አጠቃላይ የዳታ ጥበቃ ደንብ
በ 25 ላይth አጠቃላይ የውሂብ ጥበቃ ደንብ (GDPR) እ.ኤ.አ. በተግባር ላይ ይውላል። ከ GDPR ጭነት ጋር ፣ የግል መረጃዎች ጥበቃ በጣም አስፈላጊ እየሆነ መጥቷል ፡፡ ኩባንያዎች የውሂብ ጥበቃን በተመለከተ ብዙ እና ጥብቅ ደንቦችን ከግምት ውስጥ ማስገባት አለባቸው። ሆኖም በ GDPR ተከላ ምክንያት የተለያዩ ጥያቄዎች ይነሳሉ ፡፡ ለኩባንያዎች ፣ የትኛው የግል መረጃ እንደሆነ ተደርጎ የሚቆጠር እና ከ GDPR ወሰን በታች የሚወርድ መረጃ ላይሆን ይችላል ፡፡ የኢሜል አድራሻዎች ጉዳዩ እንደዚህ ነው-የኢ-ሜል አድራሻ የግል መረጃ ተደርጎ ይወሰዳል? የኢሜይል አድራሻዎችን የሚጠቀሙ ኩባንያዎች ለ GDPR ተገ subject ናቸው? እነዚህ ጥያቄዎች በዚህ ጽሑፍ ውስጥ መልስ ያገኛሉ ፡፡
የግል መረጃ
የኢሜል አድራሻ የግል መረጃ ወይም የግል ተደርጎ ይቆጠር የሚለውን ጥያቄ ለመመለስ የግል ውሂቡ መገለፅ አለበት ፡፡ ይህ ቃል በ GDPR ውስጥ ተብራርቷል ፡፡ ከ GDPR አንቀጽ 4 ን መሠረት ፣ የግል መረጃ ማለት ለተለየ ወይም ተለይቶ ከሚታወቅ የተፈጥሮ ሰው ጋር የተገናኘ ማንኛውንም መረጃ ማለት ነው ፡፡ ሊታወቅ የሚችል ተፈጥሮአዊ ማንነት ማለት እንደ ስም ፣ የመታወቂያ ቁጥር ፣ የአካባቢ ውሂብ ወይም የመስመር ላይ መለያ የመሳሰሉ ለይቶ አዋቂዎች በቀጥታ ወይም በተዘዋዋሪ ሊታወቅ የሚችል ሰው ነው ፡፡ የግል መረጃ የሚያመለክተው የተፈጥሮ ሰዎችን ነው። ስለዚህ የሞቱ ሰዎችን ወይም ህጋዊ አካላትን በተመለከተ ያለው መረጃ እንደግል መረጃ ተደርጎ አይቆጠርም ፡፡
የ ኢሜል አድራሻ
አሁን የግል መረጃ ትርጓሜው ስለተወሰነ የኢሜል አድራሻ የግል መረጃ ነው ተብሎ ከተወሰደ ማረጋገጥ ያስፈልጋል ፡፡ የደች ጉዳይ ህግ የኢሜል አድራሻዎች የግል መረጃዎች ሊሆኑ እንደሚችሉ ያመላክታል ፣ ግን ይህ ሁልጊዜ እንደዛ አይደለም ፡፡ በኢሜል አድራሻው ላይ የተመሠረተ ተፈጥሮአዊ ሰው ተለይቶ መታወቅ ወይም አለመታወቁ ላይ የተመሠረተ ነው ፡፡ [1] የኢሜል አድራሻው እንደ የግል መረጃ መታየት ወይም አለመቻልን ለመለየት ሰዎች የኢሜል አድራሻቸውን ያዋቀሩበት መንገድ ከግምት ውስጥ መግባት አለበት ፡፡ ብዙ ተፈጥሯዊ ሰዎች አድራሻቸውን እንደ የግል መረጃዎች መታሰብ በሚኖርበት መንገድ የኢሜል አድራሻቸውን ያዋቅራሉ ፡፡ ይህ ለምሳሌ የኢሜል አድራሻ በሚከተለው መንገድ ሲዋቀር ጉዳዩ ነው-firstname.lastname@gmail.com. ይህ የኢሜል አድራሻ አድራሻውን የሚጠቀመውን የተፈጥሮ ሰው የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ስም ያጋልጣል ፡፡ ስለዚህ ፣ ይህ ሰው በዚህ የኢሜል አድራሻ መሠረት ሊታወቅ ይችላል ፡፡ ለንግድ እንቅስቃሴዎች የሚያገለግሉ የኢሜል አድራሻዎች እንዲሁ የግል መረጃዎችን ሊይዙ ይችላሉ ፡፡ የኢ-ሜል አድራሻ በሚከተለው መንገድ ሲዋቀር ጉዳዩ ይህ ነው-initials.lastname@nameofcompany.com. ከዚህ የኢሜል አድራሻ የኢሜል አድራሻውን የሚጠቀም ሰው የመጀመሪያ ፊደላት ምን እንደሆኑ ፣ የመጨረሻ ስሙ ማን እንደሆነ እና ይህ ሰው የት እንደሚሰራ ሊገኝ ይችላል ፡፡ ስለዚህ ፣ ይህንን የኢሜል አድራሻ የሚጠቀም ሰው በኢሜል አድራሻው መሠረት ለይቶ ማወቅ ይችላል ፡፡
ማንኛውም የተፈጥሮ ሰው ከእሱ መለየት በማይችልበት ጊዜ የኢሜል አድራሻ የግል መረጃ ተደርጎ አይቆጠርም ፡፡ ይህ ለምሳሌ የሚከተለው የኢሜል አድራሻ ጥቅም ላይ በሚውልበት ጊዜ ይህ ነው puppy12@hotmail.com. ይህ የኢሜል አድራሻ ተፈጥሯዊ ሰው የሚለይበት ማንኛውንም መረጃ የለውም ፡፡ በኩባንያዎች የሚጠቀሙባቸው አጠቃላይ የኢሜል አድራሻዎች እንደ info@nameofcompany.com እንዲሁ የግል መረጃ እንደሆኑ አይቆጠሩም ፡፡ ይህ የኢሜል አድራሻ ተፈጥሯዊ ሰው የሚለይበት የግል መረጃ የለውም ፡፡ ከዚህም በላይ የኢሜል አድራሻው በተፈጥሮ ሰው ጥቅም ላይ አይውልም ፣ ግን በሕጋዊ አካል ነው ፡፡ ስለዚህ ፣ እንደ የግል መረጃ ተደርጎ አይቆጠርም ፡፡ ከደች ጉዳይ ህግ የኢሜል አድራሻዎች የግል መረጃዎች ሊሆኑ እንደሚችሉ መደምደም ይቻላል ፣ ግን ይህ ሁልጊዜ እንደዛ አይደለም ፣ በኢሜል አድራሻው አወቃቀር ላይ የተመሠረተ ነው ፡፡
ተፈጥሮአዊ ሰዎች በሚጠቀሙባቸው የኢሜል አድራሻ ሊታወቁ የሚችሉበት ትልቅ ዕድል አለ ፣ ይህም የኢሜይል አድራሻዎችን የግል ውሂብ ያደርገዋል ፡፡ የኢሜል አድራሻዎችን እንደ የግል ውሂቡ ለመመደብ ኩባንያው በእርግጥ ተጠቃሚዎቹን ለመለየት የኢሜል አድራሻዎቹን ቢጠቀም ምንም ችግር የለውም ፡፡ ምንም እንኳን ኩባንያው የኢ-ሜይል አድራሻዎችን በተፈጥሮ ሰዎች ማንነት ለመለየት የማይጠቀም ቢሆንም ፣ ተፈጥሮአዊ ማንነትን ለመለየት የሚቻልባቸው የኢ-ሜይል አድራሻዎች አሁንም እንደ ግላዊ መረጃዎች ይቆጠራሉ ፡፡ ውሂቡን እንደ የግል ውሂብ ለመሾም በአንድ ሰው እና በውሂብ መካከል ያለው እያንዳንዱ ቴክኒካዊ ወይም በአጋጣሚ ግንኙነት ብቻ በቂ አይደለም። ሆኖም ተጠቃሚዎቹን ለመለየት የኢሜል አድራሻዎች ጥቅም ላይ ሊውሉ የሚችሉ ከሆነ ፣ ለምሳሌ የማጭበርበር ጉዳዮችን ለማወቅ ፣ የኢሜል አድራሻዎቹ የግል መረጃዎች እንደሆኑ ተደርገው ይወሰዳሉ ፡፡ በዚህ ውስጥ ፣ የኢሜል አድራሻዎቹን ለዚህ ዓላማ ለመጠቀም ያሰቡ ኩባንያው ይሁን አሊያም ምንም ችግር የለውም ፡፡ ሕጉ የግል መረጃን የሚገልፀው ለተወሰነ ዓላማ ለመለየት ሊያገለግል በሚችልበት ጊዜ ሕጉ የግል መረጃዎችን ይናገራል ፡፡
ልዩ የግል መረጃ
የኢሜል አድራሻዎች አብዛኛውን ጊዜ እንደ የግል ውሂብ ቢቆጠሩም ፣ እነሱ የግል የግል መረጃ አይደሉም ፡፡ ልዩ የግል መረጃ የዘር ወይም የጎሳ አመጣጥ ፣ የፖለቲካ አመለካከቶች ፣ የሃይማኖት ወይም የፍልስፍና እምነቶች ወይም የንግድ አባልነት እንዲሁም የዘር ወይም የባዮሜትሪክ መረጃዎች የሚገልፅ የግል መረጃ ነው። ይህ ከአንቀጽ 9 GDPR የተወሰደ ነው ፡፡ እንዲሁም ፣ አንድ የቤት አድራሻ ለምሳሌ የቤት አድራሻ ከሚለው ያነሰ የኢሜል አድራሻ ይ informationል። ከአንድ ሰው አድራሻ (አድራሻ) ይልቅ የአንድን ሰው የኢሜል አድራሻ ማወቅ በጣም ከባድ ነው እና በኢሜይል አድራሻው ተጠቃሚው ይፋ ይሁን አይሁን በኢሜል አድራሻው ተጠቃሚው ላይ ትልቅ ድርሻ አለው ፡፡ በተጨማሪም ተደብቆ መቆየት የነበረበትን የኢ-ሜይል አድራሻ መገኘቱ ተደብቆ መቆየት የነበረበት የቤት አድራሻ ማግኘቱ ከመዳኑ ያነሰ መጥፎ መዘዞች አሉት ፡፡ የቤት አድራሻን ከማግኘት ይልቅ የኢሜል አድራሻን መለወጥ ይቀላል እና የኢሜል አድራሻ መገኘቱ ወደ ዲጂታል ግንኙነት ሊያመራ ይችላል ፣ እንዲሁም የቤት አድራሻ ግኝት ወደ ግላዊ ግንኙነት ሊወስድ ይችላል ፡፡ [3]
የግል ውሂብን በማስኬድ ላይ
እኛ የኢሜል አድራሻዎች አብዛኛውን ጊዜ የግል ውሂቦች ተደርገው እንዲቆጠሩ አድርገናል ፡፡ ሆኖም GDPR የሚመለከተው የግል ውሂብን ለሚያካሂዱ ኩባንያዎች ብቻ ነው ፡፡ የግል ውሂብን ማካሄድ ከግል ውሂብ ጋር በተያያዘ በእያንዳንዱ እርምጃ ይገኛል ፡፡ ይህ በ GDPR ውስጥ የበለጠ ይገለጻል ፡፡ በአንቀጽ 4 ንዑስ 2 GDPR መሠረት የግል ውሂብን ማካሄድ ማለት በራስ ሰር አሊያም አልሆነ በግል መረጃ ላይ የሚደረግ ማንኛውም ክዋኔ ማለት ነው ፡፡ ምሳሌዎች መሰብሰብ ፣ መቅዳት ፣ ማደራጀት ፣ ማዋቀር ፣ ማከማቸት እና የግል ውሂብን መጠቀም ናቸው ፡፡ ኩባንያዎች በኢሜይል አድራሻዎችን በተመለከተ ከላይ የተዘረዘሩትን ተግባራት ሲያከናውን የግል ውሂብን እያካሂዱ ነው ፡፡ በዚያ ሁኔታ ለ GDPR ተገዥ ናቸው።
መደምደሚያ
ሁሉም የኢሜይል አድራሻዎች የግል ውሂብ አይደሉም ተብሎ አይታሰብም። ሆኖም ፣ የኢሜል አድራሻዎች ስለ ተፈጥሮአዊ ማንነት የሚታወቅ መረጃን ሲያቀርቡ የግል ውሂቦች እንደሆኑ ይቆጠራሉ። ብዙ የኢሜል አድራሻዎች የኢሜል አድራሻውን የሚጠቀም ተፈጥሮአዊ ሰው ተለይቶ በሚታወቅበት ሁኔታ የተዋቀረ ነው ፡፡ የኢሜል አድራሻው የተፈጥሮ ሰው ስም ወይም የሥራ ቦታ ሲይዝ ይህ ነው ፡፡ ስለዚህ ብዙ ኢሜል አድራሻዎች እንደ የግል ውሂብ ይቆጠራሉ ፡፡ ይህ ሙሉ በሙሉ በኢሜል አድራሻ አወቃቀር ላይ የተመሠረተ ስለሆነ ኩባንያዎች የግል መረጃ እና ባልሆኑ የኢሜል አድራሻዎች መካከል ልዩነት ማድረጉ አስቸጋሪ ነው ፡፡ ስለዚህ የግል ውሂብን የሚያካሂዱ ኩባንያዎች እንደ የግል ውሂብ የሚቆጠሩ የኢሜል አድራሻዎች ይመጣሉ ማለቱ ደህና ነው ፡፡ ይህ ማለት እነዚህ ኩባንያዎች ለ GDPR ተገዥ ናቸው እናም ከ GDPR ጋር የተጣጣመ የግላዊነት ፖሊሲ መተግበር አለባቸው ፡፡
[1] ኢ.ኢ.አ.ኤል.: ኤን.ኤል. - ጋም ኤች: 2002: AE5514.
[2] ካምrstukken II 1979/80 ፣ 25 892 ፣ 3 (MvT)።
[3] ኢ.ኢ.አ.ኤል.: ኤን.ኤል. - ጋም ኤች: 2002: AE5514.