋል።

ይህ በቀላል የሚወሰድ እርምጃ አይደለም፣ ነገር ግን ድርጅቶችን ለግላዊነት ጥሰት ተጠያቂ ለማድረግ ወሳኝ መሳሪያ ነው።

የሕግ ምክር መቼ መፈለግ እንዳለበት

በአንዳንድ ሁኔታዎች፣ በተለይም ክትትሉ እንደ መደበኛ ማስጠንቀቂያ ወይም ከስራ መባረር ወደ ከባድ መዘዝ ካስከተለ፣ የባለሙያ የህግ ምክር ለማግኘት በቁም ነገር ማሰብ አለብዎት። በሁኔታዎ ልዩ ዝርዝሮች ላይ በመመስረት የቅጥር ጠበቃ የተለየ መመሪያ ሊሰጥ ይችላል። የጉዳይዎን ጥንካሬ እንዲረዱ እና ከአሰሪዎ ጋር በሚደረጉ ማናቸውም ውይይቶች ወይም የህግ ሂደቶች እርስዎን ሊወክሉ ይችላሉ።

ህጋዊ እርምጃ መውሰድ የሚያስፈራ ሊመስል ይችላል፣ ነገር ግን ሁሉንም አማራጮችዎን መረዳት ቁልፍ ነው። ሕገ-ወጥ ክትትል ከሌሎች የሥራ ጉዳዮች ጋር ውስብስብ በሆኑ መንገዶች ሊገናኝ ይችላል. ለምሳሌ፣ መመሪያችንን በማንበብ እነዚህን አለመግባባቶች እንዴት ማሰስ እንደሚችሉ የበለጠ ማወቅ ይችላሉ። የሰራተኛ መባረርን በህጋዊ መንገድ እንዴት እንደሚይዝ. አንድ ኤክስፐርት ግልጽ የሆነ ግምገማ ሊሰጥዎ ይችላል እና በኔዘርላንድስ የስራ እና የግላዊነት ህግ ውስብስብ ሁኔታዎችን ለመዳሰስ ሊረዳዎ ይችላል, ይህም በሂደቱ ውስጥ መብቶችዎ ሙሉ በሙሉ እንዲጠበቁ ያደርጋል.

ስለ ኢሜል ግላዊነት በተደጋጋሚ የሚጠየቁ ጥያቄዎች

ደንቦቹን በሚያውቁበት ጊዜ እንኳን, አንዳንድ ሁኔታዎች ትንሽ ግራጫ ሊሰማቸው ይችላል. በኔዘርላንድ የስራ ቦታ የኢሜል ግላዊነትን በተመለከተ ከሚነሱት በጣም የተለመዱ ጥያቄዎች መካከል ጥቂቶቹን እናጥራ።

አሰሪዬ የተሰረዙ ኢሜይሎችን ማንበብ ይችላል?

አዎ፣ መቻል በጣም አይቀርም። በኢሜል ላይ 'ሰርዝ'ን ሲመቱ ብዙውን ጊዜ ወደ "የተሰረዙ እቃዎች" አቃፊ ውስጥ ነው. እስካሁን ለመልካም አልሄደም።

ከሁሉም በላይ፣ አብዛኛዎቹ ንግዶች የተራቀቁ የመጠባበቂያ ስርዓቶችን ያካሂዳሉ። እነዚህ ስርዓቶች ማህደር ሁሉ የኢሜል ውሂብ ፣ ብዙ ጊዜ ለህጋዊ ተገዢነት ወይም ለአደጋ መልሶ ማግኛ። ይህ ማለት ከራስዎ የመልዕክት ሳጥን ኢሜይሎችን በቋሚነት ቢያጸዱም, ቅጂው አሁንም በኩባንያ አገልጋይ ላይ ሊኖር ይችላል. ቀጣሪዎ ህጋዊ የሆነ፣ በህጋዊ መንገድ የሚመረምርበት ምክንያት ካለው፣ ብዙውን ጊዜ እነዚህን በማህደር የተቀመጡ መልዕክቶችን ሰርስሮ ማውጣት ይችላል።

ኢሜል መሰረዝ ለዘላለም እንዲጠፋ አያደርገውም።

ስለ እኔ የግል መሣሪያስ?

የእራስዎን ላፕቶፕ ወይም ስልክ ለስራ መጠቀም የበለጠ የግል ስሜት ሊሰማዎት ይችላል ነገር ግን ተመሳሳይ አጠቃላይ ህጎች ተፈጻሚ ይሆናሉ። ግላዊ መሳሪያህን ከኩባንያው አውታረመረብ ጋር ባገናኘህ ጊዜ ወይም የስራ ኢሜይልህን ለመድረስ በተጠቀምክበት ቅጽበት ሙያዊ ግንኙነቶችህ በአሰሪው ፖሊሲዎች ስር ናቸው።

ትክክለኛው ጥያቄ የመሳሪያው ባለቤት ማን አይደለም፣ ነገር ግን የኢሜይል መለያው እና በእሱ ውስጥ የሚፈሰው ውሂቡ ማን ነው ያለው። ከስራ ጋር የተገናኙ ኢሜይሎች የኩባንያ ንብረት እንደሆኑ ተደርገው ይወሰዳሉ፣ ምንም እንኳን በኩባንያ ፒሲ ወይም በግል ስማርትፎንዎ ላይ እየፈተሹ ቢሆንም።

በግል እና በሙያዊ መለያዎች መካከል ግልጽ የሆነ መስመር መያዝ የራስዎን ግላዊነት ለመጠበቅ በጣም አስፈላጊ የሆነው ለዚህ ነው።

የውይይት መልዕክቶች እንዲሁ ክትትል ይደረግባቸዋል?

በፍጹም። እንደ በስራ ቦታ መድረኮች ላይ የምትልኩዋቸው መልዕክቶች ትወርሱ, Microsoft ቡድኖች፣ ወይም ሌላ የውስጥ የውይይት ስርዓቶች ልክ እንደ ኢሜይሎች በኔዘርላንድ የግላዊነት ህግ ይያዛሉ። እነሱ የንግድ ግንኙነቶች, ግልጽ እና ቀላል ናቸው.

ይህ ማለት ቀጣሪ ህጋዊ ፍላጎት ያለው ጥብቅ የህግ ፈተናዎችን ካሟሉ እና ክትትሉ አስፈላጊ እና ተመጣጣኝ መሆኑን ማረጋገጥ ይችላል።

ልክ በኢሜል እንደሚደረገው ሁሉ ቀጣሪዎ በእነዚህ መድረኮች ላይ ስላለ ማንኛውም ክትትል የሚነግርዎ ግልጽ ፖሊሲ ሊኖረው ይገባል። በኩባንያው ስርዓት ውስጥ ከባልደረባዎ ጋር "የግል" ውይይት በእውነት ሚስጥራዊ ነው ብለው አያስቡ። እነዚህ ንግግሮች የኩባንያው ዲጂታል መዝገቦች አካል ይሆናሉ እና በህጋዊ ምርመራ ውስጥ ሊሳቡ ይችላሉ።